サイドメニュー「管理－システムの管理＞ポータルの設定」
⚙ 前提条件：このページは、システム管理者・サービス担当者を対象としています。設定するには、システムの管理権限が必要です。
ℹ 補足：各利用者の詳細は「利用者について」を参照してください。
本部ユーザー、店舗のヘッダーのリフレッシュ間隔、ロゴの設定、店舗トップページの表示機能を設定します。
基本の設定
メッセージ欄のリフレッシュ間隔や、ログイン後に表示されるトップページなど、ポータル画面を設定します。
⚠ 注意：入力が必須の項目には、入力欄の右横に「*」が表示されます。必ず入力してください。
| 項目 | 項目種類／入力制限 | 説明 |
|---|---|---|
| メッセージリフレッシュの間隔 | 数値／3～999 | 本部・店舗のヘッダーエリアの自動リフレッシュ間隔（分）を設定します。 リフレッシュのタイミングで、メッセージ欄の通知が表示／非表示になります。 リフレッシュ間隔を短くすると、ネットワークに相応の負荷がかかります。 初期値は「20」です。 |
| ヘッダーの表示画像 | 画像／GIF、PNG、JPEG、BMP | ヘッダーエリアに表示するロゴ画像を設定します。 ヘッダーエリアに表示可能な画像の最大サイズは、横220×縦64ピクセルです。このサイズを超える画像を設定した場合は、縦横比を保ったまま自動的に縮小します。 初期値はシステム標準のGIF画像です。 ℹ 補足：ヘッダーの変更は、次のメッセージリフレッシュのタイミングで反映されます。 |
| 日付の表記 | プルダウン | 本部の新着の確認、店舗のトップページに表示される日付の表記を設定します。 初期値は「2010年1月15日（金）」です。 |
| 本部トップページの表示機能／ログイン後の初期画面 | オプションボタン | 本部のトップページ画面を設定します。月間カレンダー／週間カレンダー／新着の確認／タイムラインから選択します。 初期値は「月間カレンダー」です。 ℹ 補足：「タイムライン」は、メッセンジャー機能を利用している場合に利用できます。 |
| 店舗のトップページの表示機能 | 店舗のトップページに表示する内容や表示方法を設定します。 | |
| 緊急のお知らせ | オプションボタン | 店舗トップページに「緊急のお知らせ」の一覧を表示するかどうかを設定します。 初期値は「表示しない」です。 |
| 回答期限の迫ったお知らせ | オプションボタン | 回答期限の迫ったお知らせを店舗トップページに表示するかどうか、および期限前の表示日数を設定します。 初期値は「表示する」です。 |
| ＜期限前の表示日数＞ | 「回答期限の迫ったお知らせ」が「表示する」の場合に表示されます。 回答期限の何日前からお知らせをトップページに表示するかを設定します。当日のみ／前日から／3日／7日から選択します。 初期値は「3日」です。 | |
| 新着メールの一覧 | オプションボタン | 「お知らせのタスクトレイ通知機能」が「利用する」の場合に表示されます。 店舗トップページに新着メールの一覧を表示するかどうかを設定します。 「表示する」：店舗トップページに新着メールの一覧が表示され、店舗のマイ設定に「メールサーバーの設定」タグが表示されます。マイ設定に設定したメールサーバーから取得した新着メールを、タスクトレイ通知アプリを利用して店舗トップページに表示します。 「表示しない」：店舗トップページに新着メールの一覧を表示しません。 ⚠ 注意：本機能を利用するには、タスクトレイ通知アプリのインストールが必要です。タスクトレイ通知アプリはIEでのみ利用できます。 初期値は「表示しない」です。 |
| ＜メールサーバーの初期値＞ | 「新着メールの一覧」が「表示する」の場合に表示されます。 メールプロトコル、メールサーバー名、ポート番号の初期値を設定します。 設定内容は、店舗のマイ設定に引き継がれます。 初期値は、メールプロトコルが「POP3」、メールサーバー名・ポート番号は未設定です。 | |
| 回答期限前のアラート表示 | プルダウン | 回答必須のお知らせが未回答の店舗に、アラートをポップアップ表示するかどうか、および表示するタイミングを設定します。表示タイミングは、回答期限の1～18時間前から選択します。 初期値は「表示しない」です。 |
