サイドメニュー「管理-システムの管理>オプションの管理」
課金対象となる本サービスの利用情報、本サービスのログインURL、各種通知先メールアドレスなどを設定します。
| 大項目/中項目 | 項目種類/入力制限 | 説明 |
|---|---|---|
| ログイン画面のURL<*7>/本部 | ラベルとボタン | 本部ユーザーのログインURLを表示します。[編集] ボタンからURLを変更できます。デフォルトは https://{your-domain}/h2/Login.do です。 |
| ログイン画面のURL<*7>/店舗 | ラベル | 店舗のログインURLを表示します。デフォルトは https://{your-domain}/h2/STRStoreLogin.do です。 |
| セッション無効時のリダイレクト先 | ラベルとボタン | セッション無効時のリダイレクト先を表示します。[編集] ボタンからリダイレクト先URLを変更できます。デフォルトは 「ログイン画面」 です。 |
| 請求先ご担当者のメールアドレス<*8> | ラベルとボタン/3件 | 課金に関する情報を通知するメールアドレスを設定します。 月末から起算して8日前の午前8時30分(日本標準時)に、来月課金対象となる店舗数、総データ容量、書庫動画データ通信量が通知されます。 また、店舗を追加・削除したタイミング、書庫動画のデータ通信量が上限の80%を超えた場合、上限に達した場合、上限オプションを追加したタイミングにも通知されます。 |
ℹ 補足:課金対象は、毎月1日の午前5時(日本標準時)時点の有効な店舗数と総データ容量で決まります。
| 大項目/中項目 | 項目種類/入力制限 | 説明 |
|---|---|---|
| システムご担当者のメールアドレス<*9> | ラベルとボタン/3件 | 書庫動画のデータ通信量に関する情報を通知するメールアドレスを設定します。 データ通信量が上限の80%を超えた場合、上限に達した場合、上限オプションを追加したタイミングで通知されます。 |
| 現在の有効な店舗数 | ラベル | 現在有効な店舗数・FC法人数を表示します。 |
| 契約プラン | ラベル | 現在契約しているプランを表示します。一部のオプション契約は変更できます。 |
| 今月のFAX送信数 | ラベル | FAX機能を利用している場合に表示されます。今月のFAX送信数を表示します。 |
| 総データ容量<*10> | ラベル | 現在利用している総データ容量を表示します。データ残容量が契約容量の500MB以下になると、残容量を知らせるメッセージが、システム管理権限を持つ本部ユーザーのメッセージ欄に表示されます。契約しているデータ利用料を確認してください。 |
ℹ 補足:総データ容量は、お知らせや書庫文書を削除してもすぐには反映されません。1日1回、深夜に計算します。
| 大項目/中項目 | 項目種類/入力制限 | 説明 |
|---|---|---|
| 書庫動画データ通信量<*11> | ラベル | 書庫動画のストリーミング再生(以下、再生)・ダウンロードに利用できる通信量合計と利用率を表示します。 [動画の通信履歴] リンクから過去13ヶ月分の通信量履歴を確認できます。<*12> [通信量上限オプションの変更] リンクから利用可能な通信量を変更できます。<*13> |
[変更する] ボタンをクリックすると、編集内容を登録します。
[編集] ボタンをクリックすると、編集ウィンドウが開きます。
<*7.本部ユーザーログインURL編集画面>
| 項目 | 項目種類/入力制限 | 説明 |
|---|---|---|
| ログイン画面のURL | 文字列入力/2000文字 | 本部ユーザーのログインURLを表示します。URLは変更できます。 |
- [閉じる] ボタン:URLの編集を取りやめてウィンドウを閉じます。
- [リセット] ボタン:デフォルトのURLに戻します。
- [変更する] ボタン:編集内容を登録します。
<*8.請求先ご担当者様のメールアドレス編集画面>
| 項目 | 項目種類/入力制限 | 説明 |
|---|---|---|
| 送信先メールアドレス | アドレス/IME OFF | 請求先ご担当者様のメールアドレスを登録します。最大3件まで設定できます。メーリングリストも設定できます。 |
- [閉じる] ボタン:編集を取りやめてウィンドウを閉じます。
- [変更する] ボタン:編集内容を登録します。
<*9.システムご担当者のメールアドレス編集画面>
| 項目 | 項目種類/入力制限 | 説明 |
|---|---|---|
| システムご担当者のメールアドレス | アドレス/IME OFF | システムご担当者様のメールアドレスを登録します。最大3件まで設定できます。メーリングリストも設定できます。 |
- [閉じる] ボタン:編集を取りやめてウィンドウを閉じます。
- [変更する] ボタン:編集内容を登録します。
