ログイン本部ユーザーが利用・閲覧可能な定期報告が登録されると、サイドメニューに「カレンダー：定期報告の確認」が表示されます。
ここから、店舗または本部の報告を確認したり、報告へコメントを登録したりできます。
また、月間・週間カレンダーにも定期報告欄が表示され、報告状況を確認できます。
ℹ 補足：定期報告の利用／閲覧が可能な本部ユーザーが利用できます。
報告内容の一覧確認
サイドメニューの「定期報告の確認」から、店舗・FC法人、本部ユーザーの定期報告を確認できます。
⚙ 前提条件：ログイン本部ユーザーが利用／閲覧可能な定期報告がある場合、サイドメニューに「定期報告の確認」が表示されます。
店舗の報告
ログイン本部ユーザーが閲覧可能、または報告先に設定されている店舗－本部間の定期報告がある場合、「店舗の報告」タブから確認したい店舗の報告内容を一覧表示できます。
店舗コードを指定すると、対象店舗の報告内容が一覧表示されます。
表示する定期報告や表示期間を指定して絞り込むこともできます。
報告内容は、CSVファイルまたはZIPファイルでダウンロードできます。
ℹ 補足：サイドメニュー「一般ー定期報告の確認」の「店舗の報告」タブから操作します。
操作詳細・表示項目
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 店舗コード | 報告を確認したい店舗を指定します。 |
| 担当店舗から選ぶ | ⚙ 前提条件：店舗グループの担当ユーザーに指定されている、または「マイ設定＞担当店舗の設定」で店舗を設定している場合に利用できます。 担当店舗から店舗を指定できます。 |
| 表示する定期報告 | 定期報告の種類で絞り込めます。利用可能・閲覧可能な定期報告がプルダウンに表示されます。 |
| 表示する期間 | 表示する期間を、基準日までの日数、または開始日から終了日までの日付で指定します。日数で指定する場合は、基準日から「1週間／2週間／5週間／90日間／120日間／180日間」から選択できます。初期値は本日までの1週間です。 |
| 定期報告タイトル | ⚙ 前提条件：ログイン本部ユーザーが報告先、または閲覧可能ユーザーに指定されている場合にリンク表示されます。 定期報告のタイトルをクリックすると、報告状況の確認画面へ移動し、店舗の報告状況を一覧で確認できます。 |
| 詳細 | 詳細ボタンをクリックすると、報告内容を確認できます。 |
| 画像 | 報告された画像をクリックすると拡大表示できます。拡大表示画面から保存サイズの画像をダウンロードできます。 |
| 印刷する | ⚙ 前提条件：「管理－業務の管理＞定期報告の設定」の基本の設定で［印刷］を「許可する」に設定している場合に表示されます。 定期報告の詳細画面で［印刷する］ボタンをクリックすると、報告内容を印刷できます。 |
| コメントを書く | 定期報告の詳細画面で「コメントを書く」リンクをクリックすると、コメントを登録できます。 |
| CSVでダウンロードする | ⚙ 前提条件：定期報告の表示対象を1つに絞り込んでいる場合に利用できます。 表示している報告内容をCSVファイルでダウンロードできます。 |
| ZIPでダウンロードする | ⚙ 前提条件：定期報告の表示対象を1つに絞り込んでおり、かつフォームにファイル添付部品または画像部品を利用している場合に利用できます。 表示している報告内容を、添付ファイルも含めてZIPファイルでダウンロードできます。 |
| Googleドライブに保存(+) | ⚙ 前提条件：「管理－システムの管理＞オプションの管理＞機能の設定」の［クラウドドライブの利用］を「Googleドライブ」に設定している場合に利用できます。 CSVファイル、またはZIPファイルをGoogleドライブに保存できます。ファイルは「マイドライブ＞システム名称」配下に保存されます。ZIPファイルの場合は「{定期報告名称}{対象期限yyyyMMdd}{yyyyMMddHHmmss}」というフォルダが生成され、その中にZIPファイルの内容が展開された状態で保存されます。 |
本部の報告
