ℹ 補足:すべての本部ユーザー、店舗、店舗スタッフ、FC法人が利用できます。
担当店舗の設定
本部ユーザー(エリアマネージャー)は、自分の担当店舗を登録できます。
担当店舗を登録しておくと、次の操作ができます。
- お知らせの各種状況(閲覧・回答・作業)の確認画面で、「店舗の絞り込み(プルダウン)」から「マイ設定の担当店舗」で絞り込む
- 店舗状況の確認画面で、表示する店舗を[担当店舗から選ぶ]ボタンで選択する
- お知らせ作成画面で、「送り先」で店舗・店舗グループを設定するときに「マイ設定の担当店舗」から設定する
([選択する]ボタン>店舗選択画面) - 「売場ノートアプリ」で、担当店舗で絞り込む
ℹ 補足:本部ユーザーが利用できます。
ℹ 補足:サイドメニュー「マイ設定>担当店舗の設定」から操作します。
担当店舗の一覧表示
設定している担当店舗を一覧で確認できます。
担当店舗は20件まで登録できます。
⚠ 注意:20件登録すると[担当店舗を追加する]ボタンはグレーアウト表示となり、追加できません。新しく追加したい場合は、既存の担当店舗を削除してください。
担当店舗の登録・編集
担当店舗を新しく登録したり、設定済みの担当店舗を編集したりできます。
入力項目
ℹ 補足:入力欄の右側に「*」が表示されている項目は必須項目です。
| 項目 | 項目種類/入力制限 | 説明 |
|---|---|---|
| 名前 | 文字列/120文字 | 担当店舗の名称を設定します。 |
| 説明 | 文章/2000文字 | 担当店舗の説明を設定します。 |
| 店舗・店舗グループ | なし/標準 | 担当店舗として登録する店舗・店舗グループを設定します。 |
操作詳細
- [担当店舗を追加する]ボタンをクリックすると、担当店舗を追加できます。
- [登録する]ボタンをクリックすると、入力内容を登録して元の画面に戻ります。
- [取りやめる]ボタンをクリックすると、入力内容を破棄して元の画面に戻ります。
- [編集]ボタンをクリックすると、担当店舗を編集できます。
- [登録する]ボタンをクリックすると、編集内容を登録して元の画面に戻ります。
- [取りやめる]ボタンをクリックすると、編集内容を破棄して元の画面に戻ります。
- [削除する]ボタンをクリックすると、この担当店舗を削除します。
担当店舗の削除
設定している担当店舗を削除します。
操作詳細
- [編集]ボタンをクリックすると、担当店舗の編集画面が開きます。
- [削除する]ボタンをクリックすると、この担当店舗を削除します。
- [取りやめる]ボタンをクリックすると、削除を中止して編集画面に戻ります。
表示フィルターの設定
カレンダー画面などで使うフィルターボタンや区分の初期選択状態を設定できます。
また、表示するお知らせを絞り込む「マイお知らせフィルター」も設定できます。
ℹ 補足:すべての本部ユーザー、店舗、店舗スタッフ、FC法人が利用できます。
ℹ 補足:サイドメニュー「マイ設定>表示フィルターの設定」から操作します。
入力項目
ℹ 補足:カスタマイズできる項目には「(+)」が表示されます。
| 項目 | 項目種類/入力制限 | 説明 |
|---|---|---|
| ボタンのスタイル | オプションボタン | 新UIのフィルターの表示スタイルを設定します。「標準の設定」を選択している場合は、システム管理者が「管理-システムの管理>オプションの管理>画面デザインの設定>新UIのフィルタースタイル」で設定したスタイルで表示されます。 ⚙ 前提条件:「管理-業務の管理>お知らせの設定>フィルターの設定」でフィルターボタンを設定している場合に利用できます。 初期値は「標準の設定」です。 |
| フィルターボタンの設定 | オプションボタン | 最初に選択済みとなるボタンを設定します。「システム標準の設定」を選択している場合は、「すべて」ボタンが選択された状態で表示されます。「管理-業務の管理>お知らせの設定>フィルターの設定」で「すべて」ボタンを表示しない設定にしている場合は、先頭のボタンが選択された状態で表示されます。 ⚙ 前提条件:「管理-業務の管理>お知らせの設定>フィルターの設定」でフィルターボタンを設定している場合に利用できます。 初期値は「システム標準の設定」です。 |
