店舗・店舗スタッフでログインすると、トップページが開きます。
トップページでは、本部から公開されたお知らせや予定している作業を確認できます。
本部への報告期限が近いものや、作業の実施状況も確認できるため、今日対応する業務をひと目で把握できます。
ℹ 補足：店舗・店舗スタッフ・FC法人が利用できます。
ℹ 補足：サイドメニュー「トップページ」
操作詳細
カスタマイズできる項目は(+)が表示されます。
| 項目 | 項目種類／入力制限 | 説明 |
|---|---|---|
| 年月日 | 日付 | お知らせの公開日（作業の実施予定日）を指定します。前後のボタンで日付を「前週・前日・翌日・翌週」に切り替えて、その日に公開されたお知らせを確認できます。カレンダーアイコンから任意の日付に切り替えることもできます。日付の表記は、「管理－システムの管理＞ポータルの設定＞基本の設定」の［日付の表記］で設定できます。初期表示は「本日」です。 |
| 今日 | ボタン | 年月日を「今日」に設定します。 |
| 最近x日間のお知らせを見る(+) | ボタン | お知らせの検索画面に移動し、最近のお知らせを一覧で表示します。 ⚙ 前提条件：「管理－システムの管理＞ポータルの設定＞基本の設定」の［店舗トップページの表示機能／最近のお知らせを見るボタンの定義日数］を設定している場合に利用できます。 |
| 区分フィルター(+) | プルダウン | お知らせや実施する作業を、区分ごとに絞り込んで表示できます。 ⚙ 前提条件：環境分割機能を利用していて、「管理－システムの管理＞ポータルの設定＞基本の設定」の［店舗トップページの表示機能／区分選択の表示］を「利用する」に設定している場合に利用できます。 |
| フィルターボタン(+) | ボタン | 設定したフィルター条件で、お知らせや実施する作業を絞り込んで表示できます。画面上部に表示され、1つだけ選択できます。すべてのお知らせや作業を表示したい場合は、［すべて］ボタンをクリックしてください。 ⚙ 前提条件：「管理－業務の管理＞お知らせの設定＞フィルターの設定」でフィルターボタンを設定している場合に利用できます。 |
| 店長＋副店長あてのみ表示 | チェックボックス | 店長または副店長は、自分宛てのお知らせだけに絞り込んで表示できます。 ⚙ 前提条件：「管理－システムの管理＞オプションの管理＞機能の設定」の［店舗スタッフ機能／店長＋副店長あてお知らせのフィルター機能］を「利用する」に設定している場合に利用できます。 |
トップページ項目の並び順
店舗トップページに表示される項目は、「管理－システムの管理＞ポータルの設定＞基本の設定」の［店舗トップページの表示機能／項目の並び順］で変更できます。
お知らせ
本日公開されたお知らせや、過去7日分の未読のお知らせが一覧に表示されます。
メンテナンスされたお知らせや、店舗がピックアップしたお知らせを表示することもできます。
表示されるお知らせ
| 対象 | 説明 |
|---|---|
| 公開日が本日のもの | 「管理－システムの管理＞ポータルの設定＞基本の設定」の［今日のお知らせ表示日数］の設定により、最大で過去7日分まで表示されます。 |
| メンテナンスされたもの | お知らせのメンテナンスで、「更新マークを表示する」をチェックして更新したお知らせが表示されます。更新当日と翌日に表示されます。 |
| 前日に当日公開された緊急のお知らせ | 「管理－業務の管理＞お知らせの設定＞基本の設定＞本日のお知らせ表示方法」の［前日に当日公開された緊急のお知らせを翌日も表示する］に設定している場合に表示されます。 |
| 店舗がピックアップしたもの | お知らせのピックアップ機能を利用している場合、店舗がピックアップしたお知らせが指定した期間表示されます。 |
お知らせの表示仕様
| 対象 | 表示仕様 |
|---|---|
| 未読のお知らせ | お知らせタイトルが青色で表示されます。公開日が過去日のものは、公開日が赤色で表示されます。 |
| 既読のお知らせ | お知らせタイトルが灰色で表示されます。 |
| 本日作業ありのお知らせ | 本日までに実施が必要な作業があるお知らせは、タイトルの横に［！］アイコンが表示されます。 |
| 緊急のお知らせ | 重要度が「緊急」のお知らせは、背景がピンク色で表示されます。 |
| 連携店舗宛てのお知らせ | ログイン店舗を連携店舗に設定している店舗宛てのお知らせは、タイトルの横にチェーンアイコンが表示されます。お知らせの内容や回答内容は閲覧できますが、回答はできません。 |
