本部ユーザーの各種予定をカレンダーのスケジュールに登録し、共有できます。
また、予定に伴う施設・設備も予約できます。
SV・エリアマネージャーが店舗を巡回する業務では、予定の登録時に訪問店舗を設定することで、店舗へ訪問予定を共有できます。
店舗では予定の閲覧のみ可能で、登録・編集・削除はできません。
ℹ 補足：すべての本部ユーザーが利用できます。
⚙ 前提条件：「管理－システムの管理＞オプションの管理＞機能の設定」の［本部スケジューラー機能］を「利用する」に設定している場合に利用できます。
⚙ 前提条件：スケジュールの一覧は、「管理－システムの管理＞カレンダーの設定＞基本の設定」の［オンライン会議の予定］を設定している場合にも表示されます。
予定の登録・編集
月間カレンダーのスケジュール、週間カレンダーのスケジュール、およびスケジュールの一覧画面で予定を登録・編集できます。
各スケジュール画面の日付枠をクリックすると、予定作成画面が表示され、予定を登録できます。
店舗への訪問予定も登録でき、訪問当日の店舗トップページに店舗訪問スケジュールを表示できます。
登録済みの予定は、登録ユーザー、参加者、またはシステムの管理権限を持つユーザーが編集できます。
ℹ 補足：サイドメニュー「一般ー月間カレンダー」の「スケジュールを見る」タブから操作します。
ℹ 補足：サイドメニュー「一般ー週間カレンダー」の「スケジュールを見る」タブから操作します。
ℹ 補足：サイドメニュー「一般ースケジュールの一覧」から操作します。
入力項目
| 項目 | 項目種類／入力制限 | 内容 |
|---|---|---|
| 日時 | ラベル・日付 | 予定の日時を選択します。［詳細を編集する］リンクをクリックすると、開始時刻・終了時刻を設定できます。カレンダーアイコンや時計アイコンをクリックすると、日付・時刻の入力補助から選択できます。初期値は、スケジュールでクリックした日付です。 ℹ 補足：終了時刻を設定する場合は、開始時刻より後の日時を設定してください。登録済みの予定を編集する際に開始時刻を早める、または遅らせると、終了時刻も自動的に前倒し・後ろ倒しされます。 |
| 繰り返し | オプション | 予定の繰り返しを設定します。［詳細を編集する］リンクをクリックすると設定項目が表示されます。「しない／毎日／毎週／隔週／毎月」から選択します。 |
| タイトル | 文字列／240バイト | 予定のタイトルを入力します。作成時に hh:mm-hh:mm の形式で時刻を入力すると、日時として自動認識されます。 |
| メモ | 文章／2000バイト | 予定のメモを入力します。作成時に hh:mm-hh:mm の形式で時刻を入力すると、日時として自動認識されます。 |
| 参加者 | 本部ユーザー・グループ選択 | 本部ユーザー・本部グループを予定の参加者として設定します。参加者に設定されたユーザーのスケジュールにこの予定が表示されます。［空き時間を検索する］リンクをクリックすると、参加者全員の空き時間を検索できます。 |
| 訪問先の店舗 | 店舗選択 | 店舗へ訪問する予定の場合、訪問先の店舗を設定します。「訪問先の店舗に予定を表示する」にチェックすると、店舗のトップページとカレンダーに予定が表示されます。 ℹ 補足：店舗は、担当ユーザーのスケジュールを登録できません。 |
| 詳細を編集する | リンク | 予定の詳細編集画面を表示します。繰り返し登録、施設・設備、添付ファイルなどを登録する場合は、このリンクをクリックしてください。 |
| 施設・設備 | 施設・設備選択 | 利用する施設・設備を設定します。［詳細を編集する］リンクをクリックすると設定項目が表示されます。施設・設備名、またはカテゴリー分けキーワードを入力すると、一致する施設・設備のうち、予定時間に利用可能な候補が表示されます。 |
| 添付ファイル | ファイル選択 | 添付ファイルを設定します。［詳細を編集する］リンクをクリックすると設定項目が表示されます。ファイルは複数添付でき、ファイル数の上限はありません。 |