ログイン本部ユーザーが利用／閲覧可能、または報告先に設定されている本部内の定期報告がある場合、「本部の報告」タブから、自分や自分が所属するグループの報告内容を一覧表示できます。
表示するユーザー・グループを指定すると、対象ユーザーの報告内容が一覧表示されます。
表示する定期報告や表示期間を指定して絞り込むこともできます。
報告内容は、CSVファイルまたはZIPファイルでダウンロードできます。
ℹ 補足：サイドメニュー「一般ー定期報告の確認」の「本部の報告」タブから操作します。
操作詳細・表示項目
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 表示するユーザー | 報告を表示したいユーザー・グループを選択します。 項目 ・「自分」：自分の報告を確認する場合に選択します。 ・「グループ」：グループの報告を確認する場合に選択します。表示したいグループは、所属グループまたはカスタムグループから選択します。カスタムグループの登録・編集は「カスタムグループの編集」リンクをクリックするか、「マイ設定＞スケジュールの設定＞カスタムグループの設定」で行います。 初期値は「自分」です。ただし、「マイ設定＞スケジュールの設定＞基本の設定＞表示グループの初期値」で表示グループを指定している場合は、「グループ」が選択されます。 |
| 表示する定期報告 | 定期報告の種類で絞り込めます。利用／閲覧可能な定期報告がプルダウンに表示されます。 |
| 表示する期間 | 表示する期間を、基準日までの日数、または開始日から終了日までの日付で指定します。日数で指定する場合は、基準日から「1週間／2週間／5週間／90日間／120日間／180日間」から選択できます。初期値は本日までの1週間です。 |
| 定期報告タイトル | ⚙ 前提条件：ログイン本部ユーザーが報告先、または閲覧可能ユーザーに指定されている場合にリンク表示されます。 定期報告のタイトルをクリックすると、報告状況の確認画面へ移動し、本部ユーザーの報告状況を一覧で確認できます。 |
| 詳細 | 詳細ボタンをクリックすると、報告内容を確認できます。 |
| 画像 | 報告された画像をクリックすると拡大表示できます。拡大表示画面から保存サイズの画像をダウンロードできます。 |
| 印刷する | ⚙ 前提条件：「管理－業務の管理＞定期報告の設定」の基本の設定で［印刷］を「許可する」に設定している場合に表示されます。 定期報告の詳細画面で［印刷する］ボタンをクリックすると、報告内容を印刷できます。 |
| コメントを書く | ⚙ 前提条件：ログイン本部ユーザーが報告先、または閲覧可能ユーザーに指定されている場合に利用できます。 定期報告の詳細画面で「コメントを書く」リンクをクリックすると、コメントを登録できます。 |
| CSVでダウンロードする | ⚙ 前提条件：定期報告の表示対象を1つに絞り込んでいる場合に利用できます。 表示している報告内容をCSVファイルでダウンロードできます。 |
| ZIPでダウンロードする | ⚙ 前提条件：定期報告の表示対象を1つに絞り込んでおり、かつフォームにファイル添付部品または画像部品を利用している場合に利用できます。 表示している報告内容を、添付ファイルも含めてZIPファイルでダウンロードできます。 |
| Googleドライブに保存(+) | ⚙ 前提条件：「管理－システムの管理＞オプションの管理＞機能の設定」の［クラウドドライブの利用］を「Googleドライブ」に設定している場合に利用できます。 CSVファイル、またはZIPファイルをGoogleドライブに保存できます。ファイルは「マイドライブ＞システム名称」配下に保存されます。ZIPファイルの場合は「{定期報告名称}{対象期限yyyyMMdd}{yyyyMMddHHmmss}」というフォルダが生成され、その中にZIPファイルの内容が展開された状態で保存されます。 |
| 編集する | ⚙ 前提条件：ログイン本部ユーザーが利用可能ユーザーに指定されている場合に表示されます。 ［編集する］ボタンをクリックすると、報告内容を編集できます。 |
