電子メールでのお知らせ登録

「メールでのお知らせ登録」権限を持つ本部ユーザーが利用できます。
電子メールで送信した内容を、お知らせとして登録し、店舗に公開できます。

送り先のメールアドレスに、店舗・店舗グループ・FC法人ごとに発行されるメールアドレスを指定すると、指定した店舗・店舗グループ・FC法人宛のお知らせが登録されます。
送信元のメールアドレスが登録されている本部ユーザーが、お知らせの発信者になります。

⚙ 前提条件：「システムの管理＞オプションの管理＞機能の設定」の［電子メールでのお知らせ登録機能］を「利用する」に設定し、機能を利用する本部ユーザーに「メールでのお知らせ登録権限」を付与する必要があります。
⚙ 前提条件：利用する電子メールアドレスを、本部ユーザーのメールアドレスまたはモバイルメールアドレスに設定しておく必要があります。
⚠ 注意：添付ファイルを含むメールサイズが16MB以上の場合は、お知らせに登録できません。
⚠ 注意：送り先が存在しない場合や、差出人メールアドレスがお知らせ作成権限を持つ本部ユーザーではない場合など、お知らせの登録に失敗するとエラーメールが返送されます。
ℹ 補足：100件以上のメールアドレスを指定した場合は、100件ごとに送り先を分割して複数のお知らせが登録されます。

電子メールで登録されるお知らせの仕様

宛先の指定方法

宛先には、全店舗宛、全FC宛、個別店舗宛、個別店舗グループ宛、個別FC宛を指定できます。
全店舗、全FCのメールアドレスは固定ですが、個別の宛先はアカウントごとに発行されるメールアドレスを指定します。

ℹ 補足：mydomain にはドメイン名を指定します。
⚠ 注意：allstores、allcompanies を持つ店舗コード、グループコードが存在する場合は、そちらが優先されます。

お知らせカテゴリを指定した宛先の指定方法

メール送信時にお知らせカテゴリを指定したい場合は、メールアドレスにプラス「+」でお知らせカテゴリの項目IDを連結することで、登録するカテゴリ項目を指定できます。

⚙ 前提条件：利用するには、「業務の管理＞お知らせの設定＞電子メールからの登録設定」の［メールアドレスでのカテゴリの指定］を「利用する」に設定する必要があります。

例として、お知らせで利用しているカテゴリが次の場合を示します。

全店舗宛かつ商品カテゴリとして送る場合：allstores+1@mydomain
全店舗宛かつ商品と物流カテゴリとして送る場合：allstores+1+2@mydomain

ℹ 補足：メールアドレスに指定したカテゴリは、「業務の管理＞お知らせの設定＞電子メールからの登録設定」で指定したカテゴリより優先されます。
⚠ 注意：異なるカテゴリグループで同じ項目IDを利用している場合は、ソート順の設定値が小さいカテゴリグループの項目IDが設定されます。

件名の指定方法

店舗スタッフ機能を利用している場合は、タイトルの先頭に識別子を入れることで、送り先の対象を「店長」「店長＋副店長」「担当ユーザー宛」に指定できます。

ℹ 補足：お知らせのタイトルは、識別子部分を削除した状態で登録されます。

⚠ 注意：店舗スタッフ機能を運用している場合に、次の文字から始まるタイトルを入力するとエラーになります。店舗スタッフ機能を運用していない場合は有効です。