店舗の管理

画面：サイドメニュー「管理－店舗の管理」

ℹ 補足：このページは、システム管理者・サービス担当者の方を対象としています。
⚙ 前提条件：設定には店舗・店舗グループの管理権限が必要です。
ℹ 補足：各利用者の詳細は「利用者について」を参照してください。

本サービスに登録する店舗を管理します。

店舗の登録・編集

店舗を新しく登録、または既存店舗を編集します。
（※）のついた項目は、店舗名をクリックすると表示されるポップアップ画面に表示されます。

⚠ 注意：入力必須項目は入力欄の右横に「*」が表示されています。必ず入力してください。

［登録する］ボタンをクリックすると編集内容を登録して元の画面に戻ります。
［取りやめる］ボタンをクリックすると編集内容を破棄して元の画面に戻ります。

ℹ 補足：店舗スタッフ機能を利用している場合、店舗の管理機能で店舗ごとに所属するスタッフを選択したり、店長・副店長を設定できます。

ℹ 補足：「現在、変更予約中のため、変更内容はすぐに反映されません」と表示されている場合、アカウントの変更予約が設定されています。変更予約中に行った店舗の編集・追加・削除は管理画面には反映されますが、実際に利用されているアカウントの情報は変更されません。

店舗スタッフの一覧表示

店舗スタッフ機能を利用する場合、店舗に所属する店舗スタッフを確認、登録、削除できます。

［既存のスタッフを選択する］ボタンをクリックすると店舗スタッフの選択画面を表示します。選択した店舗スタッフをこの店舗の所属に設定します。
［新規に店舗スタッフを追加する］ボタンをクリックすると新しく店舗スタッフの登録画面を表示します。登録した店舗スタッフをこの店舗の所属に設定します。
一覧に表示される［編集］ボタンをクリックすると対象の店舗スタッフ情報の編集／削除ができます。店舗の所属を解除することもできます。

店長・副店長の設定

店舗スタッフ機能を利用する場合、店舗の店長・副店長を設定できます。

［登録する］ボタンをクリックすると編集内容を登録して元の画面に戻ります。

売場ノートのスタッフの管理

「売場ノートアプリ」を利用し、かつアプリ内のスタッフごとのログインを利用する場合、売場ノートから登録したスタッフを編集、削除できます。
売場ノートのスタッフ情報の一覧をスタッフコードの昇順で表示します。
項目名をクリックすると、対象項目の昇順／降順で並び順を切り替えて表示します。

［編集］ボタンをクリックすると対象のスタッフ情報の編集／削除ができます。

［取りやめる］ボタンをクリックすると編集内容を破棄して元の画面に戻ります。
［削除する］ボタンをクリックすると対象の店舗スタッフを削除します。
［登録する］ボタンをクリックすると編集内容を登録して元の画面に戻ります。

⚠ 注意：売場ノートのスタッフの追加は、アプリ内からのみ行えます。

店舗の一覧表示

店舗情報の一覧をふりがなの昇順で表示します。
項目名をクリックすると、対象項目の昇順／降順で並び順を切り替えて表示します。
あ～わ行、英字、数字、その他のインデックスをクリックすると店舗の一覧を表示します。
「システムの管理＞オプションの管理＞機能の設定」の［FC法人機能］を「利用する」に設定している場合、所属するFC法人が表示されます。
「システムの管理＞オプションの設定＞機能の設定」の［アカウントのログイン履歴表示］を「利用する」に設定している場合、店舗の一覧画面にログイン状況が表示されます。未ログインにはグレーの✔マークが表示され、ログイン実績があるものには緑の✔マークと最終ログイン日時が表示されます。

［店舗を追加する］ボタンをクリックすると新しく店舗を登録できます。
一覧に表示される［編集］ボタンをクリックすると対象の店舗情報の編集／削除ができます。
ログイン状況をクリックすると、ログイン履歴がポップアップウィンドウ（設定によっては別ウィンドウ）に表示されます。

ℹ 補足：環境の分割機能を利用している場合、環境の分割管理権限を保有するユーザーまたは複数区分に所属するユーザーは区分プルダウンが表示され、区分で絞り込んで表示できます。権限を保有しないユーザーが管理できる店舗は、自分の保有している区分内になります。