| 確認する | ⚙ 前提条件：ログイン本部ユーザーが報告先、または閲覧可能ユーザーに指定されている場合、または定期報告が締め切られている場合に表示されます。 ［確認する］ボタンをクリックすると、報告内容を閲覧できます。 |
| 他のユーザーの報告を見る | ⚙ 前提条件：ログイン本部ユーザーが報告先、または利用／閲覧可能なユーザーに指定されている場合に表示されます。 他の本部ユーザーの報告状況を一覧で確認できます。 |
コメントの登録と通知
報告内容の閲覧画面で、報告にコメントを登録できます。
報告先の本部ユーザーがコメントを登録すると、報告店舗／本部ユーザーのメッセージ欄に、コメント登録のメッセージが通知されます。
報告店舗／本部ユーザーがコメントを登録すると、報告先の本部ユーザーと、その報告にコメントを登録した本部ユーザーへメッセージが通知されます。
⚠ 注意：閲覧のみの本部ユーザー・店舗のコメントは通知されません。
ℹ 補足：サイドメニュー「一般ー月間・週間カレンダー」の「表示エリアで見る」「発信部署で見る」タブから報告の閲覧画面を開けます。
ℹ 補足：サイドメニュー「一般ー定期報告の確認」の「店舗の報告」「本部の報告」タブから報告の閲覧画面を開けます。
コメント登録時のメール通知
報告にコメントが登録された際に、報告先の本部ユーザーへメールで通知する設定にしている場合は、メール通知を行えます。
コメントを登録すると、次の関係者の登録メールアドレス、またはヘッダーエリアのメッセージ欄に通知されます。
関係者への通知（店舗－本部間の報告）
| 対象者 | メール通知 | メッセージ欄通知 |
|---|---|---|
| 報告店舗 | なし | ・報告先ユーザーのコメント ・閲覧可能な店舗のコメント ・閲覧可能なユーザーのコメント |
| 報告先のユーザー | ・店舗のコメント ・自分以外の報告先ユーザーのコメント ・閲覧可能な店舗のコメント ・閲覧可能なユーザーのコメント | （自身がコメント登録した報告のみ） ・自分以外の報告先ユーザーのコメント ・閲覧可能な店舗のコメント ・閲覧可能なユーザーのコメント |
| 閲覧可能なユーザー | （自身がコメント登録した報告のみ） ・店舗のコメント ・報告先ユーザーのコメント ・閲覧可能な店舗のコメント ・自分以外の閲覧可能なユーザーのコメント | （自身がコメント登録した報告のみ） ・店舗のコメント ・報告先ユーザーのコメント ・閲覧可能な店舗のコメント ・自分以外の閲覧可能なユーザーのコメント |
関係者への通知（本部内の報告）
| 対象者 | メール通知 | メッセージ欄通知 |
|---|---|---|
| 登録ユーザー | ・報告先ユーザーのコメント ・閲覧可能なユーザーのコメント | ・報告先ユーザーのコメント ・閲覧可能なユーザーのコメント |
| 報告先のユーザー | ・登録ユーザーのコメント ・自分以外の報告先ユーザーのコメント ・閲覧可能なユーザーのコメント | （自身がコメント登録した報告のみ） ・登録ユーザーのコメント ・自分以外の報告先ユーザーのコメント ・閲覧可能なユーザーのコメント |
| 閲覧可能な店舗 | なし | なし |
| 閲覧可能なユーザー | （自身がコメント登録した報告のみ） ・登録ユーザーのコメント ・報告先ユーザーのコメント ・自分以外の閲覧可能なユーザーのコメント | （自身がコメント登録した報告のみ） ・登録ユーザーのコメント ・報告先ユーザーのコメント ・自分以外の閲覧可能なユーザーのコメント |
CSVファイルダウンロード
一覧に表示している報告をCSVファイルとしてダウンロードできます。
⚙ 前提条件：定期報告の表示対象を1つに絞り込んでいる場合に利用できます。
ファイルへの出力項目
ファイルへの出力項目は、定期報告の基本項目と入力フォーム項目です。
| 項目 | 利用タイプ | 対象 |
|---|---|---|
| 基本項目 | 店舗－本部間 | No.／対象日（週）／店舗コード／店舗名／店長／電話番号／FAX番号／メールアドレス |
| 基本項目 | 本部内 | No.／対象日（週）／ログインID／名前／メールアドレス |
