定期報告では、日次・週次・月次で定期的に報告できます。
報告のタイミングになると店舗トップページに表示されるため、報告漏れを防げます。
報告は締め切り処理が行われるまで登録できます。
報告にはコメントも登録できます。
ℹ 補足：定期報告の利用可能な店舗・FC法人が利用できます。
報告の登録・編集
定期報告の利用可能な店舗に指定されている店舗は、定期報告を登録・編集できます。
店舗トップページでは、対象日に利用可能な定期報告が表示され、報告できます。
「月間・週間カレンダーに表示する」設定にしている場合は、カレンダーの「表示エリアで見る」「発信部署で見る」画面にも定期報告欄が表示され、報告できます。
⚙ 前提条件：ログイン店舗が「管理－業務の管理＞定期報告の設定＞基本の設定」の［利用可能な店舗］に設定されている場合に利用できます。
トップページでの報告
定期報告の対象日に利用可能な定期報告が表示され、報告できます。
定期報告の報告状況や報告内容も確認できます。
ℹ 補足：サイドメニュー「トップページ」
定期報告の状況ごとの表示・編集仕様
| ステータス | 説明 |
|---|---|
| 未報告 | 定期報告の報告を登録していない状態です。［報告する］ボタンが赤のチェックアイコンで表示されます。 |
| 一時保存 | 定期報告の報告を一時保存している状態です。［一時保存を編集する］ボタンが黄のチェックアイコンで表示されます。 |
| 報告済み | 定期報告の報告を登録している状態です。［報告する］ボタンが緑のチェックアイコンで表示され、「最終更新日時」「タイトル」「コメント件数」「最新のコメント日時」が表示されます。［タイトル］をクリックすると登録内容を確認できます。締切前の定期報告は、再編集して登録できます。 |
| 報告締め切り | 報告が締め切られている状態です。対象期間の報告は登録・編集できません。［報告する］ボタンがグレーのチェックアイコンで表示されます。 |
ℹ 補足：複数回登録が可能な定期報告（［1報告周期に対して複数回の登録を可能にする］をチェックしている定期報告）の場合は、「最終更新日時」「報告番号」「コメント件数」「最新のコメント日時」が表示されます。［報告する］ボタンをクリックするたびに、新しい報告を登録できます。
操作詳細
- ［報告する］ボタンをクリックすると、定期報告の編集画面が開き、報告を登録できます。
- ［編集する］ボタンをクリックすると、定期報告の編集画面が開き、報告を修正できます。
ℹ 補足：店舗トップページに表示する期間は、「管理－業務の管理＞定期報告の設定＞基本の設定」の［報告周期／トップページに表示する期間］で変更できます。
ℹ 補足：「管理－業務の管理＞定期報告の設定＞基本の設定」の［表示スタイル／店舗トップページに報告内容を表示する］を設定している場合、店舗トップページで報告内容を確認できます。未報告の場合は「まだ報告していません」と表示されます。
カレンダーでの報告
「月間・週間カレンダーに表示する」設定にしている場合は、カレンダーにも定期報告欄が表示され、報告できます。
報告したい日・週・月のアイコンをクリックして報告します。
⚙ 前提条件：「管理－業務の管理＞定期報告の設定＞基本の設定」の［表示スタイル／月間・週間カレンダーに表示する］をチェックしている場合に利用できます。
ℹ 補足：サイドメニュー「月間・週間カレンダー＞表示エリアで見る」
ℹ 補足：サイドメニュー「月間・週間カレンダー＞発信部署で見る」
ℹ 補足：操作の詳細は「利用詳細＞定期報告の登録＞報告の登録・編集＞カレンダーでの報告」を参照してください。
ℹ 補足：「月間・週間カレンダーに報告内容を表示する」設定にしている場合は、カレンダー上で報告内容を確認し、編集できます。
他店の報告を見る
定期報告の詳細画面では、他店の報告を見るリンクが表示され、他店の報告内容を確認できます。
⚙ 前提条件：ログイン店舗が「管理－業務の管理＞定期報告の設定＞基本の設定」の［閲覧可能な店舗］に設定されている定期報告の場合に利用できます。
操作詳細
- ［他の店舗の報告を見る］リンクをクリックすると、報告状況の一覧画面が表示されます。
- ［無効な店舗を表示する］をチェックすると、無効な店舗の報告状況も確認できます。
電子メールでの報告
店舗－本部間の定期報告では、メールでの報告を許可する設定にしている場合、モバイル端末などの電子メールから報告できます。
店頭の写真をモバイル端末のカメラで撮影し、そのまま専用のメールアドレスに画像を送信するだけで簡単に登録できます。
専用のメールアドレスは店舗ごとに発行され、定期報告の報告画面に表示されます。
メールアドレスはQRコードでも表示されるため、モバイル端末に簡単に取り込めます。
⚙ 前提条件：「管理－業務の管理＞定期報告の設定＞基本の設定」の［利用タイプ］を「店舗－本部間」に設定していて、かつ［データの登録方法／メールでの報告を許可する］をチェックしている場合に利用できます。
メールでの登録仕様
| メール | 登録仕様 |
|---|---|
| 宛先（TO,CC） | 定期報告の報告画面に表示されている専用メールアドレスを指定してください。報告店舗の判定に利用します。 |
| 受信時間 | 報告対象日／週／月に利用します。 |
| 件名 | 文書タイトルに利用する部品に登録します。 |
| 差出人 | 利用しません。 |
| 本文 | フォームの文章入力エリア部品に登録します。文章入力エリア部品が複数ある場合は、先頭の部品に登録します。 |
| 添付ファイル | 画像ファイル（JPEG/GIF/PNG/BMP）はフォームの画像部品に登録します。複数添付されている場合は、先頭から順に登録します。フォームにファイル添付部品がある場合は、すべての添付ファイルを登録します。 |
登録可能な部品
すべての定期報告を電子メールから登録できるわけではありません。
フォームに、メールで登録できる部品が用意されている必要があります。
- 文書タイトルに利用する部品
- 文章入力エリア部品
- 画像部品
- ファイル添付部品
ℹ 補足：登録先のフォームに登録可能な部品がない場合は、データが空のまま登録されます。登録が成功したかどうかは、差出人に通知される登録完了メールで確認できます。
⚠ 注意：必須入力チェックや数値チェックでエラーになった場合は、差出人にエラーメールが通知されます。
定期報告メモの利用
定期報告で定期報告メモを使用する設定にしている場合、自店専用のメモを自由に設定できます。
設定したメモは、月間・週間カレンダーの定期報告欄や報告画面に表示されます。
毎日、毎週報告する業務として利用する場合は、目標をカレンダーで確認しながら報告できます。
⚙ 前提条件：「管理－業務の管理＞定期報告の設定＞基本の設定」で［表示スタイル／定期報告メモを使用する］をチェックしている場合に利用できます。
ℹ 補足：操作の詳細は「利用詳細＞定期報告の登録＞定期報告メモの利用」を参照してください。