お知らせに含まれるキーワード、公開日、お知らせNo. など、さまざまな条件でお知らせを検索できます。
複数の検索条件を同時に入力した場合は、入力したすべての条件に一致するお知らせだけが表示されます。
ℹ 補足：このページは、すべての本部ユーザーを対象としています。
ℹ 補足：サイドメニュー「一般－お知らせ＞検索する」から操作します。
検索条件
検索条件は、「業務の管理＞お知らせの設定＞検索条件の設定」でカスタマイズできます。
ℹ 補足：カスタマイズできる項目には「(+)」が表示されます。
| 検索条件 | 内容 |
|---|---|
| 検索キーワード | お知らせをキーワードで検索します。 検索対象 ・タイトル：お知らせタイトルのみを検索します。 ・本文：お知らせのフォーム内の文字列、添付PDF、設定キーワード、コメントを検索します。 ・添付ファイル：お知らせフォームの添付ファイル名、ファイル内のテキストを検索します。 ℹ 補足：キーワード検索の基本仕様については、「キーワード検索について」も参照してください。 |
| お知らせ No.(+) | お知らせNo. で検索します。 「5 7 10」のように番号をスペースで区切って複数指定できるほか、「5-7」のようにハイフンを使って範囲指定することもできます。 |
| 区分(+) | ⚙ 前提条件：環境の分割機能を利用し、複数の区分に所属している場合にのみ表示されます。所属している区分に連携する区分が設定されている場合にも表示されます。 検索するお知らせの区分を指定します。 ⚠ 注意：この条件だけでは検索できません。 初期表示では、すべての区分で利用可能なカテゴリのみが表示されます。区分ごとにカテゴリを設定している場合は、条件から区分を選択すると、その区分で利用しているカテゴリが検索条件に表示されます。 |
| 送り先(+) | 店舗を指定して、その店舗に送付されたお知らせを検索します。 |
| 対象スタッフ(+) | ⚙ 前提条件：店舗スタッフ機能を利用している場合に表示されます。 店長＋副店長宛のお知らせ、担当ユーザー宛のお知らせを検索できます。 |
| 公開日 | 公開開始日で検索します。範囲指定した場合は、公開開始日がその範囲に含まれているお知らせを検索します。 |
| カレンダー表示位置(+) | カレンダー表示位置で検索します。 |
| 回答(+) | 回答タイプで検索します。回答が必要なお知らせのみを検索できます。回答ありで検索する場合は、回答期限の期間を指定できます。 |
| 発信部署(+) | 指定した本部グループが、お知らせの発信部署に設定されているお知らせを検索します。 |
| 発信者(+) | 指定した本部ユーザーが、お知らせの発信者に設定されているお知らせを検索します。入力欄に本部ユーザーのログインID、名前、ふりがなの一部を入力すると、入力内容に一致する候補が最大10件表示されます。候補から発信者を選択できます。入力欄横の［選択する］ボタンから、本部ユーザー選択ポップアップ画面を表示して選択することもできます。 ℹ 補足：店舗の画面では、極力ポップアップ画面を表示しないようにしているため、［選択する］ボタンは表示されません。 |
| 重要度(+) | 指定した重要度が設定されているお知らせを検索します。 |
| お知らせ雛形(+) | 指定したお知らせ雛形が設定されているお知らせを検索します。 |
| カテゴリグループ(+) | お知らせにカテゴリを設定している場合に表示されます。お知らせでカテゴリによる分類を使用するように設定している場合は、カテゴリグループごとに検索条件が表示されます。カテゴリが指定されているお知らせのみを検索できます。区分ごとにカテゴリグループを設定している場合は、区分を選択すると、該当するカテゴリグループの検索条件が表示されます。 |
| 作業実施日(+) | 実施する作業の有無、作業の実施日で検索します。「あり」にチェックを入れると、作業実施日の期間を指定できます。 |
| タグ(+) | マイ設定でタグを登録している場合は、タグで検索できます。 |
| 詳細な条件を指定(+) | 検索条件の項目には、「通常表示」と「詳細時に表示」のタイプがあります。詳細時に表示される検索条件を設定する場合は、［詳細な条件を指定］リンクをクリックすると表示されます。検索条件の項目の表示タイプは、「業務の管理＞お知らせの設定＞検索条件の設定」で「表示する」「詳細時に表示する」「表示しない」から設定できます。 |
操作詳細
- ［検索する］ボタンをクリックすると、検索条件に一致するお知らせの一覧を表示します。検索結果は、フィルターボタンで絞り込んで表示できます。
- ［印刷する］ボタンをクリックすると、印刷PDF画面が別ウィンドウで開きます。
- 一括印刷機能を利用している場合は、一覧に選択用チェックボックスが表示され、選択したお知らせをPDFにまとめて一括印刷できます。
- お知らせのタイトルをクリックすると、お知らせを閲覧できます。
ℹ 補足：一括印刷機能を利用するには、「業務の管理＞お知らせの設定＞一括印刷の設定」の［本部ユーザーによる一括印刷］を「利用する」に設定してください。
ℹ 補足：検索結果がフィルターボタンによって絞り込まれている場合は、「xx 件のお知らせがフィルターされました。」と表示されます。検索条件に一致するすべてのお知らせを確認したい場合は、フィルターボタンを切り替えてください。