フォームの編集

本サービスでは、お知らせの雛形、お知らせの回答、定期報告、業務アプリなどの入力フォームを作成するときに、フォーム編集機能を利用します。

ℹ 補足：このページはサービス担当者向けです。
⚙ 前提条件：設定するには、「業務の管理」または「お知らせ作成」または「お知らせ雛形の管理」権限が必要です。
ℹ 補足：「お知らせ作成」権限のみを持つユーザーは、回答フォーム雛形のみ編集できます。

フォームの構成

フォームは、レイアウトブロックと、そのブロック内に配置する部品で構成されます。

ブロックの列や行を追加すると、格子状のレイアウトを作成できます。
ブロックは複数作成でき、縦1列に並びます。

行の追加・削除

レイアウトブロックに行を追加または挿入するには、横線上の「＋」をクリックします。
行を削除するには、行の「×」をクリックします。

操作詳細

• 行を追加したいときは、追加したい位置の横線上にある「＋」をクリックします。
  
• 追加した行を削除したいときは、行の右端の「×」をクリックします。
  
• 「行を削除します。よろしいですか？」と表示されたら、「OK」をクリックすると削除されます。

列の追加・削除

レイアウトブロックに列を追加または挿入するには、縦線上の「＋」をクリックします。
列を削除するには、列の下にある「×」をクリックします。

⚠ 注意：ブロック内で、行ごとに列数を変えることはできません。
複数のブロックを組み合わせて作成してください。

列属性の編集

列の幅や表示設定は、列属性の編集で行います。
設定内容は、指定した列内のすべての部品に適用されます。

ブロックの追加

レイアウトブロックは、挿入、削除、コピー、移動ができます。
ブロックを追加または挿入するには、レイアウトブロックの上下にある「＋」をクリックします。

ブロック属性の編集

レイアウトブロックの表示方法を設定します。
枠線の表示有無や、部品の余白サイズを指定できます。

ℹ 補足：本部内でのみ共有したいお知らせなどがある場合は、表示する条件を利用すると便利です。
⚠ 注意：「本部ユーザーのみに表示する」が設定されたブロックは、店舗、FC法人のお知らせ詳細、印刷、店舗スタッフへのモバイル通知では確認できません。
⚠ 注意：本部ユーザー、店舗ともにキーワード検索の対象外になります。

部品の追加

フォームに部品を配置するには、レイアウトブロック上のペンアイコンをクリックします。
部品の編集画面で、追加する部品の情報を入力します。

操作詳細

1. 空のセルにあるペンアイコンをクリックします。
   
2. 追加する部品の部品タイプを選択します。
   
3. 部品の項目名、入力制約などを設定します。
4. 画面下部の［設定する］をクリックすると、部品がフォームに反映されます。

部品の削除

フォームに配置した部品は、部品の編集画面で［削除する］ボタンをクリックして削除できます。
また、列の削除、行の削除、ブロックの削除によってまとめて削除することもできます。

⚠ 注意：削除した内容は元に戻せません。
⚠ 注意：削除確認メッセージを確認してから削除してください。

部品の編集

部品の編集画面で部品タイプを選択します。
作成するフォームに合わせて、適切な部品タイプを選択してください。

共通項目

すべての部品タイプで共通して設定できる項目は次のとおりです。
入力が必要な項目には、入力欄の右側に「*」が表示されます。

設定項目

ラベル部品

文字列を表示する部品です。
項目名や説明文などを表示するときに利用できます。

ℹ 補足：この部品はキーワード検索の対象外です。

文字列入力ボックス部品

文字列を入力する部品です。
商品名や記入者名などを入力させたい場合に利用できます。

ℹ 補足：URLを入力するとリンクとして利用できます。詳細はハイパーリンクの登録を参照してください。
ℹ 補足：この部品はキーワード検索の対象です。

部品設定項目

数値入力ボックス部品

数値を入力する部品です。
入力データを数値に限定できます。

ℹ 補足：この部品はキーワード検索の対象外です。

部品設定項目

文章入力エリア部品

複数行にわたる長文を入力する部品です。
テキスト入力のほか、Wikiやリッチテキストによる文字装飾も利用できます。
お知らせ本文やコメント欄などに利用できます。

ℹ 補足：URLを入力するとリンクとして利用できます。詳細はハイパーリンクの登録を参照してください。
ℹ 補足：この部品はキーワード検索の対象です。

部品設定項目

Wiki文法仕様

文章入力エリアにWiki文法で入力すると、閲覧時に装飾されて表示されます。

ℹ 補足：文字サイズを指定した場合、PDF生成時のフォントサイズにも反映されます。
⚠ 注意：お知らせPDFの文字サイズをデフォルトから変更している場合は、全体のバランスに注意してください。

リッチテキスト仕様

文章入力エリアに入力したテキストに、文字装飾や画像・ファイルの挿入ができます。
画像やファイルを挿入するには、同じフォーム内にファイル添付部品を配置し、その部品にアップロードしたファイルを文章入力エリア内に挿入します。