| フィルターボタンの設定/表示の可否 | チェックボックス | 「管理-業務の管理>お知らせの設定>フィルターの設定」で設定しているボタンの中から、表示したいボタンを選択できます。表示したいボタンにチェックを入れ、表示しないボタンはチェックを外してください。 ℹ 補足:「管理-業務の管理>お知らせの設定>フィルターの設定」で「常に表示する」に設定しているボタンは必ず表示されます。非表示にはできません。 |
| 最初に選択されている区分 | オプションボタン | 各種カレンダー・新着一覧画面や、お知らせ・書庫文書作成時に最初に選択済みになる区分を指定します。 ⚙ 前提条件:「環境の分割機能」を利用しており、複数の区分を閲覧できる本部ユーザーまたは店舗の場合のみ表示されます。 初期値は「選択しない」です。 |
| マイお知らせフィルター | チェックボックス | 独自に絞り込んでお知らせを表示したい場合に、フィルター条件を設定します。複数項目を設定した場合、項目間の条件はAND(すべての条件に当てはまるお知らせを表示)です。項目内に複数指定した場合、項目内の条件はOR(いずれかの条件に当てはまるお知らせを表示)です。設定したフィルターは、画面上で一時的に解除してお知らせを確認できます。 ⚙ 前提条件:本部ユーザーが利用できます。 |
マイお知らせフィルターの設定項目
- 担当店舗
自分の担当店舗が閲覧できるお知らせのみを表示するか設定できます。 - 本部の関係者
自分が本部関係者に設定されているお知らせのみを表示するか設定できます。
⚙ 前提条件:「管理-システムの管理>オプションの管理>機能の設定>お知らせの本部関係者設定」を利用している場合に表示されます。 - 発信部署
選択した発信部署が設定されているお知らせのみを表示するか設定できます。 - カテゴリ
選択したカテゴリグループ・カテゴリ項目が設定されているお知らせのみを表示するか設定できます。
選択したカテゴリ項目間の条件はORです。
区分フィルターが設定されている場合は、区分フィルターで絞り込んだお知らせを、さらにカテゴリで絞り込んで表示します。
ℹ 補足:追加されたカテゴリ項目は自動的にチェックされます。追加された項目が自動的にフィルター対象となっていることに気づかないリスクを避けるためです。
タグ付けの設定
本部ユーザー・店舗・店舗スタッフごとにタグを設定できます。
設定したタグは、お知らせ・書庫文書に付けることができ、タグによる検索も行えます。
ℹ 補足:サイドメニュー「マイ設定>タグ付けの設定」から操作します。
タグ定義一覧
設定されているタグが一覧で表示されます。
タグは10個まで登録できます。
⚠ 注意:10個登録すると[タグを追加する]ボタンはグレーアウト表示となり、追加できません。新しく追加したい場合は、既存のタグを削除してください。
タグの登録・編集
タグを新しく登録したり、設定済みのタグを編集したりできます。
入力項目
| 項目 | 項目種類/入力制限 | 説明 |
|---|---|---|
| タグの名前 | 文字列/240文字 | タグの名称を設定します。 |
| 説明 | 文章/2000文字 | タグの説明を設定します。 |
| ハイライト | カラー | タグの色を設定します。 |
| 色入力欄 | 文字列 | カラーコード(例:#ffffff)を入力します。[設定する]ボタンをクリックすると色が設定されます。[クリア]ボタンをクリックすると入力内容がクリアされます。 |
| ソート順位 | 数値/3桁 | タグの並び順を設定します。 |
操作詳細
- [タグを追加する]ボタンをクリックすると、タグを追加できます。
- [登録する]ボタンをクリックすると、入力内容を登録して元の画面に戻ります。
- [取りやめる]ボタンをクリックすると、入力内容を破棄して元の画面に戻ります。
- [編集]ボタンをクリックすると、タグを編集できます。
- [登録する]ボタンをクリックすると、編集内容を登録して元の画面に戻ります。
- [取りやめる]ボタンをクリックすると、編集内容を破棄して元の画面に戻ります。
- [削除する]ボタンをクリックすると、このタグを削除します。
タグの削除
設定しているタグを削除します。
操作詳細
- [編集]ボタンをクリックすると、タグの編集画面が開きます。
- [削除する]ボタンをクリックすると、このタグを削除します。
