売上データの管理 – Shopらんサポートサイト

画面：サイドメニュー「管理－売上データの管理」

ℹ 補足：このページは、サービス担当者の方を対象としています。
⚙ 前提条件：設定するには、システムの管理権限が必要です。
ℹ 補足：各利用者の詳細は「利用者について」を参照してください。

月間カレンダー・週間カレンダーに表示する売上データに関する各種設定およびデータの登録を行えます。
売上データを登録するには、表示先である売上項目の設定を先に行う必要があります。

⚙ 前提条件：「システムの管理＞カレンダーの設定＞基本の設定」の［カレンダーの表示機能／売上欄を表示する］を有効にしている場合にメニューが表示されます。

売上項目の設定

カレンダーに表示する売上欄の項目や、予算比・前年比の比率の表示方法を設定します。
項目は最大15個まで登録でき、総売上と部門別売上といった複数の売上データの系列をカレンダーに表示できます。

項目	項目種類／入力制限	説明
%比率の表示方法	オプションボタン	予算比・前年比の表示方法を設定します。対比／増減率から選択します。「対比」：単純な対比を表示します。100%未満を赤字で表示します。「増減率」：基準に対する増減率を計算します。マイナス値を赤字で表示します。初期値は「対比」です。
モバイルデバイスでの表示	オプションボタン	iPhone／iPad／Androidのブラウザで閲覧しているときに、カレンダーの売上データを表示するかどうか設定します。初期値は「表示する」です。
項目コード	テキスト／120文字、IME OFF	売上データ登録時にCSVファイルから利用する項目コードを設定します。売上データの投入時には、項目コードとそれに対するデータという形式でCSVファイルを生成する必要があります。最大15個まで登録できます。入力可能な値は、半角英字、半角数字、$、%、&、(、)、_、;、: です。項目名とペアで必ず設定する必要があります。
項目名	テキスト／120文字	カレンダーの売上欄に表示する項目の名前を設定します。 ※ログインユーザーの表示言語ごとに設定されます。項目コードとペアで必ず設定する必要があります。
表示方法	オプション	カレンダーでの項目の表示方法を、常時表示するか、詳細時のみ表示するか設定します。常時／詳細時から選択します。「常時」：カレンダーに常時表示されます。「詳細時」：カレンダーに「売上データの詳細を表示する」リンクが表示され、クリックしたときのみ表示します。売上項目をたくさん設定する場合、トータル売上を常時表示に、部門などの個別のものを詳細時表示に設定すると、カレンダーの表示がすっきりします。初期値は「常時」です。
表示画面	チェックボックス	売上項目を表示する画面を設定します。月間カレンダー／週間カレンダーから選択します。両方無効にすることはできません。初期値は「月間カレンダー」「週間カレンダー」が有効です。

［変更する］ボタンをクリックすると、編集内容を登録します。

売上データの登録

カレンダーに表示する売上データを登録します。
規定の形式に則ったCSVファイル<*1>に売上データを書き込み、ファイルをアップロードすることで登録・カレンダー表示ができます。
1回の登録で10000件のデータを登録できます。

ℹ 補足：売上データは日々更新されるデータのため、販売管理システムなどデータを生成するシステムでCSVファイルを自動的に生成し、WebAPIで登録することもできます。

＜*1.売上データのCSVファイル仕様＞

売上データ登録用のCSVファイルは、以下の形式で記述する必要があります。

対象, 対象期間の開始日, 対象期間の終了日, 項目コード, 予算, 実績(, 前年実績(, ラベル))
\r\f...

