月間・週間カレンダーは、商売の全体像を把握するための基本画面です。
カレンダーでイベントや自店の作業を確認できるため、シフトの調整や作業の実施計画に利用できます。
ℹ 補足:店舗・店舗スタッフ、FC法人が利用できます。
ℹ 補足:店舗メモを利用している場合は、店舗内のメモをカレンダーに直接登録できます。
ℹ 補足:本部スケジューラー機能を利用している場合は、担当ユーザーの店舗訪問スケジュールが表示されます。
月間カレンダー
ℹ 補足:サイドメニュー「月間カレンダー」
月間カレンダーでは、お知らせやイベントなどを月単位で確認できます。
ℹ 補足:表示項目や操作の詳細は、「利用詳細>カレンダーでの確認>月間カレンダー」を参照してください。
⚠ 注意:[カレンダー表示位置]が「非表示」に設定されているお知らせは、カレンダーに表示されません。
週間カレンダー
ℹ 補足:サイドメニュー「週間カレンダー」
週間カレンダーでは、お知らせやイベント、実施する作業を週単位で確認できます。
ℹ 補足:表示項目や操作の詳細は、「利用詳細>カレンダーでの確認>週間カレンダー」を参照してください。
⚠ 注意:[カレンダー表示位置]を「非表示」に設定しているお知らせは、カレンダーに表示されません。
⚠ 注意:[週間カレンダースケジュール表示位置]を「非表示」に設定しているお知らせは、カレンダーの「スケジュールを見る」タブには表示されません。
作業の報告
カレンダー画面から、予定している作業の実施状況を報告できます。
ℹ 補足:サイドメニュー「週間カレンダー>スケジュールを見る」
表示される作業
| 対象 | 説明 |
|---|---|
| お知らせの実施する作業 | 本部ユーザーがお知らせに設定した実施する作業が表示されます。 |
| 店舗スケジュールの作業 | 本部ユーザーが週間カレンダーに直接登録した作業が表示されます。 |
| 店舗が登録した作業 | 店舗での作業の登録機能を利用している場合、店舗が登録した作業が表示されます。 |
作業の状態
| 状態 | 説明 |
|---|---|
| 実施済みの作業 | 作業名が灰色で表示されます。 |
| 未実施の作業 | 作業名が青色で表示されます。 |
操作詳細
- スケジュール作業タイトルのリンクをクリックすると、作業の詳細画面が開きます。
- [完了として報告する]ボタンをクリックすると、作業結果を本部へ報告します。
スケジュールの印刷
週間カレンダーのスケジュールを印刷できます。
ℹ 補足:印刷の詳細は「利用詳細>カレンダーでの確認>スケジュールの印刷」を参照してください。
ℹ 補足:店舗で印刷した場合、完了している作業は完了済みのアイコン付きで表示されます。
店舗メモの登録
店舗内のメモをカレンダーに登録します。
カレンダーに表示する日付、タイトル、メモを入力して登録します。
⚙ 前提条件:「管理-システムの管理>カレンダーの設定>基本の設定」の[カレンダーの表示機能/店舗のカレンダーに店舗メモ欄を表示する]をチェックしている場合に利用できます。
入力項目
| 項目 | 項目種類/入力制限 | 説明 |
|---|---|---|
| 日付 | 日付 | カレンダーに表示する日付を入力します。 |
| 表示先 | プルダウン | 週間カレンダーの画面で、店舗メモ欄以外の箇所にも自由にメモを登録できます。表示先は「管理-システムの管理>カレンダーの設定>店舗スケジュールの設定」で設定した表示列から選択します。 ⚙ 前提条件:「管理-システムの管理>カレンダーの設定>基本の設定」の[カレンダーの表示機能/週間カレンダーに店舗が直接メモを書くことを許可する]をチェックしている場合に利用できます。 |
| タイトル | 文字列/120文字 | タイトルを入力します。 |
| メモ | 文章/2000文字 | 内容を入力します。 |
操作詳細
- カレンダー上の鉛筆アイコンをクリックすると、店舗メモの編集画面が開き、新しく登録できます。
- すでに登録されている店舗メモのタイトルリンクまたはアイコンをクリックすると、店舗メモの編集画面が開き、登録内容を編集できます。
- 店舗メモの編集画面で[削除する]ボタンをクリックすると、店舗メモを削除できます。
店舗スケジュール作業の登録
自店の作業を登録できます。
登録した作業は店舗トップページにも表示され、作業の予定や実施状況を確認できます。
ℹ 補足:作業の登録・編集・削除については「利用詳細>店舗スケジュール・イベントの登録」を参照してください。
⚙ 前提条件:「管理-システムの管理>オプションの管理>機能の設定」の[店舗での作業の登録機能]を「利用する」に設定している場合に利用できます。
ℹ 補足:店舗では、店舗トップページの[作業を登録する]ボタンをクリックするか、週間カレンダーの店舗スケジュールの作成アイコンから店舗スケジュールの作成画面を開きます。月間カレンダーからは登録できません。
定期報告の報告
カレンダー画面から、定期報告を登録・編集できます。
ℹ 補足:サイドメニュー「月間カレンダー・週間カレンダー>表示エリアで見る」
ℹ 補足:サイドメニュー「月間カレンダー・週間カレンダー>発信部署で見る」
⚙ 前提条件:「管理-業務の管理>定期報告の設定」で[表示スタイル]を「月間・週間カレンダーに表示する」に設定している場合に利用できます。
操作詳細
- 未報告の報告をクリックすると、報告を登録できます。
- 一時保存の報告をクリックすると、報告を編集できます。
- 報告済みの報告をクリックすると、報告を編集できます。