| 入力フォーム項目 | 店舗－本部間／本部内 | 入力フォームの全項目（ラベル部品、画像部品、ファイル添付部品を除く） |
ZIPファイルダウンロード
一覧に表示している報告のCSVファイルと添付ファイルを、ZIP形式でダウンロードできます。
添付ファイルは、入力フォームの画像部品・ファイル添付部品にアップロードされたファイルが対象です。
⚙ 前提条件：定期報告の表示対象を1つに絞り込んでおり、かつフォームにファイル添付部品または画像部品を利用している場合に利用できます。
定期報告の一括ダウンロード
対象期間と店舗・本部ユーザーを指定して、報告をCSVファイルと添付データをZIP圧縮した形式で一括ダウンロードします。
添付データは、入力フォームの画像部品、ファイル添付部品にアップロードされたファイルが対象です。
入力項目
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 定期報告 | 定期報告の種類で絞り込めます。利用可能・閲覧可能な定期報告がプルダウンに表示されます。 |
| 対象 | 表示する対象の本部ユーザーや店舗を指定します。 ⚙ 前提条件：「定期報告（プルダウン）」を指定すると表示されます。 項目 ・「店舗－本部間」の定期報告を選択した場合：「全ての店舗／全てのFC法人／全ての店舗＋全てのFC法人／店舗・FC法人を選択」から選択できます（「管理ーシステムの管理＞オプションの管理＞機能の設定＞FC法人機能」を「利用する」に設定している場合）。 ・「本部内」の定期報告を選択した場合：「全ての本部ユーザー／本部ユーザー・グループを選択」から選択できます。 |
| ダウンロードする期間 | ダウンロードする期間を、基準日までの日数、または開始日から終了日までの日付で指定します。日数で指定する場合は、基準日から「1週間／2週間／5週間／90日間」から選択できます。初期値は本日までの1週間です。 |
カレンダーでの報告状況の確認
ログイン本部ユーザーが利用／閲覧可能な定期報告がある場合、月間・週間カレンダーの「表示エリアで見る」または「発信部署で見る」画面に定期報告欄が表示され、各報告の状況を確認できます。
アイコンの種類によって、報告状況（報告済み／一時保存／未報告／報告締切り）を確認できます。
また、［表示スタイル／月間・週間カレンダーに報告内容を表示する］に設定している場合は、カレンダーに報告内容を表示できます。
ℹ 補足：本部ユーザーが利用できます。
ℹ 補足：サイドメニュー「一般ー月間・週間カレンダー」の「表示エリアで見る」「発信部署で見る」タブから操作します。
⚙ 前提条件：ログイン本部ユーザーが利用／閲覧可能な定期報告があり、かつ該当の定期報告で［表示スタイル／月間・週間カレンダーに表示する］が有効に設定されている場合に、定期報告欄が表示されます。
店舗の報告状況の確認
ログイン本部ユーザーが閲覧可能、または報告先に設定されている店舗－本部間の定期報告がある場合、店舗の報告状況を確認できます。
操作詳細
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 報告を締め切る | ⚙ 前提条件：ログイン本部ユーザーが報告先に指定されている場合に表示されます。 ［報告を締め切る］ボタンをクリックすると、報告が締め切られます。 |
| 締切を解除する | ⚙ 前提条件：ログイン本部ユーザーが報告先に指定されている場合に表示されます。 ［締切を解除する］ボタンをクリックすると、締切が解除され、再び報告できるようになります。 |
| 担当店舗の状況 | ⚙ 前提条件：店舗グループの担当ユーザーに設定されている、または「マイ設定＞担当店舗の設定」で店舗を設定している場合に利用できます。 表示している報告内容を担当店舗に絞り込めます。 |
| 無効な店舗を表示する | 有効にすると、無効な店舗の報告状況も表示できます。 |
| 詳細 | 詳細ボタンをクリックすると、報告内容を確認できます。 |
| 画像 | 報告された画像をクリックすると拡大表示できます。拡大表示画面から保存サイズの画像をダウンロードできます。 |