| ファイル添付ありのお知らせ | 添付PDF以外にファイルが添付されているお知らせは、お知らせアイコンの右上に赤丸付きで表示されます。 |
操作詳細
| 項目 | 項目種類／入力制限 | 説明 |
|---|---|---|
| お知らせのタイトル | リンク | タイトルをクリックすると、お知らせの詳細画面が表示され、内容を確認できます。タイトルにマウスオーバーすると、お知らせの情報がチップ表示されます。 |
| 選択 | チェックボックス | 本日公開のお知らせをまとめて印刷できます。印刷したいお知らせをチェックして［お知らせを印刷する］ボタンをクリックすると、選択したお知らせを一括印刷できます。 ⚠ 注意：次のお知らせは選択できません。 ・お知らせ雛形も添付PDFも登録されておらず、回答フォームがあるお知らせ ・お知らせ雛形で印刷不可が設定されていて、添付PDFが登録されていないお知らせ |
ℹ 補足：お知らせの一覧は、「管理－業務の管理＞お知らせの設定＞一覧の設定」で表示項目とソート条件を設定できます。
ℹ 補足：当日公開のお知らせの表示タイミングは、本部が設定している［店舗への公開時間］の影響を受けます。
ℹ 補足：表示期間が過ぎたお知らせでも、本部が当日にメンテナンスしたものは更新マーク付きで表示されます。
⚠ 注意：「更新マークを表示する」を無効にしてメンテナンスしたお知らせは表示されません。
ℹ 補足：新UIでは、お知らせ一覧に表示する件数が50件以上、表示列が10以下、かつ画面幅が960px以上の場合、段階的にお知らせが表示されます。すべて確認するには、一覧内を縦スクロールしてください。
緊急のお知らせ一覧
緊急のお知らせが一覧に表示されます。
⚙ 前提条件：「管理－システムの管理＞ポータルの設定＞基本の設定」の［店舗トップページの表示機能／緊急のお知らせ］を「表示する」に設定している場合に利用できます。
ℹ 補足：緊急のお知らせ一覧は、「管理－業務の管理＞お知らせの設定＞一覧の設定」で表示項目とソート条件を設定できます。
緊急のポップアップ表示
本日公開された緊急のお知らせと、過去7日間に公開された未読の緊急のお知らせがポップアップ表示されます。
このポップアップは、メッセージエリアのリフレッシュ時に表示されます。
⚙ 前提条件：「管理－業務の管理＞お知らせの設定＞基本の設定」の［緊急のポップアップ表示］を「利用する」に設定している場合に利用できます。
ℹ 補足：公開日に関わらず、緊急のお知らせをメンテナンスモードで開き、「更新マークを表示する」をチェックした場合もポップアップ表示されます。
回答督促のポップアップ表示
未回答のお知らせがある場合、回答督促のメッセージがポップアップ表示されます。
このメッセージは回答するまで繰り返し表示されますが、回答期限を過ぎると表示されません。
⚙ 前提条件：「管理－システムの管理＞ポータルの設定＞基本の設定」の［店舗トップページの表示機能／回答期限前のアラート表示］を設定している場合に利用できます。
⚠ 注意：ポップアップ表示の設定が有効でも表示されない場合は、ブラウザでポップアップがブロックされている可能性があります。ポップアップを許可するWebサイトに登録して、ブロックを解除してください。
予定している作業
本日予定している作業と、過去7日間の未実施の作業が表示されます。
設定により、未実施作業の表示期間は10日間または14日間に変更できます。
作業を期間で指定している場合は、実施予定の開始日から終了日まで毎日表示されます。
予定している作業の状況を入力し、［実施状況を報告する］ボタンをクリックすると、作業状況が本部に報告されます。
完了として報告すると、作業一覧から表示されなくなります。
⚙ 前提条件：「管理－システムの管理＞オプションの管理＞機能の設定」の［お知らせの実施する作業機能］を「利用する」に設定している場合に利用できます。
表示される作業
| 対象 | 説明 |
|---|---|
| お知らせの実施する作業 | 本部ユーザーがお知らせに設定した「実施する作業」が表示されます。 |
| 店舗スケジュールの作業 | 本部ユーザーが週間カレンダーに直接登録した作業が表示されます。 |
| 店舗が登録した作業 | 店舗での作業登録機能を利用している場合、店舗が登録した作業が表示されます。 |
実施予定日が過ぎている未実施の作業