⚠ 注意：Wikiによる文字装飾を利用していた部品をリッチテキストに変更した場合、既存データはそのまま表示されますが、編集するとWikiコードが画面に表示されることがあります。

複数選択部品

選択肢の中から複数選択できる部品です。

ℹ 補足：この部品はキーワード検索の対象外です。

部品設定項目

単一選択部品

選択肢の中から1つだけ選択できる部品です。

ℹ 補足：この部品はキーワード検索の対象外です。

部品設定項目

入力可能な単一選択部品

テキスト入力もできる単一選択のプルダウン部品です。

ℹ 補足：URLを入力するとリンクとして利用できます。詳細はハイパーリンクの登録を参照してください。
ℹ 補足：この部品はキーワード検索の対象です。

部品設定項目

日付選択部品

日付を選択する部品です。
日報の入力日や注文期限などに利用できます。

ℹ 補足：この部品はキーワード検索の対象外です。

部品設定項目

ファイル添付部品

ファイルを添付できる部品です。

ℹ 補足：サポート対象のファイルのみキーワード検索の対象です。

部品設定項目

画像部品

画像ファイルのみを添付できる部品です。
ファイル添付部品と異なり、添付した画像を画面上で確認できます。

ℹ 補足：この部品はキーワード検索の対象外です。

部品設定項目

ℹ 補足：撮影日時は、アップロードしたユーザーのタイムゾーンで扱います。
ℹ 補足：JPEG/JPG以外、またはEXIFから撮影日時を取得できない場合は対象外です。
ℹ 補足：スマートフォンやタブレットでカメラアプリを直接起動してアップロードした場合はEXIFがないため対象外です。
ℹ 補足：アップロード可能なファイル制限も、JPEG/JPG以外またはEXIFが取得できない場合は対象外です。

取り込み可能な画像ファイル

• GIF
• PNG
• JPEG
• JPG
• BMP

⚠ 注意：画像ファイルの上限サイズは40MBです。

表形式入力ボックス部品

Excelファイルを取り込んで、表形式の入力欄を作成できる部品です。
一部の関数も利用でき、データ集計にも使えます。
回答フォーム・回答フォーム雛形、業務アプリ、定期報告のフォームで利用できます。

ℹ 補足：この部品はキーワード検索の対象外です。
ℹ 補足：新UIのお知らせの回答フォームで、行数や列数が多いExcelを表示している場合は「折りたたむ」ボタンが表示されます。
ℹ 補足：「折りたたむ」を利用すると、Excelが画面に収まるサイズになり、スクロール表示になります。
ℹ 補足：表の高さが420px以下の場合は「折りたたむ」ボタンは表示されません。
⚠ 注意：表形式入力ボックスはお知らせ印刷に対応していません。印刷する場合は「回答フォームを印刷する」を利用してください。

部品設定項目

取り込み可能なExcelファイル

ℹ 補足：表示可能な行数を超える場合は、自動的に店舗コードフィルターが適用されます。
⚠ 注意：フィルター適用後の行数が表示可能行数を超える場合はエラーになります。
⚠ 注意：表示する列数が表示可能列数を超える場合はエラーになります。
ℹ 補足：複数シートがある場合は、1シート目だけが取り込まれます。
ℹ 補足：関数が大量に入っていると処理に時間がかかることがあります。不要なワークシートは削除してからアップロードしてください。
ℹ 補足：非表示のワークシートがないか確認してください。

Excelファイルの仕様：表データ定義と入力欄定義

Excelファイルは、フォームに表示する表データ定義と、入力欄の初期値や制限を設定する入力欄定義の列で構成されます。
表データ定義と入力欄定義の間には空セルを入れます。

• 表データ定義の1行目は表のタイトルとして表示されます。
• データは2行目から記載します。
• 入力欄は表データ定義に記述します。

全店共通の初期値を設定する場合

入力欄に値を記述します。

例：

店舗ごとの初期値を設定する場合

入力欄定義に店舗ごとの初期値を記述します。

• 入力欄にも初期値を設定している場合は、店舗ごとの初期値が優先されます。
• 入力欄が複数列ある場合、店舗ごとの初期値は設定できません。

例：

行ごとに入力制限を設定する場合

入力欄定義に下限 $min、上限 $max を記述します。

• 入力制限は整数値・小数値にのみ有効です。
• 文字列には適用されません。
• 列ごとの入力制限とは併用できません。

例：

列ごとに入力制限を設定する場合

表データ定義の入力欄タイトルの後ろに、区切り文字 ; を入れて $min と $max を記述します。

• 入力制限は整数値・小数値にのみ有効です。
• 文字列には適用されません。
• 行ごとの入力制限とは併用できません。

例：

⚠ 注意：整数値の初期値を設定する場合は、Excelのセル書式を「数値（桁区切りなし）」に設定してください。
⚠ 注意：表示形式が「数値（桁区切りあり）」「通貨」「会計」の場合は、初期値が反映されません。

