サイドメニュー「管理－施設・設備の管理」
このページはサービス管理担当者向けです。
⚙ 前提条件：設定には施設・設備の管理権限が必要です。
各利用者の詳細は「利用者について」を参照してください。
この画面では、本部ユーザーがスケジュールに予定を作成するときに利用する施設・設備を設定します。
会社で利用できる会議室や倉庫などを施設・設備として登録しておくことで、予定作成時に施設・設備を予約できます。
⚙ 前提条件：「管理－システムの管理 ＞ オプションの管理 ＞ 機能の設定 ＞ 本部スケジューラー機能」を「利用する」に設定している場合、施設・設備の管理権限を持つ本部ユーザーが利用できます。
施設・設備の登録・編集
施設・設備を新規登録、または既存の施設・設備を編集します。
施設・設備の登録数に制限はありません。
入力必須項目には、入力欄の右側に「*」が表示されます。必ず入力してください。
| 項目名 | 入力種別／入力制限 | 説明 |
|---|---|---|
| 施設・設備名 | 文字列／半角240文字、全角約80文字 | 施設・設備名を設定します。 |
| メモ | 文章／半角2000文字、全角約666文字 | 施設・設備のメモを設定します。 |
| カテゴリー分けキーワード | 文字列／半角40文字、全角40文字 | 施設・設備の選択時に、候補を見つけやすくするカテゴリーキーワードを設定します。 たとえば、「会議室」「プロジェクター」「通信カード」などを設定します。 |
| 写真 | 画像 | 施設・設備の写真を設定します。 登録数に制限はありません。 |
| 予約可能なユーザー | オプションボタン | 施設・設備を予約できるユーザーを設定します。 「全てのユーザーが予約可能」：すべての本部ユーザーが予約できます。［区分］を設定している場合は、設定した区分に所属する本部ユーザーに限定されます。 「限られたユーザーのみ予約可能」：予約を許可する本部ユーザー・グループを設定します。 |
| 重複する予約 | オプションボタン | 施設・設備の予約を重複して設定できるようにするかどうかを設定します。 |
| ソート順位 | 数値／0〜999 | 施設・設備の並び順を設定します。 |
| 区分 | チェックボックス | 「環境の分割機能」が「利用する」の場合に表示されます。 施設・設備を利用できる区分を設定します。 |
| 施設・設備の状態 | オプションボタン | この施設・設備の有効／無効を設定します。 |
| 有効期間 | 日付選択 | 施設・設備が有効となる期間を設定します。 |
- ［取りやめる］ボタン：編集内容を破棄して元の画面に戻ります。
- ［登録する］ボタン：編集内容を登録して元の画面に戻ります。
- ［削除する］ボタン：既存の施設・設備編集時に表示されます。クリックすると削除できます。
施設・設備の一覧表示
登録した施設・設備を確認できます。
一覧には20件表示され、20件を超える場合はページングされます。
ℹ 補足：環境の分割機能を利用している場合は、区分ごとに利用できる施設・設備に絞り込んで確認できます。
- ［編集］ボタン：登録した施設・設備に表示されます。クリックすると施設・設備の編集・削除ができます。
- ［施設・設備を追加する］ボタン：施設・設備を登録できます。
施設・設備の削除
登録した施設・設備を削除します。
- ［取りやめる］ボタン：削除を中止して元の画面に戻ります。
- ［削除する］ボタン：この施設・設備を削除します。