本日公開された新着のお知らせや、公開承認が完了したお知らせを確認できます。
ℹ 補足：このページは、すべての本部ユーザーを対象としています。
新着の確認
新着の確認画面では、指定した日に公開されたお知らせを閲覧できます。
カレンダーから日付を選択すると、選択した日に公開されるお知らせを確認できます。
本部では、本日以降に公開されるお知らせも閲覧できます。
ℹ 補足：サイドメニュー「一般－お知らせ＞新着を見る」から操作します。
表示されるお知らせ
| 対象 | 説明 |
|---|---|
| 公開日が本日のもの | 「管理－システムの管理＞ポータルの設定＞基本の設定」の［今日のお知らせ表示日数］の設定により、最大で過去7日まで表示されます。 |
| メンテナンスされたもの | お知らせのメンテナンスで、「更新マークを表示する」をチェックした状態で更新されたお知らせが表示されます。お知らせの更新当日と翌日に表示されます。 |
| 前日に当日公開された緊急のお知らせ | 「管理－業務の管理＞お知らせの設定＞基本の設定＞本日のお知らせ表示方法」の［前日に当日公開された緊急のお知らせを翌日も表示する］を設定している場合に表示されます。 |
一覧の表示項目
一覧の表示項目、ソート条件は「業務の管理＞お知らせの設定＞一覧の設定」でカスタマイズできます。
一覧に表示される件数を表示するには、「業務の管理＞お知らせの設定＞基本の設定」の［一覧の表示／件数の表示］を「表示する」に設定してください。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| No. | お知らせ番号を表示します。 |
| 重要度 | 重要度を表示します。設定色で表示されます。「業務の管理＞お知らせの設定＞基本の設定」で一覧への表示をチェックしていない重要度は表示されません。 |
| タイトル | お知らせのタイトルを表示します。指定された文字数を超える場合は、省略記号「…」が表示されます。 |
| 発信部署 | 発信部署を表示します。 |
| 発信者 | 発信者を表示します。 |
| 登録者 | 登録者を表示します。 |
| 回答期限 | 回答付きのお知らせの場合に、回答期限日と回答に関する設定を表示します。 |
| 添付 | 添付PDF以外の添付ファイルの有無を表示します。 |
| 承認者 | 承認者を表示します。 |
| 公開日 | 公開期間の開始日を表示します。 |
| 送り先 | 送り先を表示します（全ての店舗／店舗名（全n店）／全ての担当ユーザー／ユーザー名（全n人））。担当ユーザー宛のお知らせの場合は、担当者向けアイコンを表示します。 |
| 送り先（短縮版） | 送り先を表示します（全ての店舗／全n店／全ての担当ユーザー／全n）。担当ユーザー宛のお知らせの場合は、担当者向けアイコンを表示します。 |
| 公開範囲 | 公開先区分を表示します。 |
| 既読率 | お知らせの既読率を表示します。公開済みのお知らせ一覧でのみ選択できます。 |
| 回答率 | お知らせの回答率を表示します。公開済みのお知らせ一覧でのみ選択できます。 |
| サイズ | お知らせのサイズを表示します。公開済みのお知らせ一覧でのみ選択できます。 |
| 承認の状況 | お知らせの承認状況を表示します。公開前のお知らせ一覧でのみ選択できます。 |
アイコン・ボタン操作
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 前週 | 前週アイコンをクリックすると、日付を前週に切り替えます。 |
| 前日 | 前日アイコンをクリックすると、日付を前日に切り替えます。 |
| 翌日 | 翌日アイコンをクリックすると、日付を翌日に切り替えます。 |
| 翌週 | 翌週アイコンをクリックすると、日付を翌週に切り替えます。 |
| カレンダー | カレンダーアイコンをクリックするとカレンダーが表示され、任意の日付に切り替えられます。 |
| 最近のX日間のお知らせを見る | 「最近X日間のお知らせを見る」ボタンをクリックすると、最近のお知らせ一覧を検索画面へ遷移して表示します。「最近X日間のお知らせを見る」ボタンは、「システムの管理＞ポータルの設定」で日数や表示有無を設定できます。 |