- [取りやめる]ボタンをクリックすると、削除を中止して編集画面に戻ります。
お知らせのタグ付け
お知らせにタグを付けます。
各お知らせのタグアイコンをクリックすると、タグを付けられます。
タグを設定していない場合は、タグアイコンは表示されません。
ℹ 補足:各種お知らせ一覧、各種カレンダーで操作できます。
操作詳細
設定しているタグが1つの場合
- タグアイコンをクリックすると、タグのオン/オフを切り替えられます。
設定しているタグが複数の場合
- タグアイコンをクリックすると、タグのオン/オフを切り替えられます。
- 付けたいタグにチェックを入れ、[タグをセットする]ボタンをクリックすると、チェックしたタグを付けられます。
書庫文書のタグ付け
書庫文書にタグを付けます。
各書庫文書のタグアイコンをクリックすると、タグを付けられます。
タグを設定していない場合は、タグアイコンは表示されません。
ℹ 補足:各種書庫文書の一覧画面で操作できます。
操作詳細
設定しているタグが1つの場合
- タグアイコンをクリックすると、タグのオン/オフを切り替えられます。
設定しているタグが複数の場合
- タグアイコンをクリックすると、タグのオン/オフを切り替えられます。
- 付けたいタグにチェックを入れ、[タグをセットする]ボタンをクリックすると、チェックしたタグを付けられます。
配信メールの設定
本部ユーザーは、配信時間までに公開された本日の新着お知らせを、指定したメールアドレスに配信できます。
配信時間、配信曜日などの条件を設定できます。
配信される内容は、お知らせNo./タイトル/本文(最大4行)です。
ℹ 補足:本部ユーザーが利用できます。
ℹ 補足:サイドメニュー「マイ設定>配信メールの設定」から操作します。
⚙ 前提条件:「管理ーシステムの管理>オプションの管理>機能の設定>新着お知らせの配信機能」を「利用する」に設定している場合に表示されます。
入力項目
ℹ 補足:カスタマイズできる項目には「(+)」が表示されます。
| 項目 | 項目種類/入力制限 | 説明 |
|---|---|---|
| メールの配信機能 | オプション | 本日の新着お知らせのメール配信機能を利用するか設定します。 ℹ 補足:以下の設定項目は、「利用する」に設定した場合に表示されます。 初期値は「利用しない」です。 |
| 配信する時刻 | プルダウン | 配信する時刻を設定します。システムメンテナンス時間を除く 5:00~24:00 の間で設定できます。 ℹ 補足:指定した時刻に配信処理を開始します。処理が集中している場合は、配信が遅れることがあります。 初期値は「08:00-」です。 |
| 配信する曜日 | チェックボックス | 配信する曜日を設定します。曜日を選択しなくても登録できます。新着お知らせメールを受け取らない場合は、すべての曜日のチェックを外してください。 初期値は、すべての曜日にチェックが入っています。 |
| 配信先のアドレス | 配信先のアドレスを設定します。登録メールアドレス、モバイルメールアドレスのどちらか1つは選択されている必要があります。両方とも解除することはできません。 ℹ 補足:「緊急」お知らせの強制通知では、お知らせタイトルと内容のテキスト抽出結果が通知されます。 | |
| 登録メールアドレス | ラベル表示またはチェックボックス | システムに登録されているログインユーザーのメールアドレスに配信します。登録されているメールアドレスが表示されます。モバイルメールアドレスが登録されていない場合は、ラベル表示されます。 |
| モバイルメールアドレス(+) | チェックボックス | システムに登録されているログインユーザーのモバイルメールアドレスに配信します。モバイルメールアドレスへの配信では、お知らせタイトルのみが配信されます。 ⚙ 前提条件:モバイルメールアドレスを登録しているログインユーザーにのみ表示されます。 |
| 配信フィルター条件 | 配信するフィルター条件を設定します。 | |
| 送り先店舗によるフィルター(+) | チェックボックス | フィルターに利用する担当店舗を選択します。選択した担当店舗が送り先になっているお知らせを配信します。 ⚙ 前提条件:「マイ設定>担当店舗の設定」で担当店舗を登録している場合に選択項目が表示されます。担当店舗が登録されていない場合は、すべてのお知らせを配信します。 |
