書庫文書の要約に対応します – Shopらんサポートサイト

書庫文書の要約を表示

AIを利用して書庫文書の要約を生成し表示することができます。

書庫の一覧や文書の詳細情報に要約が表示されるため、文書を開かなくても概要を確認することができます。
文書の検索時など欲しい情報がどの文書なのかも判別しやすくなります。

要約は文書を公開したタイミングで、文書のタイトル、カテゴリ、登録ファイルから生成されます。

システムの管理でAIオプション機能を有効にする必要があります。
11月5日より順次実施している検索機能の仕組みの切り替えが完了している必要があります。
切り替えが完了するとAIオプション機能の利用設定に書庫を選択できるようになります。

[システムの管理] > [オプションの管理] > [システムの管理情報]を開きます。
「契約プラン」から「AIオプション」の「契約内容を変更する」を選択し利用に設定します。
「AIオプション機能の利用設定」の「書庫」を選択し「書庫の設定 AIオプションの設定」画面を開きます。[業務の管理] > 書庫の設定] > [AIオプションの設定]からでも開けます。
「利用する機能」の「書庫文書の要約を生成」をチェックします。

AIオプションの利用方法や料金体系については、以下をご参照ください。