お知らせ雛形の管理

画面：サイドメニュー「管理－お知らせ雛形の管理」

ℹ 補足：このページは、サービス担当者の方を対象としています。
⚙ 前提条件：設定には、「業務の管理」または「お知らせ作成」もしくは「お知らせ雛形の管理」権限が必要です。
⚠ 注意：「お知らせ作成」権限のみの場合は、回答フォーム雛形のみ編集可能です。
ℹ 補足：各利用者の詳細は利用者についてを参照してください。

お知らせの作成に利用する「お知らせ雛形」や、店舗からのアンケートなどに利用する「回答フォーム雛形」の設定を行います。
お知らせ内容や回答フォームを雛形として登録しておくことで、お知らせの作成や回答が簡単になり、運用ルールを徹底することができます。

お知らせ雛形の登録・編集

お知らせ雛形を新しく登録、または既存のお知らせ雛形を編集します。
基本情報には、お知らせ作成時に設定できる項目の初期値や表示方法、編集可否を設定します。
入力フォームには、基本情報とは別にお知らせ種別ごとに入力フォームを作成できます。

ℹ 補足：新規作成時には、基本情報の設定、入力フォームの編集の2ステップで登録します。
ℹ 補足：お知らせ雛形の登録数に上限はありません。

基本情報の設定

お知らせ作成時に設定できる項目の初期値や表示方法、編集可否を設定します。

⚠ 注意：入力が必須な項目については、入力欄の右横に「*」が表示されるので、必ず入力してください。

表示方法/編集可否の設定

項目の表示方法と編集可否を設定します。

項目の設定

お知らせ作成時に設定できる項目の初期値や表示方法/編集可否を設定します。
項目に設定された初期値は、システム等設定の初期値より優先してお知らせ作成時に設定されます。

［取りやめる］ボタンは新規作成時に表示され、クリックすると元の画面に戻ります。
［次へ］ボタンは新規作成時に表示され、クリックするとフォームの編集画面に移ります。

入力フォームの編集

お知らせ雛形の入力フォームを設定します。

ℹ 補足：フォームの編集方法はフォームの編集を参照してください。

［戻る］ボタンをクリックすると元の画面に戻ります。
［プレビュー］ボタンをクリックすると、雛形の基本情報の設定とフォームのプレビューを確認できます。
［登録する］ボタンは新規作成時に表示され、クリックすると編集内容を保存してお知らせ雛形の一覧画面に移ります。
［コピーする］ボタンは既存雛形編集時に表示され、クリックすると雛形をコピーして新しく雛形を作成できます。
［削除する］ボタンは既存雛形編集時に表示され、クリックすると雛形を削除します。
［保存する］ボタンは既存雛形編集時に表示され、クリックすると編集内容を保存します。
［エクスポートする］ボタンは既存雛形編集時に表示され、クリックすると雛形をxmlファイルでダウンロードします。

お知らせ雛形のプレビュー

お知らせ雛形のフォームをプレビューで確認します。
お知らせ作成時に雛形を選択したときと同じ状態のプレビューが表示されます。

⚠ 注意：プレビュー時、フォーム内のボタンはグレーアウト表示となり操作できません。

［編集に戻る］ボタンをクリックすると元の画面に戻ります。

お知らせ雛形の一覧表示

登録したお知らせ雛形を確認します。
一覧には20件表示され、20件を超える場合は20件ごとにページングされます。

［編集］ボタンは登録したお知らせ雛形に表示され、クリックすると雛形を編集します。
［追加する］ボタンをクリックすると新しくお知らせ雛形を作成します。
［インポートする］ボタンをクリックするとお知らせ雛形をインポートします。

お知らせ雛形の検索

登録したお知らせ雛形を検索します。

［検索する］ボタンをクリックすると、お知らせ雛形の一覧に結果を表示します。

お知らせ雛形のコピー

既存のお知らせ雛形からコピーを作成して、新しくお知らせ雛形を登録します。
コピー元のお知らせ雛形の基本情報とフォームがコピーされ、内容を編集できます。

［取りやめる］ボタンをクリックするとコピーを取りやめて元の画面に戻ります。
［登録する］ボタンをクリックすると、新しいお知らせ雛形として編集内容を登録してお知らせ雛形の一覧画面に移ります。

お知らせ雛形のエクスポート

既存のお知らせ雛形をxmlファイルでエクスポートします。
トライアル時に作成した雛形を本番環境に移行させるときなどに利用できます。

お知らせ雛形のインポート

エクスポートしたお知らせ雛形のxmlファイルをインポートします。

⚠ 注意：お知らせ雛形に利用できない部品を使った雛形をインポートするとエラーになります。

［取りやめる］ボタンをクリックするとインポートを取りやめて元の画面に戻ります。
［インポートする］ボタンをクリックするとファイルをインポートしてお知らせ雛形の一覧に移ります。