| 戻る | 戻るボタンをクリックすると、カレンダー画面に戻ります。 |
| CSVでダウンロードする | 表示している報告内容をCSVファイルでダウンロードできます。 |
| ZIPでダウンロードする | ⚙ 前提条件：定期報告のフォームにファイル添付部品または画像部品を利用している場合に利用できます。 表示している報告内容を、添付ファイルも含めてZIPファイルでダウンロードできます。 |
本部の報告状況の確認
ログイン本部ユーザーが利用／閲覧可能、または報告先に設定されている本部内の定期報告がある場合、本部ユーザーの報告状況を確認できます。
操作詳細
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 報告を締め切る | ⚙ 前提条件：ログイン本部ユーザーが報告先に指定されている場合に表示されます。 ［報告を締め切る］ボタンをクリックすると、報告が締め切られます。 |
| 締切を解除する | ⚙ 前提条件：ログイン本部ユーザーが報告先に指定されている場合に表示されます。 ［締切を解除する］ボタンをクリックすると、締切が解除され、再び報告できるようになります。 |
| 表示グループ | ⚙ 前提条件：店舗グループの担当ユーザーに設定されている、または「マイ設定＞担当店舗の設定」で店舗を設定している場合に利用できます。 表示している報告内容を、所属グループまたはカスタムグループに絞り込めます。カスタムグループの登録・編集は「カスタムグループの編集」リンクをクリックするか、「マイ設定＞スケジュールの設定＞カスタムグループの設定」で行います。初期値は「マイ設定＞スケジュールの設定＞基本の設定＞表示グループの初期値」で設定されているグループです。 |
| 無効な本部ユーザーを表示する | 有効にすると、無効な本部ユーザーの報告状況も表示できます。 |
| 詳細 | 詳細ボタンをクリックすると、報告内容を確認できます。 |
| 画像 | 報告された画像をクリックすると拡大表示できます。拡大表示画面から保存サイズの画像をダウンロードできます。 |
| 戻る | 戻るボタンをクリックすると、カレンダー画面に戻ります。 |
| CSVでダウンロードする | 表示している報告内容をCSVファイルでダウンロードできます。 |
| ZIPでダウンロードする | ⚙ 前提条件：定期報告のフォームにファイル添付部品または画像部品を利用している場合に利用できます。 表示している報告内容を、添付ファイルも含めてZIPファイルでダウンロードできます。 |
定期報告の画像一覧
定期報告のフォームに画像部品が含まれている場合は、報告状況の確認画面に「画像の一覧」タブが表示され、店舗や本部が報告した画像を一覧で確認できます。
ℹ 補足：「画像の一覧」のサムネイルサイズは、定期報告のフォーム作成時に画像部品の設定から変更できます。
報告の印刷
報告済みの定期報告を印刷できます。
ℹ 補足：サイドメニュー「一般ー月間・週間カレンダー」または「定期報告の確認」＞「定期報告の閲覧画面」から操作します。
⚙ 前提条件：「管理ー業務の管理＞定期報告の設定＞編集ボタン＞基本の設定＞印刷」を「許可する」に設定している場合に表示されます。
ボタン操作
- ［印刷する］ボタンをクリックすると、報告内容を印刷できます。
報告の締め切り
報告状況の確認画面から、定期報告を締め切ることができます。
報告を締め切ると、店舗・本部は報告の登録・編集ができなくなります。
締め切った定期報告のアイコンをクリックすると、報告状況の確認画面が開きます。
ℹ 補足：サイドメニュー「一般ー月間・週間カレンダー」の「表示エリアで見る」「発信部署で見る」タブの報告状況確認画面から操作できます。
ℹ 補足：サイドメニュー「一般ー定期報告の確認」の「店舗の報告」「本部の報告」タブの報告状況確認画面からも操作できます。
ℹ 補足：定期報告の報告先に指定されている本部ユーザーが利用できます。
ボタン操作
- ［報告を締め切る］ボタンをクリックすると、報告が締め切られます。
- ［締切を解除する］ボタンをクリックすると、締切が解除され、再び報告できるようになります。