コミュニティの設定 – Shopらんサポートサイト

サイドメニュー「管理－業務の管理＞コミュニティの設定」

このページはサービス担当者の方を対象としています。
⚙ 前提条件：設定には、コミュニティの作成権限が必要です。
各利用者の詳細は利用者についてを参照してください。

⚙ 前提条件：この機能は次の設定が「利用する」に設定されている場合に利用できます。
　システムの管理＞オプションの管理＞機能の設定＞コミュニティ機能

　店舗・本部ユーザーが掲示板形式で交流できるコミュニティ機能の設定を行います。
　コミュニティを設定すると、本部-店舗間、本部内、店舗間など任意のグループ内で情報を共有できます。

⚙ 前提条件：コミュニティ機能を利用するには次の設定が「利用する」に設定されている必要があります。
　システムの管理＞オプションの管理＞機能の設定＞メッセンジャー機能

コミュニティの登録・編集

サイドメニュー「管理－業務の管理＞コミュニティの設定＞テーマの管理」

　コミュニティを新しく登録、または既存のコミュニティを編集します。
　コミュニティの登録数に制限はありません。

基本の情報

項目	項目種類／入力制限	説明
テーマの種別	ラベル	元のコミュニティテーマ種別を表示します。売場ノートテーマと統合中に表示される項目です。
テーマ名	文字列／40文字	コミュニティの名前を設定します。
概要	文字列／666文字	コミュニティの概要を設定します。入力した内容は「コミュニティの設定」一覧およびコミュニティ画面トップに表示されます。参加コミュニティ一覧で画像にポインタを置いた際にも表示されます。
ステータス	オプションボタン／日付	コミュニティの状態を「有効」／「無効」から設定します。「無効」に設定した場合、コミュニティはサイドメニューおよび参加コミュニティ一覧に表示されなくなります。タイムラインには表示されますが、メッセージの投稿・削除はできません。初期値は「有効」です。「投稿可能な期間」：期間を設定すると、その期間中のみ自動で「状態」が「有効」となり、期間外は「無効」に変更されます。開始日または終了日のみ指定することもできます。
ソート順位	数値／0〜999	コミュニティを一覧表示する際の順序を設定します。同じソート順位の場合は名前順になります。初期値は「100」です。
ID	ラベル	コミュニティの識別子です。

機能の設定

項目	項目種類／入力制限	説明
添付ファイル	オプションボタン	コミュニティのメッセージにファイルを添付する機能を利用するか設定します。初期値は「利用する」です。
添付ファイル／1ファイルあたりの最大サイズ	プルダウン	メッセージに添付できるファイルの1ファイルあたりのサイズ上限を設定します。 1〜10MBを指定できます。初期値は「10MB」です。
添付ファイル／保存する画像の最大サイズ	数値／1〜3000	本サービス上に保存される画像ファイルの最大サイズを設定します。縦・横の両方を設定する必要があります。設定した値を超えるサイズの画像をアップロードした場合、自動的に縮小して保存されます。空欄にした場合は元のサイズで保存されます。初期値は空欄です。
投稿の保持期間	プルダウン	投稿メッセージの保持期間を指定します。
投稿への返信	オプションボタン	投稿への返信を利用するかどうか設定します。初期値は「利用する」です。
投稿メッセージの削除	オプションボタン	店舗の投稿メッセージを削除できるスタッフを設定します。・店舗内のすべてのスタッフが削除可能・店長のみ削除可能・自分が投稿したメッセージのみ削除可能初期値は「店舗内のすべてのスタッフが削除可能」です。 ⚙ 前提条件：次の設定が「利用する」に設定されている場合に表示されます。　システムの管理＞オプションの管理＞機能の設定＞店舗スタッフ機能

表示方法

項目	項目種類／入力制限	説明
サイドメニューの表示	オプションボタン	コミュニティをサイドメニューに表示するか設定します。初期値は「サイドメニューにも表示」です。
サムネイル画像	画像／GIF・PNG・JPEG	コミュニティの画像を設定します。縦横128ピクセル以上の画像は自動的に縮小されます。

参加者

項目	項目種類／入力制限	説明
ゲスト	オプションボタン／ユーザー・店舗選択	コミュニティを閲覧できる本部ユーザー・店舗を設定します。初期値は「全ての本部ユーザー／全ての店舗」です。
メンバー	オプションボタン／ユーザー・店舗選択	コミュニティに参加し、メッセージを投稿できる本部ユーザー・店舗を設定します。初期値は「全ての本部ユーザー／全ての店舗」です。
ページ編集者	オプションボタン／ユーザー・店舗選択	コミュニティページを追加・編集できる本部ユーザー・店舗を設定します。コミュニティページはコミュニティ画面左上のメニューから追加・編集できます。初期値は「本部ユーザー・グループを選択／店舗・店舗グループを選択」です。
オーナー	オプションボタン／ユーザー選択	コミュニティのオーナーを設定します。オーナーはすべての投稿メッセージを強制削除できます。強制削除を行うには、オーナーをビジターおよびメンバーに設定する必要があります。また、オーナーは業務の管理権限を持っていない場合でもコミュニティの情報を変更できます。コミュニティ画面左上のメニューから編集できます。初期値は「ログインユーザー」です。

コミュニティの一覧表示

　コミュニティの一覧をソート順位の昇順で表示します。
　項目名をクリックすると、対象項目の昇順／降順で並び順を切り替えて表示します。

　［追加する］ボタンをクリックすると、新しくコミュニティを登録できます。
　一覧に表示される［編集］ボタンをクリックすると、対象のコミュニティの編集／削除ができます。

コミュニティの削除

　コミュニティを削除します。

⚠ 注意：一度削除したコミュニティは元に戻せません。

　［取りやめる］ボタンをクリックすると、削除を取りやめて編集画面に戻ります。
　［削除する］ボタンをクリックすると、このコミュニティを削除します。