本日のオンライン会議がすぐにわかる
- Zoom会議の連絡が自動的に店舗トップページ、新着一覧、スケジューラーに表示されるのでうっかり忘れを防止
- 会議予定をお知らせ・コミュニティ(メッセンジャー)で連絡すればスケジューラーへの転記の手間を省ける
こんなことありませんか?
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利用イメージ
本日のオンライン会議予定をトップページで確認
- 【本部】お知らせ(コミュニティ・メッセンジャー)でZoom会議の予定を店舗に連絡する
メモ
Zoom会議の連絡には招待状のフォーマットをご利用ください。正しい開催日、タイトルが設定できます。
トピック: 会議のタイトル
時間: 2021年1月27日 11:00 大阪、札幌、東京
https://xxx.zoom.us/j/12345678901
ミーティングID: 123 4567 8901
パスコード: 123456 - 【店舗】店舗トップページ、スケジュール一覧に自動的に会議が表示されます
自店に関係のない会議が表示されている場合には非表示に設定できます。 - 【店舗】店舗トップページからURLをクリックして会議に参加できます
使ってみよう
- システムの管理権限が必要となります。
- [システムの管理]>[カレンダーの設定]>[基本の設定]を開きます
「オンライン会議の予定」欄のZoomをチェックします。
メモ
- Zoomにチェックを入れると自動的にお知らせ、コミュニティ・メッセンジャーに登録されたデータからZoomURLを抽出し、会議予定を該当者の店舗のトップページ・新着一覧とスケジュールに表示します。
- 設定をチェックした後に登録されたデータから抽出開始となるため、過去に登録されたものは表示されません。
テーブル
機能 | 表示対象 | タイトル | 日時 |
お知らせ | 公開先店舗 発信者 本部関係者 |
・抽出タイトル ・お知らせタイトル |
・抽出日時 ・お知らせ実施日もしくは、お知らせ公開日 |
コミュニティ | コミュニティ参加者 | ・抽出タイトル ・ZoomURL |
・抽出時間 ・投稿日時 |
メッセンジャー | 投稿者 宛先 |
・抽出タイトル ・ZoomURL |
・抽出時間 ・投稿日時 |
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