お知らせの設定

サイドメニュー「管理－業務の管理＞お知らせの設定」

このページはサービス担当者の方を対象としています。
⚙ 前提条件：設定には、業務の管理権限が必要です。

お知らせ作成時の各項目の詳細は「お知らせの作成」を参照してください。
各利用者の詳細は「利用者について」を参照してください。

本部から店舗へ情報を発信するお知らせ機能に関する設定を行います。
お知らせの公開タイミング、お知らせに使用するカテゴリ、お知らせに設定可能な作業数など、お知らせ機能の動作を設定できます。

基本の設定

［変更する］ボタンをクリックすると、編集内容を登録します。

注意：FAXでのお知らせ送信機能の利用は、別途申込みが必要です。

一覧の設定

新着の確認、店舗のトップページなどで、お知らせが一覧で表示される画面の表示項目や、デフォルトの並び順を設定できます。

　一覧に表示される［編集］ボタンをクリックすると、対象の一覧を編集できます。
　［▲］［▼］ボタンをクリックすると、表示項目の並び順を変更できます。
　［登録する］ボタンをクリックすると、編集内容を登録します。
　［取りやめる］ボタンをクリックすると、編集内容を破棄して元の画面に戻ります。
　［削除］ボタンをクリックすると、対象の表示項目を削除します。
　［初期設定に戻す］ボタンをクリックすると、システムにあらかじめ用意されている設定に戻します。

　表示項目

　ℹ 補足：環境の分割機能を利用し、区分ごとにカテゴリを定義している場合、表示項目にすべてのカテゴリを設定しても、一覧にはログインユーザー・店舗が利用している区分のカテゴリのみ表示されます。

　ℹ 補足：一覧にピックアップ状況の表示可否を設定するには、システムの管理で「お知らせピックアップ機能の利用設定」を行ってください。
 

検索条件の設定

店舗・本部でのお知らせの検索画面に表示する検索条件をカスタマイズできます。
　検索条件は、店舗・本部ごとに「表示する」「詳細時に表示する」「表示しない」から選択できます。
　「詳細時に表示する」を選択した場合、お知らせの検索の初期画面では表示されませんが、［詳細な条件を指定］をクリックしたときに表示されます。

　［変更する］ボタンをクリックすると、編集内容を登録します。

　表示項目の設定

　お知らせを表示する画面と印刷用PDFに表示する項目を、本部と店舗の画面ごとに設定できます。
　店舗では、送り先の情報を表示したくない場合、表示項目から外すことができます。

　一覧に表示される［編集］ボタンをクリックすると、対象の画面を編集できます。
　一覧の［削除］ボタンをクリックすると、対象の表示項目を削除します。
　［簡易版を設定する］ボタンをクリックすると、お知らせ雛形、カレンダー表示位置などを除いた簡易版を設定します。
　［初期設定に戻す］ボタンをクリックすると、システムの初期設定に戻します。
　［登録する］ボタンをクリックすると、編集内容を登録します。
　［取りやめる］ボタンをクリックすると、編集内容を破棄して元の画面に戻ります。

　ℹ 補足：PDFファイルはお知らせを公開した際に生成されるため、表示項目の変更は設定変更後に公開されたお知らせへ適用されます。過去のお知らせには反映されません。

　ℹ 補足：送り先が増えて印刷時にお知らせが複数ページになってしまう場合は、印刷用PDFの表示項目から送り先を外す、または送り先の表示形式を「すべて表示」以外に設定することで対応できます。

　ℹ 補足：環境の分割機能を利用し、区分ごとにカテゴリを定義している場合、表示項目にすべてのカテゴリを設定しても、お知らせ閲覧時にはログインユーザー・店舗が利用している区分のカテゴリのみ表示されます。

　項目説明文の設定

　お知らせの作成画面、お知らせの編集画面で設定する基本情報の項目欄に説明文を表示できます。
　説明文を表示したい項目に説明文を入力してください。

　［変更する］ボタンをクリックすると、編集内容を登録します。

　ℹ 補足：ロケールごとに説明文を表示したい場合は、表示したいロケールへ切り替えて項目説明文を設定してください。
　マイ設定＞セッションの設定＞国際化の設定

　一括印刷の設定

　店舗のトップページで利用できるお知らせ一括印刷機能について、一括印刷機能の利用可否と、利用する場合の印刷形式を設定できます。
　ポータルの設定で作業の印刷ボタンを表示する設定にしている場合は、「お知らせ」タブと「実施する作業」タブが表示され、作業一覧の印刷項目も設定できます。

　お知らせ画面の一覧

　入力必須項目は入力欄の右横に「*」印が表示されます。必ず入力してください。

　［削除］ボタンをクリックすると、印刷項目をリストから削除します。
　［印刷項目］の「内容」の右に表示されている［編集］ボタンをクリックすると、各お知らせ雛形の部品から印刷するものを設定します。
　［プレビュー］ボタンは、［印刷の形式］に「お知らせを一覧の表形式で印刷する」を設定している場合のみ表示されます。クリックすると、現在の設定で生成されるPDFを確認できます。PDFは、過去15日間に公開されたお知らせがある日の新着一覧をもとに生成されます。
　［変更する］ボタンをクリックすると、編集内容を登録します。

　ℹ 補足：環境の分割機能を利用し、区分ごとにカテゴリを定義している場合、表示項目にすべてのカテゴリを設定しても、お知らせ閲覧時にはログインユーザー・店舗が利用している区分のカテゴリのみ表示されます。

　実施する作業画面の一覧

　⚙ 前提条件：「システムの管理＞ポータルの設定＞基本の設定」で［店舗トップページの表示機能／作業の印刷ボタン］を「利用する」に設定している場合に表示されます。

　入力必須項目は入力欄の右横に「*」印が表示されます。必ず入力してください。

　［削除］ボタンをクリックすると、印刷項目をリストから削除します。
　［印刷項目］の「内容」の右に表示されている［編集］ボタンをクリックすると、各お知らせ雛形の部品から印刷するものを設定できます。
　［プレビュー］ボタンは、［印刷の形式］を「お知らせを一覧の表形式で印刷する」に設定している場合に表示されます。クリックすると、編集中の設定で生成されるPDFを確認できます。PDFは、過去15日間に公開されたお知らせがある日の新着一覧をもとに生成されます。
　［変更する］ボタンをクリックすると、編集内容を登録します。

　電子メールからの登録設定

　⚙ 前提条件：「システムの管理＞オプションの管理＞機能の設定」で［電子メールでのお知らせ登録機能］を「利用する」に設定している場合に表示されます。

　電子メールから登録されるお知らせのカレンダー表示位置、キーワード、お知らせで利用しているカテゴリを設定します。

　［変更する］ボタンをクリックすると、編集内容を登録します。

　発信部署ごとの初期値（旧：部署ごとの公開時間の設定）

　お知らせの発信部署ごとに、お知らせの雛形や公開時間を設定します。

　Googleサイト同期の設定

 　⚙ 前提条件：「システムの管理＞オプションの設定＞機能の設定」で［Googleサイトとお知らせ同期機能］を「利用する」に設定している場合に表示されます。

　Googleサイトに掲載した内容を自動で連携し、お知らせとして登録する機能の設定を行います。

　入力必須項目は入力欄の右横に「*」印が表示されます。必ず入力してください。

　［追加する］ボタンをクリックすると、新しく設定を追加できます。
　［取りやめる］ボタンをクリックすると、編集内容を破棄して元の画面に戻ります。
　［登録する］ボタンをクリックすると、編集内容を登録します。