列属性の設定仕様

取り込んだExcelファイルの表データ定義列は、部品編集画面で列属性を設定できます。
部品を必須項目にしている場合は、列ごとに必須かどうかも設定できます。

ℹ 補足：2007形式のExcelで正しく認識できない場合は、2003形式に変換して利用してください。
⚠ 注意：店舗、スタッフのコードフィルター機能は回答フォームでのみ利用できます。業務アプリ、定期報告では利用できません。
ℹ 補足：計算式を利用する場合は、式が入力されたセルの列属性を「表示」に設定してください。店舗が回答すると自動計算され、結果が表示されます。
⚠ 注意：計算式は四則演算とSUM関数のみサポート対象です。それ以外の関数はサポート対象外です。

画像表示仕様

表の中に画像を表示できます。
画像を表示する方法は、画像を直接貼り付ける方法と、リンクを記載する方法があります。

画像の貼り付け

• 表示したいセルに画像を貼り付けます。
• 画像の左上が必ずセル内に収まるように配置してください。

画像リンクの記載

画像を貼り付けているセルの文字列を [[ ]] で囲んで指定します。

例：[[画像の貼り付けセルの文字列]]

⚠ 注意：画像リンクを利用する場合、画像を貼り付けているセルの文字列は一意になるようにしてください。
ℹ 補足：この機能は2003形式のExcelで利用できます。

回答結果の出力仕様

• 店舗コード／スタッフコードでフィルターを利用した場合、CSVには回答は出力されません。
• ZIPダウンロード時のExcelファイルには、入力欄の列に店舗の回答が出力されます。
• 回答していない店舗は元の値がそのまま表示されます。
• フィルターなし＋店舗ごと複数回答、またはスタッフごと1回答を設定した場合、ZIPダウンロードのExcelファイルは出力されません。

店舗コードフィルター

• CSV：回答は出力されません。
• Excel：入力列に各店舗の回答がそのまま入ります。

スタッフコードフィルター

• CSV：回答は出力されません。
• Excel：入力列に各店舗の回答がそのまま入ります。

複数列入力のCSVファイル

[部品番号_列項目名_行番号] のタイトルで、各列・各行の回答が出力されます。

表のインポート部品

Excelファイルを取り込み、表として表示する部品です。
お知らせ雛形でのみ利用できます。

ℹ 補足：この部品はキーワード検索の対象外です。

表示仕様

表のインポート部品を配置すると、お知らせ作成時にExcelファイルを選択し、お知らせ内に表を表示できます。

取り込んだ表の列に属性を指定し、表示可否を設定したり、店舗コードまたはスタッフコード列を入れてログイン店舗・スタッフコードと一致する行だけを表示したりできます。

ℹ 補足：新UIのお知らせで、行数や列数が多いExcelを表示している場合は「折りたたむ」ボタンが表示されます。
ℹ 補足：「折りたたむ」を利用すると、Excelが画面に収まるサイズになり、スクロール表示になります。
ℹ 補足：表の高さが420px以下の場合は「折りたたむ」ボタンは表示されません。

取り込み可能なExcelファイル

ℹ 補足：表示可能な行数を超える場合は、自動的に店舗コードフィルターが適用されます。
⚠ 注意：フィルター適用後の行数が表示可能行数を超える場合はエラーになります。
⚠ 注意：表のインポート部品ではExcelの計算式は利用できません。

列属性の設定仕様

⚠ 注意：店舗・スタッフで行フィルターを行った場合、本部ユーザーのお知らせ印刷画面では表を印刷できません。

本部ユーザーの選択部品

本部ユーザー・本部グループを選択する部品です。
店舗グループの担当ユーザーや特定の本部グループを指定することもできます。
業務アプリの入力フォームでのみ利用できます。

ℹ 補足：この部品はキーワード検索の対象外です。

部品設定項目

⚙ 前提条件：業務アプリ雛形にデフォルト配置されている、部品番号9000番台の専用部品でのみ利用できます。

店舗の選択部品

店舗または店舗グループを選択する部品です。
ログインしている店舗や、その店舗が所属する店舗グループを指定することもできます。
業務アプリの入力フォームでのみ利用できます。

ℹ 補足：この部品はキーワード検索の対象外です。

部品設定項目

店舗スタッフの選択部品

店舗のスタッフを選択する部品です。
店舗・店舗スタッフで利用する場合は自店の所属スタッフを選択できます。
本部ユーザーで利用する場合は、担当ユーザーや店舗アドバイザーが担当店舗のスタッフを選択できます。
業務アプリの入力フォームでのみ利用できます。

ℹ 補足：この部品はキーワード検索の対象外です。

部品設定項目

ℹ 補足：「なし」を選ぶと、スタッフが未選択の状態になります。
ℹ 補足：「ログイン中のスタッフ」を選ぶと、現在ログイン中の店舗スタッフが自動的に設定されます。
ℹ 補足：「値を次回の候補として記録」は、店舗利用時に機能します。