本部グループの管理

画面：サイドメニュー「管理－本部グループの管理」

ℹ 補足：このページは、システム管理者・サービス担当者の方を対象としています。
⚙ 前提条件：設定には本部グループの管理権限が必要です。
ℹ 補足：各利用者の詳細は利用者についてを参照してください。

本部ユーザーが所属する本部グループの登録・編集・削除・検索などを行います。
お知らせや書庫の発信部署として指定したり、権限を設定する単位として使用するグループを管理します。
グループは、階層表示・一覧表示・検索で確認できます。

本部グループの登録・編集

本部グループを新しく登録、または既存のグループ情報を編集します。

⚠ 注意：入力必須項目は入力欄の右横に「*」が表示されています。必ず入力してください。

［登録する］ボタンをクリックすると編集内容を登録して元の画面に戻ります。
［取りやめる］ボタンをクリックすると編集内容を破棄して元の画面に戻ります。
［削除する］ボタンは既存のグループ編集時に表示され、この本部グループを削除できます。

ℹ 補足：本部グループは、お知らせを作成する際の発信部署などに使われます。
本部ユーザーが直接所属する単位の部署で作成してください。

ℹ 補足：「現在、変更予約中のため、変更内容はすぐに反映されません」と表示されている場合、アカウントの変更予約が設定されています。変更予約中に行った本部グループの編集・追加・削除は管理画面には反映されますが、実際に利用されているアカウントの情報は変更されません。

本部グループを階層で表示

登録している本部グループを階層ツリーで表示します。

［本部グループを追加する］ボタンをクリックすると、新しく本部グループを登録できます。
本部グループのリンクをクリックすると編集できます。
［+］ボタンをクリックすると、配下にグループがある場合は展開して表示されます。
［−］ボタンをクリックすると、配下のグループを閉じて表示されます。
検索欄に文字列を入力してEnterキーをクリックすると、該当するグループ名、ふりがな、グループコードのグループで絞り込むことができます。

ℹ 補足：［+］ボタンをクリックした状態で、別のユーザーがその配下のグループを変更した場合、データキャッシュの都合によりリアルタイムに画面に反映されません。

ℹ 補足：環境の分割機能を利用している場合、環境の分割管理権限を保有するユーザーまたは複数区分に所属するユーザーの場合、区分プルダウンが表示され、区分で絞り込むことができます。環境の分割管理権限を保有しないユーザーの場合、管理できる本部グループは自分の保有している区分内になります。

本部グループの一覧表示

本部グループの一覧をふりがなの昇順で表示します。
項目名をクリックすると、対象項目の昇順／降順で並び順を切り替えて表示します。
あ～わ行、英字、数字、その他のインデックスをクリックすると本部グループの一覧を表示します。
ヰ、ヰ、ゑ、ヱは「わ行」に表示されます。

［本部グループを追加する］ボタンをクリックすると、新しく本部グループを登録できます。
一覧に表示される［編集］ボタンをクリックすると、対象の本部グループ情報の編集／削除ができます。

ℹ 補足：環境の分割機能を利用している場合、環境の分割管理権限を保有するユーザーまたは複数区分に所属するユーザーの場合、区分プルダウンが表示され、区分で絞り込むことができます。環境の分割管理権限を保有しないユーザーの場合、管理できる本部グループは自分の保有している区分内になります。

本部グループの検索

本部グループを名前、ふりがな、グループコード、所属するユーザーで検索できます。

本部グループの削除

本部グループを削除します。
下位に所属するグループが存在する場合、削除すると下位のグループも同時に削除されます。
所属するユーザーが存在する場合、削除すると所属するユーザーの所属グループ情報から削除されます。

⚠ 注意：一度削除したグループは元に戻せないのでご注意ください。

［取りやめる］ボタンをクリックすると削除を取りやめて元の画面に戻ります。
［削除する］ボタンをクリックするとこの本部グループを削除します。

本部グループ情報の表示

本部グループの登録情報を表示します。

［閉じる］ボタンをクリックすると画面を閉じます。