ボタン操作
- 日付枠をクリックすると予定作成画面が開き、新しく予定を登録できます。
- 登録した予定の「予定を見る」画面で［編集する］ボタンをクリックすると、予定を編集できます。
繰り返しスケジュールの設定仕様
繰り返し設定を行う場合は、期間と繰り返し条件を設定してください。
繰り返し条件は、繰り返し方法によって異なります。
繰り返し：毎日
指定期間内のすべての日に、同じスケジュールを繰り返し登録します。
繰り返し期間の終了日を設定します。
| 項目 | 項目種類／入力制限 | 説明 |
|---|---|---|
| 繰り返しの終了日 | 日付／10文字 | 繰り返し期間の終了日を設定します。開始日から400日以内の日付を設定できます。 |
繰り返し：毎週
指定期間内の指定した曜日に、毎週スケジュールを繰り返し登録します。
繰り返し期間の終了日、対象曜日、対象日が土日・祝祭日の場合の登録方法を設定します。
| 項目 | 項目種類／入力制限 | 説明 |
|---|---|---|
| 繰り返しの終了日 | 日付／10文字 | 繰り返し期間の終了日を設定します。開始日から400日以内の日付を設定できます。 |
| 対象の曜日 | チェックボックス | 対象とする曜日を設定します。 |
| 対象が土日・祝祭日の場合 | プルダウン | 対象日が土日・祝祭日の場合の登録動作を設定します。「登録する」「登録しない」「直前の平日に変更する」「直後の平日に変更する」から選択します。 ℹ 補足：「直前の平日に変更する」「直後の平日に変更する」を選択している場合、複数のスケジュールが重なったときは予定が1つのみ登録されます。 ℹ 補足：「対象の曜日：土日」「対象日が土日・祝祭日：直前の平日に変更する または 直後の平日に変更する」を選択している場合、対象日は指定どおり変更して登録されます。 ℹ 補足：初期値は「登録する」です。 |
繰り返し：隔週
指定期間内の隔週で、指定した曜日に同じスケジュールを繰り返し登録します。
指定した期間の最初の7日間を1週間目として、奇数週に登録します。
繰り返し期間の終了日、対象曜日、対象日が土日・祝祭日の場合の登録方法を設定します。
ℹ 補足：項目仕様は「毎週」と同じです。
繰り返し：毎月
指定期間内の毎月で、指定した日に同じスケジュールを繰り返し登録します。
繰り返し期間の終了日、対象日、または曜日、土日・祝祭日の場合の登録方法を設定します。
| 項目 | 項目種類／入力制限 | 説明 |
|---|---|---|
| 繰り返しの終了日 | 日付／10文字 | 繰り返し期間の終了日を設定します。開始日から400日以内の日付を設定できます。 |
| 対象日の指定方法 | オプション | 対象日の指定方法を選択します。「日付で指定する」「曜日で指定する」から選択します。初期値は「日付で指定する」です。 |
| 日付の選択 | プルダウン | 対象日を設定します。1日～最終日から選択します。 ⚠ 注意：指定した日が存在しない月は、スケジュールを登録しません。 |
| 曜日の選択 | プルダウン | 対象曜日を指定します。月の第何週、何曜日で選択します。 |
| 対象が土日・祝祭日の場合 | プルダウン | 対象日が土日・祝祭日の場合の登録動作を設定します。「登録する」「登録しない」「直前の平日に変更する」「直後の平日に変更する」から選択します。 ℹ 補足：「直前の平日に変更する」「直後の平日に変更する」を選択している場合、複数のスケジュールが重なったときは予定が1つのみ登録されます。 ℹ 補足：「対象の曜日：土日」「対象日が土日・祝祭日：直前の平日に変更する または 直後の平日に変更する」を選択している場合、対象日は指定どおり変更して登録されます。 ℹ 補足：初期値は「登録する」です。 |
エラー仕様
⚠ 注意：繰り返し設定時に、対象期間内に対象日が存在しない場合は登録時にエラーが表示されます。