作業内容の横に［！］アイコンが表示され、実施予定日が赤色で表示されます。
操作詳細
カスタマイズできる項目は(+)が表示されます。
| 項目 | 項目種類／入力制限 | 説明 |
|---|---|---|
| 作業を登録する(+) | ボタン | 店舗で自店の作業を登録できます。 ⚙ 前提条件：「管理－システムの管理＞オプションの設定＞機能の設定」の［店舗での作業の登録機能］を「利用する」に設定している場合に利用できます。 |
| 以降の予定作業(+) | リンク | 本日以降に予定している未実施の作業件数が表示されます。 ⚙ 前提条件：「管理－システムの管理＞ポータルの設定＞基本の設定」の［店舗トップページの表示機能／以降に予定している作業件数の表示期間］を設定している場合に利用できます。 |
| 実施完了している作業も表示する(+) | チェックボックス | チェックすると、実施完了している作業も表示できます。 |
| タイトル | リンク | タイトルをクリックすると、お知らせの閲覧画面が表示され、内容を確認できます。 ℹ 補足： ・本部ユーザーが週間カレンダーに直接登録した作業は、作業タイトルのみ表示され、リンクにはなりません。 ・店舗が登録した作業はタイトルが表示され、クリックすると詳細を確認できます。 |
| 実績工数 | 数値／4文字 | 予定作業の実績工数を入力します。［実施状況を報告する］ボタンをクリックすると、入力内容が本部に報告されます。 |
| 作業実施者 | 文字列／240文字 | 予定作業の作業実施者を入力します。［実施状況を報告する］ボタンをクリックすると、入力内容が本部に報告されます。 |
| 作業メモ | 文字列／240文字 | 作業メモを入力します。店舗内で作業状況を共有するときに利用できます。 ⚙ 前提条件：「管理－業務の管理＞お知らせの設定＞基本の設定」の［作業／作業メモ］を「利用する」に設定している場合に利用できます。 |
| 完了 | チェックボックス | 作業が完了したらチェックします。［実施状況を報告する］ボタンをクリックすると、作業完了が本部に報告されます。完了した作業は一覧に表示されなくなります。 |
| 作業を印刷する | ボタン | 作業が登録されている場合に表示されます。［作業を印刷する］ボタンをクリックすると、作業内容を印刷できます。 ⚙ 前提条件：「管理－システムの管理＞ポータルの設定＞基本の設定」の［店舗トップページの表示機能／作業の印刷ボタン］を「利用する」に設定している場合に利用できます。 |
| 実施状況を報告する | ボタン | 予定している作業の編集内容を報告します。 ℹ 補足：ボタンの表示位置は、「管理－システムの管理＞ポータルの設定＞基本の設定」の［店舗トップページの表示機能／実施状況を報告するボタンの表示位置］で設定できます。 |
ℹ 補足：未実施の作業を表示する日数は、「管理－システムの管理＞ポータルの設定＞基本の設定」の［店舗トップページの表示機能／未実施の作業を表示し続ける日数］で変更できます。
ℹ 補足：利用状況レポートの［作業の実施率］では、実施予定期間を過ぎても完了していない作業は未実施として集計されます。
ℹ 補足：実施予定期間中は未実施として集計されません。
作業の報告
店舗トップページから、お知らせに設定された作業や、本部ユーザーまたは店舗が登録した作業の実施状況を報告できます。
操作詳細
［実施状況を報告する］ボタンをクリックすると、作業の実施状況が本部に報告されます。
完了チェックを付けて報告した場合は実施済みになります。
完了チェックを付けずに報告した場合は、未実施のままです。
店舗スケジュール作業の登録・編集
自店の作業を登録できます。
登録した作業は週間カレンダーにも表示され、作業予定や実施状況を確認できます。
お知らせに設定された「実施する作業」と同様に、完了報告を行うとトップページには表示されなくなります。
ℹ 補足：作業の登録・編集・削除については「利用詳細＞店舗スケジュール・イベントの登録」を参照してください。
⚙ 前提条件：「管理－システムの管理＞オプションの設定＞機能の設定」の［店舗での作業の登録機能］を「利用する」に設定している場合に利用できます。
作業の一括印刷
作業を一括印刷できます。
作業が1件も登録されていない場合は、［作業を印刷する］ボタンは表示されません。
⚙ 前提条件：「管理－システムの管理＞ポータルの設定＞基本の設定」の［店舗トップページの表示機能／作業の印刷ボタン］を「利用する」に設定している場合に利用できます。