| 最初に選択されているボタンでのフィルター(+) | オプション | 「最初に選択されているボタン」で表示されるお知らせのみを配信します。 ⚙ 前提条件:「マイ設定>表示フィルターの設定>最初に選択されているボタン」を設定している場合に表示されます。 初期値は「利用しない」です。 |
| マイお知らせフィルター(+) | オプション | マイお知らせフィルターに合致するお知らせのみを配信します。 ⚙ 前提条件:「マイ設定>表示フィルターの設定>マイお知らせフィルター」を設定している場合に表示されます。 初期値は「利用しない」です。 |
| 「緊急」お知らせの強制通知 | オプション | 重要度が「緊急」のお知らせが公開された場合に、強制通知を利用するか設定します。 ⚙ 前提条件:「管理ー業務の管理>お知らせの設定>基本の設定>重要度」を「利用する」に設定している場合に表示されます。 「すべて通知する/配信フィルター条件でフィルターして通知する/利用しない」から選択します。 ・「すべて通知する」:設定した配信時刻・曜日・フィルター条件に関係なく、即時に通知します。 ・「配信フィルター条件でフィルターして通知する」:設定した配信フィルター条件で通知します。 ・「利用しない」:「緊急」お知らせの強制通知は行いません。 ℹ 補足:新着お知らせメールは受け取らず、「緊急」お知らせだけを受け取りたい場合は、「配信する曜日」のチェックをすべて外し、「すべて通知する」を選択してください。 |
スケジュールの設定
スケジュールの一覧や本部内の定期報告で表示するグループの初期値や、カスタムグループを設定できます。
店舗では、スケジュールの一覧に表示するグループを設定できます。
前提条件
本部
⚙ 前提条件:「管理-システムの管理>オプションの管理>機能の設定」で「本部スケジューラー機能」または「お知らせの本部関係者設定」を「利用する」に設定している、または本部内利用の定期報告がある場合に表示されます。
店舗
⚙ 前提条件:「管理ーシステムの管理>オプションの管理>機能の設定>本部スケジューラー機能」を「利用する」、かつ「店舗へのスケジュール公開」を「すべてを表示」に設定している場合に表示されます。
基本の設定
「スケジュールの一覧」で最初に選択されている表示グループを設定します。
ℹ 補足:サイドメニュー「マイ設定>スケジュールの設定>基本の設定」から操作します。
入力項目
| 項目 | 項目種類/入力制限 | 説明 |
|---|---|---|
| 表示グループの初期値 | オプション | 「スケジュールの一覧」画面で最初に選択される表示グループを設定します。「システム標準の設定」を選ぶと、ログインユーザーの所属部署(複数の部署に所属している場合は表示順で先頭の部署)が設定されます。 初期値は「システム標準の設定」です。 |
カスタムグループの設定
「スケジュールの一覧」で表示するカスタムグループ、または本部内の定期報告を確認するときに利用するカスタムグループを設定します。
カスタムグループは20個まで登録できます。
⚠ 注意:20個登録すると[カスタムグループを追加する]ボタンはグレーアウト表示となり、追加できません。新しく追加したい場合は、既存のカスタムグループを削除してください。
ℹ 補足:サイドメニュー「マイ設定>スケジュールの設定>カスタムグループの設定」から操作します。
入力項目
| 項目 | 項目種類/入力制限 | 説明 |
|---|---|---|
| グループ名 | 文字列/240文字 | カスタムグループの名称を設定します。 |
| メモ | 文章/2000文字 | メモを設定します。 |
| ソート順位 | 数値/3桁 | 並び順を設定します。 |
| メンバー | 本部ユーザー選択 | 本部ユーザーを設定します。 |
操作詳細
- [カスタムグループを追加する]ボタンをクリックすると、カスタムグループを追加できます。
- [登録する]ボタンをクリックすると、入力内容を登録して元の画面に戻ります。
- [取りやめる]ボタンをクリックすると、入力内容を破棄して元の画面に戻ります。
- [編集]ボタンをクリックすると、カスタムグループを編集できます。
- [登録する]ボタンをクリックすると、編集内容を登録して元の画面に戻ります。
- [取りやめる]ボタンをクリックすると、編集内容を破棄して元の画面に戻ります。
