環境の分割管理

画面：サイドメニュー「管理－環境の分割管理」

本サービスの利用環境を、事業会社・支社・業態などの単位に分割して利用するための区分を管理します。
本部グループ・本部ユーザー・店舗グループ・店舗などの各種アカウントを区分に所属させることにより、お知らせや書庫などの利用を区分内に制限できます。

ℹ 補足：このページは、システム管理者・サービス担当者の方を対象としています。
⚙ 前提条件：設定するには、環境の分割管理権限が必要です。
⚙ 前提条件：「管理－システムの管理＞オプションの管理＞機能の設定」の［環境の分割機能］を「利用する」に設定している場合に利用できます。
ℹ 補足：各利用者の詳細は利用者についてを参照してください。

区分の登録・編集

区分を新しく登録、または既存の区分を編集します。
区分の登録数に制限はありません。

⚠ 注意：入力が必須の項目には、入力欄の右横に「*」が表示されています。必ず入力してください。

［取りやめる］ボタンをクリックすると、編集内容を破棄して元の画面に戻ります。
［登録する］ボタンをクリックすると、編集内容を登録して元の画面に戻ります。
［削除する］ボタンは既存の区分編集時に表示され、区分を削除できます。

ℹ 補足：無効、または有効期間外の区分は、環境の分割管理やアカウントなどの管理画面には表示されますが、お知らせの作成や書庫文書の編集などの利用画面には表示されません。
⚠ 注意：「アカウントの変更予約中のため、区分の編集はできません」と表示されている場合、アカウントの変更予約が設定されています。変更予約中は区分に関する一切の編集を行えません。

区分の一覧表示

登録した区分を確認します。
一覧には20件表示され、20件を超える場合は20件ごとにページングされます。

［追加する］ボタンをクリックすると、新しく区分を登録できます。
［編集］ボタンは登録した区分に表示され、区分の編集・削除ができます。

区分の削除

登録した区分を削除します。

［取りやめる］ボタンをクリックすると削除を取りやめて元の画面に戻ります。
［削除する］ボタンをクリックすると区分を削除します。

ℹ 補足：お知らせの送り先、書庫文書の公開先などに削除した区分のみを指定していた場合は、区分を設定していないお知らせや書庫文書と同じ扱いとなり、すべての区分から閲覧できるようになります。
区分を削除する前に区分の指定を変更するか、お知らせ、書庫文書自体を削除する必要があります。
影響がある機能は「区分ごとに操作可能な機能」を参照してください。

区分の仕様

区分ごとに定義可能な設定

区分ごとに定義可能な設定箇所は以下の通りです。
その他の設定は、すべての区分に影響があります。

区分ごとに操作可能な機能

特定の区分に対しての操作が可能な機能は以下の通りです。
その他の機能は、店舗・店舗グループなどアカウントに対しての操作が可能な機能となります。

ℹ 補足：区分が設定されていないアカウントは、すべての区分、または区分が設定されていないお知らせや書庫などを閲覧・操作できます。

区分選択時の仕様

チェックボックスやプルダウンで区分を選択するときは、ログインユーザーが所属する区分のみ表示され、選択できます。
ただし、環境の分割管理権限を持つ本部ユーザーは、すべての区分から選択できます。

ℹ 補足：環境の分割管理権限を持たず、且つ単一の区分にしか所属していない、または区分に所属していない場合、区分選択のチェックボックスやプルダウンは表示されません。
ℹ 補足：単一の区分に所属している場合、自分の所属する区分のみに対して操作できます。
例）全ての店舗あてのお知らせを公開した場合、自分の所属区分にのみ公開されます。
ℹ 補足：区分に所属していない場合、すべての区分に対して操作できます。
例）全ての店舗あてのお知らせを公開した場合、すべての区分に公開されます。