ℹ 補足：「管理－業務の管理＞お知らせの設定＞一括印刷の設定」の［実施する作業］タブで、印刷形式や詳細を設定できます。
回答期限の迫ったお知らせ一覧
回答が設定されたお知らせのうち、回答期限が近いお知らせの一覧が表示されます。
お知らせタイトルをクリックすると、お知らせ確認画面に移動します。
⚙ 前提条件：「管理－システムの管理＞ポータルの設定＞基本の設定」の［店舗トップページの表示機能／回答期限の迫ったお知らせ］を「表示する」に設定している場合に利用できます。
期限前の表示日数
回答期限の何日前から表示するかは、「管理－システムの管理＞ポータルの設定＞基本の設定」の［店舗トップページの表示機能／期限前の表示日数］で変更できます。
お知らせの表示仕様
| 対象 | 説明 |
|---|---|
| 回答期限が本日のお知らせ | 回答期限が本日に設定されているお知らせは、回答期限が赤色で表示されます。 |
| 回答必須のお知らせ | 回答が必須に設定されているお知らせは、回答期限の横にカミナリアイコンが表示されます。 |
ℹ 補足：回答期限の迫ったお知らせ一覧は、「管理－業務の管理＞お知らせの設定＞一覧の設定」で表示項目とソート条件を設定できます。
店舗訪問スケジュール
本部ユーザーが登録した店舗訪問スケジュールがある場合、トップページに表示されます。
［訪問先の店舗に予定を表示する］を無効にして登録された店舗訪問スケジュールは表示されません。
⚙ 前提条件：「管理－システムの管理＞オプションの管理＞基本の設定」の［本部スケジューラー機能］を「利用する」に設定している場合に利用できます。
定期報告
ログイン店舗が利用・閲覧可能な定期報告が表示されます。
［報告する］または［編集する］ボタンをクリックすると、定期報告の編集画面が開き、報告できます。
定期報告の表示仕様
| 対象 | 説明 |
|---|---|
| 報告済みの定期報告 | ［報告する］ボタンが、緑色のチェックアイコン付きで表示されます。編集可能な定期報告は、［編集する］ボタンが緑色のチェックアイコン付きで表示されます。 |
| 未報告の定期報告 | 「まだ報告していません。」のメッセージが表示され、［報告する］ボタンが赤色で表示されます。 |
ℹ 補足：定期報告の表示スタイルが「店舗トップページに内容を表示する」に設定されている場合は、トップページに報告内容も表示されます。
ミーティングの予定
本日開催されるオンライン会議の予定を確認できます。
⚙ 前提条件：「システムの管理＞カレンダーの設定」で［オンライン会議の予定］を選択している場合に利用できます。
表示される予定
- お知らせの本文に含まれるオンライン会議の予定
- コミュニティの投稿に含まれるオンライン会議の予定
- メッセンジャーの投稿に含まれるオンライン会議の予定
ℹ 補足：詳細は「カレンダーの設定のオンライン会議ごとの抽出仕様」を参照してください。
操作詳細
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 開催日時 | オンライン会議の開催日時が表示されます。鉛筆マークを選択すると日時を編集できます。 |
| トピック | オンライン会議のトピックが表示されます。 |
| リンク | オンライン会議の予定が登録された、お知らせ・コミュニティ・メッセンジャーの投稿へのリンクが表示されます。 |
| URL | オンライン会議のURLが表示されます。 |
| 表示／非表示 | ボタンをクリックすると、オンライン会議の予定を表示／非表示に切り替えられます。非表示にすると、スケジュール一覧にも表示されなくなります。 |
| 非表示に設定した予定も表示する | ［非表示に設定した予定も表示する］をチェックすると、非表示に設定した予定も表示できます。 |
クイックBOX
特定のキーワードが付いたお知らせ、書庫、本部が設定したイベントを確認できます。
⚙ 前提条件：「管理－システムの管理＞ポータルの設定＞クイックBOXの設定」で［表示される店舗］に設定されている場合に表示されます。
新着メール一覧
新着メール一覧を表示する設定にしている場合、店舗のメールアカウントの受信トレイ（INBOX）にある未読の新着メールが最大20件まで表示されます。
⚙ 前提条件：メール新着情報表示機能を利用するには、店舗のPCにタスクトレイアプリケーションをインストールする必要があります。