| 項目の並び順 | リスト、ボタン | 店舗トップページに表示する項目の並び順を設定します。 お知らせ／予定している作業／回答期限の迫ったお知らせ／店舗訪問スケジュール／定期報告／新着メールの一覧／緊急のお知らせ／ミーティングの予定 の項目を並べ替えます。 ⚙ 前提条件：＜店舗訪問スケジュール＞は、「システムの管理＞オプションの管理＞機能の設定」で［本部スケジューラー機能］を「利用する」に設定している場合に表示されます。 ⚙ 前提条件：＜新着メールの一覧＞は、「システムの管理＞オプションの管理＞機能の設定」で［お知らせのタスクトレイ通知機能］を「利用する」に設定し、かつ「システムの管理＞ポータルの設定＞基本の設定」で［新着メールの一覧］を「表示する」に設定している場合に表示されます。 ⚙ 前提条件：＜緊急のお知らせ＞は、「システムの管理＞ポータルの設定＞基本の設定」で［緊急のお知らせ］を「表示する」に設定している場合に表示されます。 ⚙ 前提条件：＜ミーティングの予定＞は、「システムの管理＞カレンダーの設定＞基本の設定」で［オンライン会議の予定］を設定している場合に表示されます。 初期値は「お知らせ＞予定している作業＞回答期限の迫ったお知らせ＞店舗訪問スケジュール＞定期報告＞緊急のお知らせ＞新着メールの一覧＞ミーティングの予定」です。 |
| 以降に予定している作業件数の表示期間 | オプションボタン | 店舗トップページの予定している作業欄に、翌日以降の作業件数を表示するかどうか、および表示期間を設定します。表示なし／3日／7日から選択します。 初期値は「7日」です。 |
| 未実施の作業を表示し続ける日数 | オプションボタン | 店舗トップページに未実施の作業を表示し続ける日数を設定します。7日／10日／14日から選択します。 初期値は「7日」です。 |
| 作業の印刷ボタン | オプションボタン | 店舗トップページに作業の印刷ボタンを表示するかどうかを設定します。 店舗が作業の一覧を印刷できるようになります。 初期値は「利用しない」です。 |
| 実施状況を報告するボタンの表示位置 | オプションボタン | 店舗トップページの予定している作業の「実施状況を報告する」ボタンの位置を設定します。左／右から選択します。 「左」：一覧の左下にボタンを表示します。 「右」：一覧の右下にボタンを表示します。 初期値は「右」です。 |
| 最近のお知らせを見るボタンの定義日数 | オプションボタン | 店舗トップページ、本部の新着の確認に、最近公開されたお知らせを表示するかどうか、および最近の定義日数を設定します。表示なし／3日／7日／15日／30日から選択します。 「表示なし」：店舗トップページ、本部の新着の確認に「最近のお知らせを見る」ボタンは表示されません。 「3日／7日／15日／30日」：店舗トップページ、本部の新着の確認に「最近のお知らせを見る」ボタンが表示され、本日から設定した日数の間に公開されたお知らせを一覧で確認できます。 初期値は「3日」です。 |
| 今日のお知らせの表示日数 | オプションボタン | 店舗トップページ、本部の新着の確認のお知らせ一覧に、公開日が過去何日までのお知らせを表示するかを設定します。当日のみ／2日／3日／7日から選択します。 初期値は「当日のみ」です。 |
| 区分選択の表示 | オプションボタン | 環境の分割機能を利用する場合に表示されます。 複数区分に所属する店舗が、トップページを区分で絞り込む機能を利用するかどうかを設定します。 「利用する」：トップページに区分選択のプルダウンを表示します。「マイ設定＞表示フィルターの設定」の［最初に選択されている区分］が選択された状態で表示されます。 「利用しない」：複数区分に所属している場合、所属区分の情報が混在して表示されます。 初期値は「利用しない」です。 ℹ 補足：店舗トップページでは、自店が今日やるべきことを表示するコンセプトのため、「連携する区分」はプルダウンに表示されません。 |
| 店舗でのサイドメニューの表示 | オプションボタン | 店舗のサイドメニューエリアの初期表示状態を設定します。 「前回の状態を保持」：店舗ごとに前回の状態を保持します。初回は展開します。 「展開した状態で表示」：前回の状態に関わらず、必ず開いた状態で表示します。 「畳んだ状態で表示」：前回の状態に関わらず、必ず畳んだ状態で表示します。 初期値は「前回の状態を保持」です。 |
［▲］［▼］ボタンをクリックすると、表示項目の並び順を変更します。
［変更する］ボタンをクリックすると、編集内容を登録します。
ℹ 補足：環境の分割機能を利用している場合は、区分ごとに設定できます。
ℹ 補足：画面上部のプルダウンから設定したい区分を選択し、設定を変更したい項目にチェックを入れると、内容を編集できます。区分を選択して変更した内容は、その区分にのみ反映されます。