<*10.総データ容量の対象>
総データ容量の対象は次のデータです。
| 機能 | 対象 |
|---|---|
| お知らせ | お知らせのタイトル お知らせ雛形部分に入力したすべてのデータ 承認時のコメント 添付PDF 印刷用に生成したPDF Notes連携機能のNotes文書へのリンクデータ 回答データ |
ℹ 補足:一部のデータは削除操作後3日間残るため、すべての削除が完了するのは4日目になります。
| 機能 | 対象 |
|---|---|
| 書庫 | 書庫に登録したファイル 書庫文書のタイトル |
ℹ 補足:動画ファイルは、最適化したファイルが対象です。
| 機能 | 対象 |
|---|---|
| 定期報告 | 定期報告フォームに登録したすべてのデータ |
| コミュニティ | コミュニティに投稿したすべてのデータ お知らせに対するコメント |
| 業務アプリ | 業務アプリのフォームに登録したすべてのデータ |
| 店舗スケジュール | 店舗スケジュールに登録したすべてのデータ |
| 予定 | 予定に登録したすべてのデータ |
| 利用状況レポート | 日次、週次、月次で取得しているデータ |
| 売場ノート | 売場ノートに投稿したすべてのデータ |
| フォトレポート | フォトレポートに投稿したすべてのデータ |
| フォトストック | フォトストックに投稿したデータ |
ℹ 補足:売場ノート、フォトレポートから連携されたデータは含まれません。
<*11.書庫動画データの通信量>
書庫の動画データの再生・ダウンロードに、今月利用できる通信量合計と利用率を表示します。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 今月の無料通信分 | 無料で利用できる通信量です。今月の課金店舗数 × 20GB です。 |
| 上限オプション分 | 上限オプションとして追加した通信量です。 |
| 利用可能な合計 | 利用できる通信量の合計です。今月の無料通信分と上限オプション分の合計です。 |
| 利用済み | 利用している通信量です。 |
| 残り | 利用できる残りの通信量です。 |
ℹ 補足:
- データ通信量が利用可能な通信量の80%を超えると、「請求先ご担当者のメールアドレス」 と 「システムご担当者のメールアドレス」 に登録したメールアドレスあてに通知されます。80%を超えている間は、毎日午前8時15分(日本標準時)に通知されます。
- 利用可能なデータ通信量がなくなると、動画データは再生・ダウンロードできません。
<*12.動画の通信履歴>
動画の通信履歴では、書庫に登録した動画データの再生・ダウンロードに使用した通信量の履歴を確認できます。
過去13ヶ月分の履歴を確認できます。
CSVファイルをダウンロードすると、さらに詳細な履歴を確認できます。
通信履歴画面
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 閲覧動画 | 動画ファイルの文書番号、文書タイトルです。 |
| データ通信量 | 動画ファイルのデータ通信量の合計です。 |
CSVファイル
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 日時 | 動画を再生・ダウンロードした日時です。 |
| 文書番号 | 再生・ダウンロードした動画ファイルの文書番号です。 |
| 文書タイトル | 再生・ダウンロードした動画ファイルの文書タイトルです。 |
| 店舗コード | 動画を再生・ダウンロードした店舗コード、またはFC法人の法人コードです。 |
| 店舗名 | 動画を再生・ダウンロードした店舗名、またはFC法人の法人名です。 |
| ログインID | 動画を再生・ダウンロードした店舗スタッフのスタッフコード、または本部ユーザーのログインIDです。 |
| 名前 | 動画を再生・ダウンロードした店舗スタッフ、または本部ユーザーの名前です。 |
| データ通信量 | 利用したデータ通信量です(単位:Byte)。 |
ℹ 補足:
- 通信履歴は、毎月1日の午前0時から末日の午後12時(日本標準時)までを1か月として集計します。
- 通信履歴画面・CSVファイルでは、ログインしているユーザーのタイムゾーンで表示されます。
- CSVファイルでは、通信履歴データは再生・ダウンロード日時の昇順で出力されます。
- 1回の動画再生でも、CSVファイルでは複数行に分かれて記録されることがあります。これは、ブラウザが動画を分割して読み込むためです。
<*13.通信量上限オプションの変更>
上限オプションを購入すると、利用できる通信量を 100GB単位 で追加できます。
変更する場合は契約内容を確認し、「同意する」 にチェックを入れてから変更してください。
ℹ 補足:上限オプションを変更すると、「請求先ご担当者のメールアドレス」 と 「システムご担当者のメールアドレス」 に登録したメールアドレスあてに通知されます。