⚠ 注意：繰り返し期間を400日を超えて設定した場合も、登録時にエラーが表示されます。
繰り返しスケジュールの編集
繰り返し登録されているスケジュールは、スケジュールの情報画面で［編集する］ボタンをクリックすると、選択している日付のスケジュールのみ編集するか、以降すべてのスケジュールを編集するかを選択する画面が表示されます。
⚠ 注意：繰り返し条件は変更できません。繰り返し期間や条件を変更したい場合は、一度スケジュールを削除してから再登録してください。
選択スケジュールのみを編集する場合
表示している日付のスケジュールのみ変更できます。
一度単独で編集したスケジュールは、以降すべてのスケジュールを編集できなくなります。
以降すべてのスケジュールを編集する場合
以降に繰り返し登録されているスケジュールを変更できます。
以降のスケジュールに単独で編集されているスケジュールがある場合は、日付以外の項目を上書きします。
施設・設備の予約
予定の編集画面に表示される施設・設備の選択ボタンをクリックすると、施設・設備の予約状況を一覧で確認しながら、利用する施設・設備を選択できます。
スケジュール一覧の「施設・設備を見る」一覧から予定を登録すると、クリックした施設・設備が選択された状態で予定作成画面が表示されます。
入力項目
| 項目 | 項目種類 | 説明 |
|---|---|---|
| 日時 | 日付 | 予定の日時を設定します。日時を変更すると、予定の日時にも反映されます。カレンダーアイコン、時計アイコンをクリックすると入力補助が表示されます。時間の入力補助では、就業時間を基準に -1～+3時間から選択できます。 ℹ 補足：就業時間は「管理－システムの管理＞カレンダーの設定＞基本の設定＞就業時間」で設定できます。 |
| 検索キーワード | 文字列 | 施設・設備を検索できます。施設・設備のカテゴリー分けキーワード、または名称で検索できます。 |
| 日付ナビゲーター | - | 日付ナビゲーターを変更して施設・設備の予約状況を確認できます。前後の「←」「→」をクリックすると、6時間前／6時間後の予約状況に移動できます。 |
| 予定の日時を表示 | ボタン | 表示日付を予約日時に戻します。 |
| 施設・設備 | 一覧 | 施設の予約状況が表示されます。設定している予約時間帯は背景色が黄色で表示されます。利用したい施設・設備にチェックを入れて選択してください。複数選択も可能です。 ℹ 補足：「管理－施設・設備の管理」で［重複する予約］を「許可しない」に設定している施設・設備は、同時刻の予定がすでに登録されている場合、チェックボックスがグレーアウト表示され、選択できません。 |
ボタン操作
- 検索条件を入力して［検索する］ボタンをクリックすると、検索条件をすべて満たす施設が表示されます。
- 設定したい施設・設備にチェックを入れて［選択する］ボタンをクリックすると、施設・設備を設定できます。予約できない施設・設備はチェックできません。
- ［閉じる］ボタンをクリックすると、予定作成画面に戻ります。
空き時間の検索
予定の編集画面で［空き時間を検索する］リンクをクリックすると、参加者の空き時間を検索できます。
編集画面で指定した日時の前後10日間について、公休日（土日・祝日）を除く就業時間内で、参加者の予定が空いている時間帯を表示します。
ℹ 補足：サイドメニュー「一般ースケジュールの一覧＞予定編集画面」から操作します。
ボタン操作
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 日付 | 初期表示では、指定日の空き時間を表示します。「←」「→」で前後の日付へ移動して候補を表示できます。 |
| 候補一覧 | 空き時間の候補を表示します。30分の予定であれば30分刻み、60分以上であれば60分刻みで表示します。一覧から候補の時間をクリックすると、予定編集画面の日時に候補日時が設定されます。 |