| 区分 | ⚙ 前提条件：環境の分割機能を利用し、複数の区分を閲覧可能な本部ユーザーの場合に表示されます。 区分をクリックすると、区分ごとにお知らせ一覧を切り替えられます。 |
| フィルターボタン | ⚙ 前提条件：「業務の管理＞お知らせの設定＞フィルターの設定」でフィルターボタンを設定している場合に表示されます。 フィルターボタンをクリックすると、フィルターボタンの条件でお知らせ一覧を絞り込んで表示できます。 |
| お知らせを印刷する | ⚙ 前提条件：「業務の管理＞お知らせの設定＞一括印刷の設定」の［本部ユーザーによる一括印刷］を「利用する」に設定している場合に利用できます。 選択したお知らせをPDFにまとめて一括印刷できます。「お知らせを印刷する」ボタンをクリックすると、印刷PDF画面が別ウィンドウで開きます。 |
ℹ 補足：新UIでは、お知らせ一覧に表示する件数が50件以上、表示列が10以下、かつ画面幅が960px以上の場合に、段階的にお知らせが表示されます。すべてのお知らせを確認するには、一覧内の縦スクロールを下へ移動して表示してください。
担当ユーザーあてのお知らせ
担当ユーザー宛のお知らせと、店舗へのお知らせを分けて表示できます。
⚙ 前提条件：担当ユーザー宛のお知らせを表示するには、「業務の管理＞お知らせの設定＞基本の設定」の［担当ユーザーあてのお知らせ／担当ユーザーあて一覧の新着画面への表示］を「利用する」に設定してください。
ミーティングの予定
本日開催されるオンライン会議の予定を確認できます。
⚙ 前提条件：「システムの管理＞カレンダーの設定」で［オンライン会議の予定］を選択している場合に利用できます。
表示される予定
- お知らせの本文に含まれるオンライン会議の予定
- コミュニティの投稿に含まれるオンライン会議の予定
- メッセンジャーの投稿に含まれるオンライン会議の予定
ℹ 補足：詳細は「1.オンライン会議の予定の表示仕様」を参照してください。
操作詳細
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 開催日時 | オンライン会議の開催日時が表示されます。鉛筆マークを選択すると日時を編集できます。 |
| トピック | オンライン会議のトピックが表示されます。 |
| リンク | オンライン会議の予定が登録された、お知らせ、コミュニティ、メッセンジャーの投稿へのリンクが表示されます。 |
| URL | オンライン会議のURLが表示されます。 |
| 表示／非表示 | ボタンをクリックすると、オンライン会議の予定を表示／非表示に切り替えられます。非表示にした場合は、スケジュール一覧にも表示されなくなります。 |
| 非表示に設定した予定も表示する | ［非表示に設定した予定も表示する］をチェックすると、非表示に設定している予定も表示できます。 |
クイックBOX
クイックBOXが設定されている場合は、画面右側にクイックBOXが表示され、お知らせなどを設定したマッチキーワードごとに整理して表示できます。
⚙ 前提条件：クイックBOXを利用するには、「システムの管理＞オプションの管理＞機能の設定」で各項目を設定してください。
カレンダーでの確認
お知らせを月間カレンダー表示、週間カレンダー表示で確認できます。
本部では、公開承認が完了したお知らせをすべて表示できます。
月間カレンダーでの確認
本部から店舗・FC法人に出しているすべてのお知らせを、月単位のカレンダー表示で確認できます。
お知らせは指定した実施期間で表示され、公開前のお知らせや、公開期限を過ぎたお知らせも表示されます。
ℹ 補足：サイドメニュー「一般－カレンダー＞月間カレンダー」から操作します。
週間カレンダーでの確認
本部から店舗・FC法人に出しているすべてのお知らせを、週単位のカレンダー表示で確認できます。
お知らせは指定した実施期間で表示され、公開前のお知らせや、公開期限を過ぎたお知らせも表示されます。
ℹ 補足：サイドメニュー「一般－カレンダー＞週間カレンダー」から操作します。