お知らせ雛形の削除

お知らせ雛形を削除します。

［取りやめる］ボタンをクリックすると削除を取りやめて元の画面に戻ります。
［削除する］ボタンをクリックすると雛形を削除します。

⚠ 注意：利用中の雛形を削除した場合、以下の影響があります。

• お知らせの本文をメンテナンスできません。メンテナンスすると、お知らせのメンテナンス範囲を基本情報のみに設定していない場合には本文がクリアされます。
• お知らせをコピーして新しく作成できません。
• 未回答の店舗への再送ができません。

回答フォーム雛形の登録・編集

回答フォーム雛形を新しく登録、または既存の回答フォーム雛形を編集します。
回答フォーム雛形は、基本情報と入力フォームの2つを設定する必要があります。
新規作成時には、基本情報の設定、入力フォームの編集の2ステップで登録します。回答フォーム雛形の登録数に上限はありません。
お知らせに回答を利用する場合、お知らせ作成時に回答フォームの編集画面で回答フォーム雛形を利用すると、回答フォームが自動的に設定された状態となります。

基本情報の設定

回答フォーム雛形の基本情報を登録します。

⚠ 注意：入力が必須な項目については、入力欄の右横に「*」が表示されていますので、必ず入力してください。

［取りやめる］ボタンは新規作成時に表示され、クリックすると元の画面に戻ります。
［次へ］ボタンは新規作成時に表示され、クリックするとフォームの編集画面に移ります。

入力フォームの編集

回答フォーム雛形の入力フォームを設定します。

ℹ 補足：フォームの編集方法はフォームの編集を参照してください。

［戻る］ボタンをクリックすると元の画面に戻ります。
［プレビュー］ボタンをクリックすると、雛形の基本情報の設定とフォームのプレビューを確認できます。
［登録する］ボタンは新規作成時に表示され、クリックすると編集内容を保存して回答フォーム雛形の一覧画面に移ります。
［コピーする］ボタンは既存雛形編集時に表示され、クリックすると雛形をコピーして新しく雛形を作成できます。
［削除する］ボタンは既存雛形編集時に表示され、クリックすると雛形を削除します。
［保存する］ボタンは既存雛形編集時に表示され、クリックすると編集内容を保存します。
［エクスポートする］ボタンは既存雛形編集時に表示され、クリックすると雛形をxmlファイルでダウンロードします。

回答フォーム雛形のプレビュー

回答フォーム雛形の編集内容をプレビューで確認します。
回答フォーム作成時に雛形を選択したときと同じ状態のプレビューが表示されます。

⚠ 注意：プレビュー時、フォーム内のボタンはグレーアウト表示となり操作できません。

［編集に戻る］ボタンをクリックすると元の画面に戻ります。

回答フォーム雛形の一覧表示

登録した回答フォーム雛形を確認します。
一覧には20件表示され、20件を超える場合は20件ごとにページングされます。

［編集］ボタンは登録した回答フォーム雛形に表示され、クリックすると雛形を編集します。
［追加する］ボタンをクリックすると新しく回答フォーム雛形を作成します。
［インポートする］ボタンをクリックすると回答フォーム雛形をインポートします。

回答フォーム雛形の検索

登録した回答フォーム雛形を検索します。

［検索する］ボタンをクリックすると、お知らせ雛形の一覧に結果を表示します。

回答フォーム雛形のコピー

既存の回答フォーム雛形からコピーを作成して、新しく回答フォーム雛形を登録します。
コピー元の回答フォーム雛形の基本情報とフォームがコピーされ、内容を編集できます。

［取りやめる］ボタンをクリックするとコピーを取りやめて元の画面に戻ります。
［登録する］ボタンをクリックすると、新しい回答フォーム雛形として編集内容を登録して回答フォーム雛形の一覧画面に移ります。

回答フォーム雛形のエクスポート

既存の回答フォーム雛形をxmlファイルでエクスポートします。
トライアル時に作成した雛形を本番環境に移行させるときなどに利用できます。

回答フォーム雛形のインポート

エクスポートした回答フォーム雛形のxmlファイルをインポートします。

⚠ 注意：回答フォーム雛形に利用できない部品を使った雛形をインポートするとエラーになります。

［取りやめる］ボタンをクリックするとインポートを取りやめて元の画面に戻ります。
［インポートする］ボタンをクリックするとファイルをインポートして回答フォーム雛形の一覧に移ります。

回答フォーム雛形の削除

回答フォーム雛形を削除します。

［取りやめる］ボタンをクリックすると削除を取りやめて元の画面に戻ります。
［削除する］ボタンをクリックすると雛形を削除します。