お知らせのメンテナンス

お知らせ公開後に、メンテナンスモードでお知らせの基本情報や本文を編集できます。
また、削除承認を経ずに強制的に削除することもできます。

編集できる範囲や、編集できるユーザーは、「公開後のお知らせ編集の設定」によって異なります。

ℹ 補足：このページは、サービス担当者・本部ユーザーを対象としています。
ℹ 補足：公開後のお知らせ編集の設定により、編集可能なユーザーが利用できます。

メンテナンスモードで開く

編集可能なユーザーが公開済みのお知らせを閲覧すると、［メンテナンスモードで開く］ボタンが表示されます。

ボタン操作

• ［取りやめる］ボタンをクリックすると、編集内容を破棄して元の画面に戻ります。
• ［強制的に削除する］ボタンをクリックすると、お知らせの削除画面が表示されます。
• ［登録する］ボタンをクリックすると、編集内容を登録します。

基本情報のみの編集

お知らせ本文の編集を制限している場合に、お知らせをメンテナンスモードで開くと、次の項目を編集できます。

⚙ 前提条件：公開後のお知らせ編集の設定で、編集範囲を「基本情報」のみに設定している場合に利用できます。

編集可能な項目

ℹ 補足：カスタマイズできる項目には「(+)」が表示されます。

• 言語(+)
• キーワード(+)
• 重要度(+)
• 本部の関係者(+)
• 公開日（公開期間）
• 実施期間
• 回答期限
• カレンダー表示位置(+)
• 週間カレンダースケジュール表示位置(+)
• コメントの受付(+)
• カテゴリ(+)

ℹ 補足：発信部署・発信者は編集できません。

基本情報と本文の編集

お知らせの基本情報と本文の編集を許可している場合に、お知らせをメンテナンスモードで開くと、基本情報、添付PDF、お知らせ雛形、回答フォームなど、お知らせ作成時と同様の項目を編集できます。
ただし、承認者は編集できません。

⚙ 前提条件：公開後のお知らせ編集の設定で、編集範囲を「基本情報、本文」に設定し、編集可能なユーザーを「管理者」または「管理者、発信者・発信部署」に設定している場合に利用できます。

編集可能な項目

ℹ 補足：カスタマイズできる項目には「(+)」が表示されます。

• お知らせ雛形
• タイトル
• 言語(+)
• キーワード(+)
• 重要度(+)
• 送り先
• 本部の関係者(+)
• 発信部署
• 発信者
• 公開日（公開期間）
• 実施期間
• 回答フォーム
• 回答期限
• カテゴリ(+)
• カレンダー表示位置(+)
• 週間カレンダースケジュール表示位置(+)
• コメントの受付(+)
• 関連するフォトレポート(+)
• 関連する書庫文書(+)
• 関連するNotes文書(+)
• 添付PDF
• 実施する作業(+)

ℹ 補足：発信部署に直接所属していない本部の関係者は、本部の関係者・発信部署・発信者を編集できません。
ℹ 補足：回答フォームの編集では、雛形を切り替えることはできません。フォームの部品を直接編集してください。

オプション項目

本文をメンテナンスした場合は、編集登録時に、お知らせへ更新マークを表示するかどうかや、店舗の閲覧状況をリセットするかどうかなどのオプションを選択できます。
まだ公開されていないお知らせをメンテナンスした場合は、オプションは表示されません。

ℹ 補足：カスタマイズできる項目には「(+)」が表示されます。

強制的に削除

お知らせをメンテナンスモードで開いたときに表示される［強制的に削除する］ボタンをクリックすると、削除承認を経ずに、お知らせを強制的に削除できます。
緊急でお知らせを削除する必要がある場合に利用できます。

ℹ 補足：「管理－システムの管理＞オプションの管理＞文言の設定」で、お知らせ強制削除時のメッセージを変更している場合は、お知らせの削除画面に削除確認用のチェックボックスが表示されます。メッセージを確認したうえでチェックし、削除してください。