ログイン履歴表示

店舗のログイン履歴を表示します。表示できる件数は、対象の店舗の最終ログインから最大50件です。

［CSVでダウンロードする］ボタンをクリックすると、対象の店舗のログイン履歴をCSV形式のファイルでダウンロードできます。

ℹ 補足：「システムの管理＞オプションの設定＞機能の設定」の［店舗スタッフ機能］を「利用する」、かつ［スタッフのログインを利用するシーン］を「PC／モバイル端末のブラウザ」に設定している場合、ログイン状況は表示されません。

ログイン履歴のダウンロード

店舗のログイン履歴を、店舗ごと、または一括でダウンロードします。
ダウンロードできる件数は、対象の店舗の最終ログインから180日分・最大1000件です。
最大日数・最大件数を超えたログイン履歴は、次のログインのタイミングで削除されます。
無効な店舗もダウンロード対象となります。

ファイル名（店舗ごと）
yyyyMMddHHmmss（ダウンロード日時）auth_history{login_id}.csv

ファイル名（一括ダウンロード）
yyyyMMddHHmmss（ダウンロード日時）auth_history_store.csv

一括ダウンロードは、サブメニュー「一括操作」－「ログイン履歴のダウンロード」から行います。

ℹ 補足：売場ノートのログイン履歴は対象外となります。

所属グループなし店舗の一覧表示

店舗情報の「所属するグループ」に店舗グループが1つも設定されていない店舗の一覧を表示します。
「システムの管理＞オプションの管理＞機能の設定」の［FC法人機能］を「利用する」に設定している場合、所属するFC法人が表示されます。

［店舗を追加する］ボタンをクリックすると新しく店舗を登録できます。
一覧に表示される［編集］ボタンをクリックすると対象の店舗情報の編集／削除ができます。
店舗情報の編集画面にて「所属するグループ」を設定して登録すると、所属グループが存在することになるため一覧から消えます。

ℹ 補足：所属グループなし店舗の一覧表示は負荷の高い処理のため、店舗の登録数が多い場合は時間がかかることがあります。
ℹ 補足：環境の分割機能を利用している場合、環境の分割管理権限を保有するユーザーまたは複数区分に所属するユーザーは区分プルダウンが表示され、区分で絞り込んで表示できます。権限を保有しないユーザーが管理できる店舗は自分の保有している区分内になります。

区分なし店舗の一覧表示

店舗情報の「所属する区分」に区分が1つも設定されていない店舗の一覧を表示します。
区分に所属しない店舗は、すべての区分または区分なしのお知らせをすべて閲覧できます。
区分の設定漏れがないか、この一覧で確認してください。

⚙ 前提条件：環境の分割機能を利用している場合に利用できます。

店舗の検索

店舗を店舗コードまたは店舗名、ふりがなで検索します。
検索した結果は一覧として表示され、店舗情報の編集や削除ができます。
店舗コードの入力ボックスには、検索したい条件を1つ入力してください。複数の条件を指定すると検索できません。

［検索する］ボタンをクリックすると検索条件にヒットする店舗の一覧を表示します。
［店舗を追加する］ボタンをクリックすると新しく店舗を登録できます。
検索結果の一覧に表示される［編集］ボタンをクリックすると対象の店舗情報の編集／削除ができます。

ℹ 補足：環境の分割機能を利用している場合、環境の分割管理権限を保有するユーザーまたは複数区分に所属するユーザーの場合、検索条件に区分が表示され、区分で絞り込めます。権限を保有しないユーザーの場合、管理できる店舗は自分の保有している区分内になります。

店舗の削除

「店舗の一覧表示」から削除したい店舗の編集画面を開き、画面下部の［削除する］をクリックします。

⚠ 注意：一度削除した店舗は元に戻せないのでご注意ください。

［取りやめる］ボタンをクリックすると削除を取りやめて元の画面に戻ります。
［削除する］ボタンをクリックするとこの店舗を削除します。

店舗情報の表示

本部、店舗すべての画面において、店舗名のリンクをクリックすると店舗の情報をポップアップ表示します。

［閉じる］ボタンをクリックすると画面を閉じます。

店舗のエクスポート

本サービスに登録されている有効な店舗をCSV形式のファイルでエクスポートします。
エクスポートしたCSVファイルは、編集後、インポート機能を使用して再び取り込むことができます。