| 閉じる | ［閉じる］ボタンをクリックすると、予定編集画面に戻ります。 |
ℹ 補足：空き時間の候補は、現在時刻以降の時間帯が対象です。
ℹ 補足：公休日の設定は、「管理－システムの管理＞カレンダーの設定＞基本の設定」の［公休日の設定］で設定します。
スケジュールの一覧
「スケジュールの一覧」では、登録されている予定を、ユーザーごと、施設・設備ごとに一覧で確認できます。
［本部スケジューラー機能／店舗へのスケジュール公開］を「担当ユーザーのスケジュールを表示」または「すべてを表示」に設定している場合は、店舗のサイドメニューに「スケジュールの一覧」が表示され、本部ユーザーのスケジュールを確認できます。
ℹ 補足：サイドメニュー「一般ースケジュールの一覧」から操作します。
予定に表示されるアイコン一覧
| アイコンの種類 | 説明 |
|---|---|
| 青色の繰り返しアイコン | 繰り返し登録されている予定です。 |
| 赤色の繰り返しアイコン | 繰り返し登録された予定のうち、個別に編集された予定です。 |
| 店舗アイコン | 店舗に訪問する予定です。 |
ユーザーを見る
ログインユーザーや、選択した本部グループに所属する本部ユーザーのスケジュールを、週単位の一覧で確認できます。
任意の本部ユーザーをカスタムグループとして登録し、そのグループのスケジュールを一覧で確認することもできます。
参加者に設定したいユーザーの日付枠をクリックすると、ログインユーザーとクリックしたユーザーが参加者に設定された予定作成画面が表示されます。
入力項目
| 項目 | 項目種類 | 説明 |
|---|---|---|
| 日付ナビゲーター | - | 日付ナビゲーターのカレンダーアイコンや、前後の「＜」「＞」をクリックすると、スケジュールの表示期間を変更できます。 |
| 今週 | ボタン | ［今週］ボタンをクリックすると、今週のスケジュールを表示します。 |
| 無効なユーザーを表示する | チェックボックス | 有効にすると、一覧に無効なユーザーのスケジュールも表示します。 |
| 表示グループ | プルダウン | 一覧で確認したいグループを選択します。ログインユーザーが所属するグループはハイライト表示されます。選択できるグループは、カスタムグループ、ログインユーザーの所属グループ、各本部グループです。 ℹ 補足：表示グループの初期値は、「マイ設定＞スケジュールの設定＞基本の設定」の［表示グループの初期値］でユーザーごとに設定できます。 ℹ 補足：表示グループに所属グループ以外のグループを表示するには、「管理－システムの管理＞カレンダーの設定＞基本の設定」の［スケジュール一覧の表示グループ］を「すべての本部グループを表示する」に設定してください。 |
| カスタムグループの編集 | リンク | マイ設定のカスタムグループ編集画面へ移動し、カスタムグループの登録・編集・削除を行えます。 |
| ユーザー | 文字列 | 一覧のユーザーを本部ユーザー名で絞り込んで表示します。 |
| ユーザーごとの予定 | 一覧 | 一覧のユーザーごとの予定を表示します。一覧の先頭にはログインユーザーが表示されます。予定のリンクをクリックすると予定を見る画面が開き、予定の詳細を確認できます。また、リンクのチップでも予定を確認できます。 |
施設・設備を見る
ログインユーザーが利用可能な施設・設備のスケジュールを一覧で確認できます。
日付の余白をクリックすると予定編集画面が表示され、予定を登録できます。
入力項目
| 項目 | 項目種類 | 説明 |
|---|---|---|
| 施設・設備 | 文字列 | 施設・設備名、カテゴリー分けキーワードで施設・設備を絞り込んで表示します。 |
ボタン操作
- 利用したい施設・設備の日付枠をクリックすると、クリックした施設・設備が設定された予定編集画面が表示されます。
ℹ 補足：施設・設備が登録されていない環境では、「施設・設備を見る」タブは表示されません。施設・設備の管理権限を持つユーザーが施設・設備を登録してください。
