作業ありのお知らせでは、作業の実施状況を入力して本部に報告できます。
ℹ 補足:サイドメニュー「トップページ」
ℹ 補足:サイドメニュー「週間カレンダー」
ℹ 補足:お知らせの詳細画面
ℹ 補足:店舗・店舗スタッフ、FC法人が利用できます。
⚙ 前提条件:「管理-システムの管理>オプションの設定>機能の設定」の[お知らせの実施する作業機能]を「利用する」に設定している場合に利用できます。
報告可能な作業
| 対象 | 説明 |
|---|---|
| お知らせの実施する作業 | 本部ユーザーがお知らせに設定した実施する作業について、実施状況を報告できます。 |
| 店舗スケジュールの作業 | 本部ユーザーが週間カレンダーに直接登録した作業について、実施状況を報告できます。 |
| 店舗が登録した作業 | 店舗での作業の登録機能を利用している場合、店舗が登録した作業について、実施状況を報告できます。 |
実施作業の報告
作業の実施状況を本部に報告します。
実施工数、作業実施者の入力は省略できます。
操作詳細
トップページでの報告
予定している作業で完了チェックを入力し、[実施状況を報告する]ボタンをクリックします。
完了チェックを入力して報告した場合は、実施済みになります。
完了チェックを外して報告した場合は、未実施になります。
作業の詳細画面での報告
作業の詳細画面で、[実施状況を報告する]ボタンをクリックします。
実施済みの作業は、[更新する]ボタンをクリックすると内容を更新できます。
[未実施に戻す]ボタンをクリックすると、未実施の状態に戻せます。
ℹ 補足:作業が期間指定されている場合、店舗トップページには実施予定日の開始日から終了日まで表示されます。
ℹ 補足:実施予定日を過ぎても完了していない作業は、店舗トップページに7日間表示されます。設定により10日間または14日間に変更できます。
ℹ 補足:「管理-システムの管理>ポータルの設定>基本の設定」の[店舗トップページの表示機能/未実施の作業を表示し続ける日数]で変更できます。
ℹ 補足:実施予定日を過ぎても完了していない作業は、利用状況レポートの作業の実施率で「未実施」としてカウントされます。
ℹ 補足:実施予定日の期間中は「未実施」にはカウントされません。
完了した作業内容の変更
すでに完了報告した作業の内容を変更できます。
店舗トップページでは、[実施完了している作業も表示する]にチェックを入れると、完了報告した作業も表示されます。
操作詳細
トップページでの報告
作業の内容を変更し、[実施状況を報告する]ボタンをクリックすると、上書き更新されます。
作業の詳細画面での報告
作業の内容を変更し、[更新する]ボタンをクリックすると、上書き更新できます。
ℹ 補足:店舗トップページでは、完了した作業は作業予定日に表示されます。
⚠ 注意:本日完了報告した作業でも、作業の実施予定日が前日の場合は、[実施完了している作業も表示する]にチェックを入れても表示されません。
ℹ 補足:その場合は、トップページの指定日を前日に移動して確認してください。