- [削除する]ボタンをクリックすると、このカスタムグループを削除します。
セッションの設定
国際化の設定
本サービスの表示言語、利用タイムゾーンを設定できます。
ℹ 補足:サイドメニュー「マイ設定>セッションの設定>国際化の設定」から操作します。
入力項目
| 項目 | 項目種類/入力制限 | 説明 |
|---|---|---|
| 言語 | プルダウン | ロケールを日本語・中国語(簡体字)・英語から選択します。ロケールを切り替えると、本サービスのメニュー名称などの表示言語が切り替わります。 また、管理機能で設定する名称(アカウント名、お知らせ雛形の説明文など)は、ロケールごとに登録されます。 初期値は「日本語」です。 |
| タイムゾーン | プルダウン | タイムゾーンを選択します。 初期値は「Asia/Tokyo - 日本標準時(+9.0)」です。 |
| CSVファイルのエンコーディング | オプション | ダウンロードするCSVファイルのエンコーディングを指定します。 項目 ・「システム標準の設定」:「管理ーシステムの管理>オプションの管理>機能の設定>CSVファイルのエンコーディング」で設定されたエンコーディングを利用します。 ・「ローカル文字コード」:ロケールに応じたローカル文字コードを利用します。詳細は「管理ーシステムの管理>オプションの管理>機能の設定>CSVファイルのエンコーディング」を参照してください。 ・「Unicode」:Unicodeを利用します。 初期値は「システム標準の設定」です。 |
言語切り替えの影響範囲
言語ごとに設定可能な画面は次のとおりです。
各言語で項目を設定すると、言語切り替え時にそれぞれの言語で表示できます。
| 画面 | ロケール対象 |
|---|---|
| アカウント(本部ユーザー、本部グループ、店舗、店舗グループ、店舗スタッフ、FC法人) | 名前、ふりがな |
| カテゴリ | カテゴリグループ名、説明、項目名 |
| 業務アプリ | 業務アプリ名、説明 |
| お知らせ雛形 | 雛形名、説明、部品の項目名、説明文、初期値 |
| 書庫ツリー | ツリーの表示名、説明 |
| カレンダー表示エリア | 表示エリア |
| 週間カレンダーのスケジュール表示列 | 列の名称 |
| アプリ起動リンク | リンク名、説明 |
| 売上データの売上項目 | 項目名 |
| お知らせの表形式一括印刷 | 項目の印刷名 |
2段階認証済みブラウザ
ユーザーが2段階認証を行ったブラウザを一覧で確認でき、ブラウザの認証情報を無効化できます。
外出先などの外部デバイスから2段階認証でログインした場合に、あとで認証情報を取り消して不正なログインを防げます。
ℹ 補足:セキュリティコードは、設定されているメールアドレスに送信されます。
ℹ 補足:サイドメニュー「マイ設定>セッションの設定>2段階認証済みのブラウザ」から操作します。
⚙ 前提条件:「管理ーシステムの管理>オプションの管理>セキュリティの設定>2段階認証」を「利用する」に設定している場合に表示されます。
操作詳細
- [無効にする]ボタンをクリックすると、ログイン情報を削除します。
アプリ認証コードの確認
売場ノートアプリで、ログインユーザーが使用するアプリ認証コードを確認できます。
マスターQRコードは15秒ごとに更新されます。
マスターQRコードをデバイスでスキャンすると、認証コードが自動的に発行され、一覧に追加されます。
ℹ 補足:サイドメニュー「マイ設定>セッションの設定>アプリ認証コードの確認」から操作します。
⚙ 前提条件:「管理-システムの管理>オプションの管理>機能の設定>売場ノートアプリ>マスターQRコードによるアプリ認証コードの自動発行」を利用する設定にしている場合に表示されます。
操作詳細
- 一覧のパスコードのリンクをクリックすると、アプリ認証コードを確認できます。
- モバイルメールのリンクをクリックすると、そのアドレスへ認証コードを送信できます。
- [印刷する]ボタンをクリックすると、現在の画面を印刷できます。
- [閉じる]ボタンをクリックすると、一覧画面に戻ります。
- [削除]ボタンをクリックすると、アプリ認証コードを削除します。
ℹ 補足:マスターQRコードを利用していない場合は、管理者による認証コードの発行が必要です。