お知らせの作成がカスタマイズ可能になりシンプルに使いやすくなります。新UIからもお知らせが作成できます。
これまでのお知らせ作成画面は設定項目が多く、使いこなせないといった声がありました。
今回、お知らせ雛形がパワーアップし、簡単に登録＆細かく設定できる画面に進化します。
新UIにも対応し、新UIではさらに使いやすいデザインとリアルタイムなエラーチェックを搭載し、より簡単便利にお知らせを登録することが可能です。
※新UIのお知らせ作成はβ版になります。ぜひお試しください。
影響のある画面
- 店舗：新UIのデザイン全般
- 本部/FC法人：新旧UIのお知らせ作成・編集、新UIのデザイン全般
- 管理：お知らせ雛形の管理、発信部署ごとの設定
旧UIでは管理画面の変更をしなければ利用に影響はありません。
管理画面の設定
お知らせ雛形パワーアップ
お知らせ作成時に表示する項目の初期値と表示方法・編集可否を設定できます。
作成画面をシンプルにしたり、お知らせ運用ルールの徹底を強化できます。
管理タブ：お知らせ雛形の管理＞お知らせ雛形の編集
ポイント
- お知らせのすべての項目を設定できるようになります
- 項目ごとに表示方法「常に表示」「詳細時のみ表示」「非表示」と編集可否が設定できます
- 回答の初期値として回答タイプと回答フォームが指定できます
メモ
- タイトルや送り先など必ず作成時に設定する項目は表示方法・編集可否は変更できません。
- 初期値が入る項目は非表示にできません。
- 回答フォームには回答フォーム雛形に登録されたフォームを選択できます。
お知らせ雛形を発信部署ごとに設定
ログインユーザーの発信部署ごとにお知らせ雛形の初期値を設定できます。
管理タブ：業務の管理＞お知らせの設定＞発信部署ごとの初期値
※「部署ごとの公開時間」は「発信部署ごとの初期値」に統合されます。
発信部署とお知らせ雛形の決まり方
お知らせ作成画面の発信部署は次の順番で決まります。
- ユーザーが前回お知らせの作成時に利用した発信部署
- （初回の場合）ユーザーの所属するグループ
複数グループに所属する場合には、所属グループのソート順の先頭 - （所属がない場合）発信部署なし（選択なし）
お知らせ雛形は上記の発信部署をもとに次の順番で決まります。
- 「発信部署ごとの初期値」設定で発信部署のグループに指定された雛形
- （発信部署に雛形の指定がない場合）発信部署の上位のグループに指定された雛形
- （上位の発信部署にも雛形がない場合）業務の管理で設定された雛形の初期値
- （初期値設定がない場合）指定なし
- 雛形に権限がない場合にも雛形なし
旧UI
お知らせの作成・編集（対象：本部ユーザー・FC法人）
お知らせ雛形の設定を変更した場合、旧UIのお知らせ作成画面にも設定が反映されます。
「詳細時のみ表示する」項目がある場合「詳細を編集する」を選ぶと閲覧・編集ができます。
変更不可の項目がある場合は設定値が表示され編集はできません。
新UI
デザインの変更（対象：店舗・本部ユーザー・FC法人）
店舗やユーザーなどの選択、ファイル選択などの一部デザインが変わります。
＜発信部署の選択＞
選択ボタンをコンパクトな表示にして入力欄の先頭に配置します。
◼️BEFORE
◼️AFTER
＜ファイル選択＞
選択ボタンを入力欄の先頭にリンクボタンにして配置します。
◼️BEFORE
◼️AFTER
お知らせの作成・編集、閲覧＜β版＞（対象：本部ユーザー・FC法人）
新着とお知らせ画面から新しいお知らせが作成できるようになります。作成中や承認待ちのお知らせはお知らせ画面にタブメニューが追加され、作成中や承認中のお知らせを確認できます。
また、お知らせ閲覧画面からお知らせのコピーや再送、メンテナンスも可能です。
制限事項
旧UIと同等のお知らせ作成ができるようになる予定ですが、以下は現時点では対応できていません。- 関連する書庫文書
- 関連するフォトレポート
お知らせの承認＜β版＞（対象：本部ユーザー）
お知らせ画面に新しく表示されるタブメニューから承認中のお知らせを確認して承認できます。