サブメニューから「一括操作」－「エクスポート」をクリックします。
ファイル名 YYYYMMddHHmmss（ダウンロード日時）_store.csv

ℹ 補足：CSVファイルの仕様については、「CSVファイルの仕様」を参照してください。

店舗のインポート

CSVファイルより店舗を一括登録できます。
インポート可能なCSVファイルは、本サービス定義のCSV形式、またはWindowsServer2003のActiveDirectoryからcsvde.exeコマンドで出力したCSVファイルの2種類です。

ℹ 補足：CSVファイルの仕様については、「CSVファイルの仕様」または「ActiveDirectory CSVファイルの仕様」を参照してください。

ステップ1．CSVファイルの選択

店舗のCSVファイルを選択し、更新方法を設定します。
店舗の更新方法には、追加・更新・無効の3通りの操作があり、インポートごとにそれぞれOn／Offを切り替えることができます。

［CSVファイルを解析する］ボタンをクリックすると、CSVファイルの解析を行います。解析処理中はプログレスバーを表示します。
［取りやめる］ボタンをクリックすると解析処理を中断します。

ℹ 補足：既存の店舗には影響を与えずに新規登録するときは、新規登録する店舗が含まれるCSVファイルを用意して、「追加」だけをチェックしてインポート処理を行います。
ℹ 補足：店舗マスターをExcelで管理するときは、エクスポート機能でエクスポートしたCSVファイルをExcelで編集し、インポート用のCSVファイルを作成します。このCSVファイルを使って、「追加」「変更」「無効」のすべてをチェックしてインポート処理を行います。

ステップ2．解析結果の確認

CSVファイルの解析結果を表示します。
問題がない場合は更新処理を実行できます。

CSVファイルの内容に警告、エラーがある場合、警告は灰色、エラーは赤色で表示されます。

店舗のパスワード変更を許可している場合、店舗を追加する際は初期パスワードを指定する必要があります。初期パスワードを指定していない場合、警告が表示されパスワードの入力画面が表示されますが、設定をすると更新処理に移ります。

［戻る］ボタンをクリックすると、編集内容を破棄して元の画面に戻ります。

ステップ3．更新処理の実行

店舗の更新処理をプログレス表示します。

⚠ 注意：更新処理中は処理を取りやめることはできません。

ステップ4．更新結果の確認

更新の結果を表示します。

CSVファイルの仕様

カスタマイズできる項目は(*)が表示されます。

店舗コードの一括変更について

インポート時に店舗コードを一括で変更したい場合には、CSVに「subject」列を追加して変更前の店舗コードを、「id」列に変更後の店舗コードを指定することで可能です。
「subject」列はインポート時のみ設定可能で、エクスポートされません。

例）店舗コードを store_001 から s001 に変更する場合
subject : store_001
id : s001

CSVファイルの文字コードについて

本サービスでアップロードするCSVファイルの文字コードについては、「CSVファイルの仕様」を参照してください。

ActiveDirectoryから出力したCSVファイルの仕様

WindowsServer2003のActiveDirectoryからcsvde.exeコマンドで出力したCSVファイルを直接インポートできます。
ActiveDirectoryからCSVファイルをエクスポートするには、WindowsServer2003のコマンドプロンプトで、以下のコマンドを実行してください。
※出力する対象がインポートする店舗だけになるようにフィルターを適切に設定してください。

＞　csvde -u -f {出力ファイル名} -r "(objectClass=user)"

店舗の管理情報

現時点の有効な店舗数、課金対象となった店舗数を確認したり、過去12か月分（1年分）の月次明細書をダウンロードできます。

課金対象の店舗数について

課金対象の店舗数のカウントは、毎月1日の午前5時（日本時間）に実施します。
カウント対象は、カウント時に店舗の状態が有効、かつ有効期間が対象内（もしくは期間未設定）の店舗となります。

明細書について

課金対象となる店舗数のほか、売場ノートのアプリ認証コード数、総データ容量、書庫動画データ通信量が記載されます。
FAX機能を利用している場合、FAX送信通数が記載されます。
「システムの管理>オプションの管理＞システムの管理情報」で請求先ご担当者のメールアドレスが登録されている場合、店舗数の追加・削除時、店舗数カウントの8日前に確認メールが通知されます。