#定期報告
こんにちは、Shopらんサポートセンター ラン子です。
今回は定期的に報告する業務でぜひ役立ててほしい機能を紹介いたします。
店舗に毎週、毎月報告させるものをお知らせの回答で集めていませんか？お知らせの回答は報告ごとにお知らせを毎回作成する必要がありますが、定期報告を使えば一度作成するだけで毎週、毎月決まったタイミングで繰り返し報告させることができます。
業務に合わせて報告タイミングを変えることができる
例えば発注依頼は毎週水曜日締め、週報は毎週金曜日締めなど、締め日はカレンダーの「週の開始曜日」ではなく業務に合わせて任意の曜日を指定できます。日次、週次のほか月次にも対応していて、来月のシフト計画は毎月5日締め、売上報告は毎月最終日締めなど任意の日にちで報告させることができます。
1サイクルの中で複数回登録することもできるので、QSCチェックのように日に何度も実施する作業もそれぞれ報告させることができます。
報告内容を簡単にチェック、まとめる作業も不要に
定期報告の確認では店舗ごとの一覧で直近の報告内容をまとめて確認できるので、担当店舗や気になる店舗の報告内容を一画面でチェックすることができます。報告ごとの一覧では対象店舗の報告状況を前週、前々週と比較しながら確認できるので、報告漏れをキャッチしフォローすることができます。
報告された内容は期間を指定し一括ダウンロードできるので、対象店舗の結果も簡単にまとめることができます。
ぜひ使ってみてください。