ℹ 補足：単一の区分にのみ所属している店舗には、区分の設定が反映されます。
ℹ 補足：複数区分に所属している店舗には、店舗トップページの区分選択に関わらず、区分なしの設定が反映されます。
ℹ 補足：区分を選択せずに設定した場合は、すべての環境に設定が反映されます。
クイックBOXの設定
クイックBOXは、店舗のトップページと本部の新着の確認に表示され、週単位で表示したいお知らせや書庫文書をまとめて表示できます。
クイックBOXへの表示対象は、お知らせ・書庫文書・店舗スケジュール・イベントです。ここでは、クイックBOXへの表示対象をキーワード機能を利用して設定します。
本部ユーザーは、クイックBOXからお知らせ・書庫文書・イベントを登録できます。
⚙ 前提条件：キーワード機能の「お知らせ」「書庫」「店舗スケジュール」「イベント」のいずれかを利用している場合に、メニューが表示されます。
クイックBOXの登録・編集
クイックBOXを新規登録、または既存のクイックBOXを編集します。
クイックBOXの登録数に制限はありません。
⚠ 注意：入力が必須の項目には、入力欄の右横に「*」が表示されます。必ず入力してください。
| 項目 | 項目種類／入力制限 | 説明 |
|---|---|---|
| タイトル | 文字列／半角80文字 | クイックBOXのタイトルを設定します。 タイトルは、ポータルに表示されたクイックBOXに表示されます。 |
| メモ | 文字列／半角2000文字 | クイックBOXのメモを設定します。URLを入力すると、リンクとして表示できます。 メモは、ポータルに表示されたクイックBOXのタイトルの下に表示されます。 |
| マッチキーワード | 文字列 | クイックBOXと、お知らせや書庫文書などの表示対象を一致させるキーワードを設定します。設定したキーワードが指定されている表示対象が、クイックBOXに表示されます。 表示週を表す #（ハッシュタグ）で始まるキーワード「#前週」「#当週」「#次週」は、必ずいずれか1つを設定する必要があります。たとえば「#当週」を設定している場合、第5週（2020年2月3日～9日）の間は「2020w5」というキーワードが指定されたお知らせが表示され、第6週（2020年2月10日～16日）になると「2020w6」というキーワードが指定されたお知らせが表示されます。 ℹ 補足：マッチキーワードは、お知らせなどに直接指定するか、クイックBOXから登録することで設定できます。お知らせ作成時に雛形を使用する場合は、お知らせ雛形のキーワードが優先されます。 ℹ 補足：マッチキーワードが複数設定されている場合は、すべてのキーワードが指定されている表示対象がクイックBOXに表示されます。たとえば「#当週」「販売計画」が設定されている場合、第5週（2020年2月3日～9日）の間は「2020w5」「販売計画」というキーワードが指定されたお知らせが表示されます。 |
| オプション | チェックボックス | 表示対象がない場合でも、クイックBOXを店舗トップページ、本部の新着の確認に表示するかどうかを設定します。 表示する場合は、表示対象がなくても空のクイックBOXが表示されます。 |
| ソート順位 | 数値／0-999 | ソート順位を指定します。 ソート順位の昇順でクイックBOXが表示されます。同じソート順位の場合はタイトル順となります。 |
| 利用可能な区分 | チェックボックス | 環境の分割機能を利用する場合に表示されます。 クイックBOXを表示する区分を設定します。 |
| 表示される店舗 | オプションボタン | クイックBOXを表示する店舗を設定します。 |
［取りやめる］ボタンをクリックすると、編集内容を破棄して元の画面に戻ります。
［登録する］ボタンをクリックすると、編集内容を登録して元の画面に戻ります。
［削除する］ボタンは既存のクイックBOXの編集時に表示され、クイックBOXを削除できます。
クイックBOXの一覧表示
登録したクイックBOXを確認します。
［追加する］ボタンをクリックすると、クイックBOXを登録できます。
［編集］ボタンは登録したクイックBOXに表示され、クイックBOXの編集／削除ができます。
クイックBOXの削除
設定しているクイックBOXを削除します。
［取りやめる］ボタンをクリックすると、削除を取りやめて元の画面に戻ります。
［削除する］ボタンをクリックすると、クイックBOXを削除します。