ℹ 補足：店舗からは「施設・設備を見る」は利用できません。
月間予定表を見る
ログインユーザー、または任意のユーザーの予定を5週分（1カ月）確認できます。
環境分割機能を利用している場合は、自区分の本部ユーザーが表示対象になります。
店舗では、担当ユーザーのスケジュールのみ確認できます。
入力項目
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 表示対象のユーザー | 予定を確認したい本部ユーザーを入力します。ID、名前、ふりがなを入力すると、一致する本部ユーザーが候補として表示されます。 |
ボタン操作
- ［選択する］ボタンから、スケジュールを表示したいユーザーを選択できます。
- ［自分のスケジュールに戻る］ボタンをクリックすると、自分のスケジュールに戻ります。
予定の表示
スケジュールの一覧、月間カレンダーのスケジュール表示、週間カレンダーのスケジュール表示の画面に、登録済みの予定が表示されます。
予定のタイトルをクリックすると、予定の詳細を確認できます。
表示項目
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 日時 | 予定の日時を表示します。 |
| タイトル | 予定のタイトルを表示します。 |
| メモ | 予定のメモを表示します。 |
| 参加者 | 予定に参加する本部ユーザー・本部グループを表示します。 |
| 訪問先の店舗 | 予定に訪問先の店舗を設定している場合に表示されます。訪問先の店舗に予定を表示している場合は、「公開」ラベルが表示されます。 |
| 施設・設備 | 予定に施設・設備を設定している場合に表示されます。施設・設備のリンクをクリックすると、施設・設備の詳細を確認できます。 |
| 添付ファイル | 予定に添付ファイルを登録している場合に表示されます。 |
| 登録ユーザー | 予定を登録したユーザーを表示します。 |
ボタン操作
- ［戻る］ボタンをクリックすると、元の画面に戻ります。
- ［削除する］ボタンをクリックすると、この予定を削除できます。
- ［編集する］ボタンをクリックすると、この予定を編集できます。
ℹ 補足：予定の編集・削除は、登録ユーザー、参加者、またはシステムの管理権限を持つユーザーが利用できます。
予定の削除
登録ユーザー、参加者、またはシステムの管理権限を持つユーザーが利用できます。
登録済みの予定のタイトルをクリックし、予定を削除できます。
ℹ 補足：サイドメニュー「一般ー月間カレンダー」の「スケジュールを見る」タブから操作します。
ℹ 補足：サイドメニュー「一般ー週間カレンダー」の「スケジュールを見る」タブから操作します。
ℹ 補足：サイドメニュー「一般ースケジュールの一覧」から操作します。
ボタン操作
- ［削除する］ボタンをクリックすると、予定を削除します。
- ［取りやめる］ボタンをクリックすると、削除を中止して予定の詳細画面に戻ります。
スケジュールを見る（月間カレンダー）
月間カレンダーの「スケジュールを見る」タブには、ログインユーザーの予定とお知らせが表示されます。
ℹ 補足：サイドメニュー「一般ー月間カレンダー」から操作します。
ボタン操作
- 「スケジュールを見る」タブで、「お知らせと予定の表示／予定のみ表示」を切り替えられます。
- 日付枠をクリックすると予定作成画面が表示され、予定を登録できます。
スケジュールを見る（週間カレンダー）
週間カレンダーの「スケジュールを見る」タブには、ログインユーザーの予定とお知らせが表示されます。
本部ユーザーの場合は、右端の列にログインユーザーの予定が表示されます。
店舗の場合は、右端の店舗メモ欄に、本部ユーザーが登録した店舗訪問スケジュールが表示されます。
ℹ 補足：サイドメニュー「一般ー週間カレンダー」から操作します。
ボタン操作
- 日付枠をクリックすると予定作成画面が表示され、予定を登録できます。