2022年7月11日リリース
フレッシュマニュアルにPDF取り込み機能ができました
2022年4月13日にリリースしたフレッシュマニュアルですが、 今回はすでに作成されているマニュアルをフレッシュマニュアルに取り込んで利用できる、PDF取り込み機能ができました。
フレッシュマニュアルに移行するメリット
- 店舗がPDFにメモを自由に付けられ、よりマニュアルを店内に浸透できる
- マニュアルから管理部門を意識することなく直接質問することができる
- 店舗からのフィードバックを受けマニュアルの品質・改善スピードが格段にあがる
PDFを取り込んでフレッシュマニュアルを作成する
マニュアルの作成時に選択するテンプレートに「PDF」が選べるようになりました。
PDFの各ページがフレッシュマニュアルのセクションとして登録されます。
店舗は各セクション(ページ)に自店のメモを登録することで自店独自の情報、ノウハウをスタッフに共有することができます。
使ってみよう
前提
- この機能を利用するには、契約プランのフレッシュマニュアルを利用する設定にしてください→設定方法はこちら
- 現行UIで操作を行なってください。新UIではマニュアルの登録操作はできません。
- マニュアルの登録には書庫の管理権限が必要です。
- 書庫画面から「マニュアルを追加する」ボタンを選びます。
- 基本情報を入力し、マニュアル本文を「別ウィンドウで編集する」を選びます。
- マニュアルのテンプレート選択画面から「PDF」を選びます。
- PDFファイルを選択してマニュアルを作成します。
PDFファイルのアップロード、分析された後にマニュアルとして取り込まれます。
PDF取り込みの仕様
- 取り込めるPDFファイルは、ファイルサイズが1GB未満かつ100ページ以内になります。
- PDFの各ページがマニュアルのセクションとして登録されます。
- セクションのタイトルはPDFページの先頭文字列を自動的に抽出し設定されます。(編集可能)
- プレビューを確認し、編集の完了ボタンを選択しマニュアルを登録します。
- 書庫文書画面に戻り文書を登録します。