項目	入力制限	説明
対象	120文字	必須列です。売上データの表示対象となる店舗や本部を指定します。店舗のカレンダーに表示する場合は店舗コードを、本部のカレンダーに表示する場合は「$」を指定します。環境の分割機能を利用している場合で区分ごとに本部データを登録したいときは「$;区分識別コード」を指定します。
期間の開始日	10文字	必須列です。期間の開始日を「yyyy-MM-dd」や「yyyy/MM/dd」の形式で指定します。最新データは特に期間を指定せずに「latest」と指定することで、カレンダーの表示エリア名の欄に表示できます。
期間の終了日	10文字	必須列です。期間の終了日を「yyyy-MM-dd」や「yyyy/MM/dd」の形式で指定します。日次のデータを登録する場合は、開始日と同一の日付を指定してください。期間の開始日に「latest」を指定した場合には、最新データの欄に表示するラベルを設定できます。
項目コード	120文字	必須列です。売上データの表示対象となる売上項目の項目コードを指定します。
計画	数値（小数点以下4桁まで）	必須列です。計画金額を指定します。空欄にすると計画金額・計画比は非表示になります。
実績	数値（小数点以下4桁まで）	必須列です。実績金額を指定します。空欄にすると画面には「-」が表示されます。ただし、期間の開始日が「latest」の場合はlatest項目自体が非表示となります。
前年実績	数値（小数点以下4桁まで）	前年の実績金額を指定します。空欄もしくは列を省略すると、自動的に前年の売上データから前年実績を表示します。指定なしで且つ前年の売上データが存在しない場合は、前年実績金額・前年比は非表示になります。
ラベル	120文字

⚠ 注意：CSVファイルのエンコードはUTF-8にしてください。ただしASCIIコード範囲内のデータ以外は存在しないため、Shift-JISでも問題はありません。
⚠ 注意：重複するレコードが存在する場合、後から登録されるレコードが有効となり、データは上書きされます。

ステップ1.CSVファイルの選択

登録したい売上データを記述したCSVファイルを選択します。

⚠ 注意：入力が必須の項目には、入力欄の右横に「*」が表示されます。必ず入力してください。

項目	項目種類	説明
売上データのCSVファイル	テキスト	登録したい売上データのCSVファイルを設定します。

［参照］または［ファイルを選択］ボタンをクリックすると、ブラウザのファイル選択画面が開きます。設定するCSVファイルを選択してください。
［CSVファイルを解析する］ボタンをクリックすると、売上データのCSVファイルで指定されたファイルの内容を解析します。ステップ2に進みます。

ステップ2.解析結果の確認

登録するデータを確認します。

項目	項目種類	説明
CSVファイルの解析結果	表示	データにエラーがない場合、登録内容が表示されます。データにエラーがある場合、エラー行とエラー内容が表示されます。

［戻る］ボタンをクリックすると、ステップ1に戻ります。
［更新処理を実行する］ボタンをクリックすると、データの登録処理を実行します。ステップ3に進みます。

ステップ3.更新結果の確認

売上データの登録処理を開始します。

［戻る］ボタンをクリックすると、ステップ1の画面が表示されます。

売上データの削除

カレンダーに表示している売上データを削除します。

ステップ1.削除条件の指定

削除したい売上データを検索する条件を設定します。

項目	項目種類	説明
項目名	プルダウン	削除したい売上項目を設定します。売上項目の設定で定義している項目名がプルダウンから選択できます。初期値は「全ての売上データ」です。
期間	オプション、日付選択	削除したいデータが登録されている期間を設定します。最新データ／期間を指定するから選択します。「期間を指定する」を選択した場合、日付選択から期間指定できます。初期値は「期間を指定する」です。
売上データの対象	オプション	削除したい売上データの対象を設定します。「指定しない」：全てのデータを対象とします。「本部」：本部に表示されているデータを対象とします。「店舗・FC法人を選択」：選択した店舗に表示されているデータを対象とします。
売上データの対象／区分	プルダウン	⚙ 前提条件：「環境の分割機能」が「利用する」且つ「売上データの対象」が「本部」の場合に表示されます。削除対象の区分を設定します。削除対象の本部データを区分で絞り込めます。

［削除するデータを検索する］ボタンをクリックすると、検索条件に合致する売上データを検索します。ステップ2に進みます。

ステップ2.削除データの確認

検索された削除対象のデータ一覧を確認します。

［戻る］ボタンをクリックすると、ステップ1に戻ります。
［削除する］ボタンをクリックすると、一覧のデータを削除します。ステップ3に進みます。

ステップ3.削除結果の確認

売上データの削除処理を開始します。

［戻る］ボタンをクリックすると、ステップ1の画面が表示されます。