Q
キーワード検索で見つけたいお知らせやファイルがヒットしません。
検索の仕様を教えてください。
A
キーワード検索の仕様について記載します。
検索仕様
- キーワード検索では、半角/全角・大文字/小文字の区別なく検索します。
- 複数キーワードで検索したい場合は、キーワードの間にスペースを入れてください。
- 半角マイナス（-）に続けてキーワードを指定すると、そのキーワードを含まないものが検索されます。除外するキーワードは、漢字1文字以上、ひらがなカタカナ2文字以上、3文字以上の英単語・数値で指定してください。
| 検索対象 | 検索可能最小文字数 | 説明 |
|---|---|---|
| 漢字 | 1文字 |
例）「店舗」 |
| ひらがな カタカナ |
2文字 |
例）「とうもろこし」「ナス」 |
| 2文字の英単語・数値 | 2文字 |
・「as」「at」「be」「by」「if」「in」「is」「it」「no」「of」「on」「or」「to」 などは対象外 例）「ok」「12」 |
| 3文字以上の 英単語・数値 |
3文字 |
・「the」「not」 などは対象外 ・カンマで区切られた数値や小数値は記号込みで3文字から検索可能 例）「Monday」「1,234.5」 |
|
2文字の英単語 |
3文字 |
例）「AB12」「34CD」 |
| 記号+その他 | 3文字 |
・検索可能な記号は、「#」「$」「%」「&」「'」「(」「)」「+」「-」「.」「,」「;」「<」「=」「>」 例）「a&bc」「(仮)」 |
検索対象ファイル
検索対象は、下記ファイルとなります。
ただし、25MB以下のファイルが検索対象になります。
- Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Visio, Outlook
- 圧縮ファイル（zip, tar, gzip, bzip2）
- 音声フォーマット（MP3, MIDI, wav）
- PDFファイル
ただし、スキャナーで作成したPDF・暗号化されたPDFファイルは対象外です。 - テキストファイル
- リッチテキストファイル（RTF）
- XML, HTML
- OpenDocumentフォーマット
- 画像ファイル（jpeg, png, gif）
検索対象部品
以下の部品に入力した内容が検索対象になります。
- 文字列入力ボックス部品
- 文章入力エリア部品
- 入力可能な単一選択部品
- ファイル部品（検索対象ファイルのみ）
制限事項
- キーワード検索でヒットする文書の上限は3000文書です。
たくさんの文書がヒットする場合は、キーワードの文字数を増やしたりキーワードを追加するなど対象を絞り込んでください。