本部ユーザーの管理

画面：サイドメニュー「管理－本部ユーザーの管理」

ℹ 補足：このページは、システム管理者・サービス担当者の方を対象としています。
⚙ 前提条件：設定には本部ユーザーの管理権限が必要です。
ℹ 補足：各利用者の詳細は「利用者について」を参照してください。

本サービスに本部ユーザーとしてログインするユーザーの登録・編集・削除・検索などを行います。
本部ユーザーは、CSVファイルを利用して一括登録することもできます。

本部ユーザーの登録・編集

本部ユーザーを新しく登録、または既存のユーザー情報を編集します。
（※）のついた項目は、ユーザー名をクリックすると表示されるポップアップ画面に表示されます。

⚠ 注意：入力必須項目は、入力欄の右横に「*」が表示されています。必ず入力してください。

［登録する］ボタンをクリックすると編集内容を登録して元の画面に戻ります。
［取りやめる］ボタンをクリックすると編集内容を破棄して元の画面に戻ります。

⚠ 注意：環境の分割機能を利用している場合、環境の分割管理権限をもたない本部ユーザーが本部ユーザーを登録・編集する際に設定できる区分は以下の通りです。
［所属するグループ］：自分の所属する区分のグループ、または区分なしのグループのみ
［所属する区分］：自分の所属する区分のみ（所属する区分が単一の場合は自動的に設定）

ℹ 補足：「現在、変更予約中のため、変更内容はすぐに反映されません」と表示されている場合、アカウントの変更予約が設定されています。変更予約中に行った本部ユーザーの編集・追加・削除は管理画面には反映されますが、実際に利用されているアカウントの情報は変更されません。

本部ユーザーの一覧表示

本部ユーザーの一覧をふりがなの昇順で表示します。
項目名をクリックすると、対象項目の昇順／降順で並び順を切り替えて表示します。
あ～わ行、英字、数字、その他のインデックスをクリックすると本部ユーザーの一覧を表示します。ヰ、ヰ、ゑ、ヱは「わ行」に表示されます。
「システムの管理＞オプションの設定＞機能の設定」で［アカウントのログイン履歴表示］を「利用する」に設定している場合、本部ユーザーの一覧画面にログイン状況が表示されます。未ログインにはグレーの✔マークが表示され、ログイン実績があるものには緑の✔マークと最終ログイン日時が表示されます。

［本部ユーザーを追加する］ボタンをクリックすると新しく本部ユーザーを登録できます。
一覧に表示される［編集］ボタンをクリックすると対象の本部ユーザー情報の編集／削除ができます。
ログイン状況をクリックすると、ログイン履歴がポップアップウィンドウ（設定により別ウィンドウ）に表示されます。

⚠ 注意：ログイン実績があるものでも、過去50回以上ログインに失敗している場合は、ログイン状況が「未ログイン」と表示されます。

ℹ 補足：環境の分割機能を利用している場合、環境の分割管理権限を保有するユーザーまたは複数区分に所属するユーザーは「区分」プルダウンが表示され、区分で絞り込んで表示できます。権限を保有しないユーザーが管理できる本部ユーザーは、自分の保有している区分内になります。

ログイン履歴表示

本部ユーザーのログイン履歴を表示します。
表示できる件数は、対象の本部ユーザーの最終ログインから最大50件です。

［CSVでダウンロードする］ボタンをクリックすると、対象の本部ユーザーのログイン履歴をCSV形式のファイルでダウンロードできます。

ログイン履歴のダウンロード

本部ユーザーのログイン履歴を、ユーザーごと、または一括でダウンロードします。
ダウンロードできる件数は、対象の本部ユーザーの最終ログインから180日分・最大1000件です。
最大日数・最大件数を超えたログイン履歴は、次のログインのタイミングで削除されます。
無効な本部ユーザーもダウンロード対象となります。

ファイル名（本部ユーザーごと）

YYYYMMddHHmmss（ダウンロード日時）auth_history{login_id}.csv

ファイル名（一括ダウンロード）

YYYYMMddHHmmss（ダウンロード日時）auth_history_user.csv

ℹ 補足：売場ノートのログイン履歴は対象外となります。

所属グループなし本部ユーザーの一覧表示

本部ユーザー情報の［所属するグループ］に本部グループが設定されていない本部ユーザーの一覧を表示します。

［本部ユーザーを追加する］ボタンをクリックすると新しく本部ユーザーを登録できます。
一覧に表示される［編集］ボタンをクリックすると対象の本部ユーザー情報の編集／削除ができます。
「本部ユーザー情報の編集」で［所属するグループ］を設定して登録すると、所属グループが存在することになるため一覧から消えます。

ℹ 補足：所属グループなし一覧表示は負荷の高い処理のため、本部ユーザーの登録数が多い場合は時間がかかることがあります。

ℹ 補足：環境の分割機能を利用している場合、「環境の分割管理」権限を保有するユーザーまたは複数区分に所属するユーザーは「区分」プルダウンが表示され、区分で絞り込んで表示できます。権限を保有しないユーザーが管理できる本部ユーザーは、自分の保有している区分内になります。

区分なしの本部ユーザーの一覧表示

本部ユーザー情報の「所属する区分」に区分が1つも設定されていない本部ユーザーの一覧を表示します。
区分に所属しないユーザーは、区分の設定にかかわらず全てのお知らせが閲覧できます。
区分の設定漏れがないか、この一覧で確認してください。

⚙ 前提条件：環境の分割機能を利用している場合に利用できます。

本部ユーザーの検索

本部ユーザーをログインIDまたは名前、ふりがなで検索します。
検索した結果は一覧として表示され、本部ユーザー情報の編集や削除ができます。
ログインIDの入力ボックスには、検索したい条件を1つ入力してください。複数の条件を指定すると検索できません。

［検索する］ボタンをクリックすると検索条件にヒットする本部ユーザーの一覧を表示します。
［本部ユーザーを追加する］ボタンをクリックすると新しく本部ユーザーを登録できます。
一覧に表示される［編集］ボタンをクリックすると対象の本部ユーザー情報の編集／削除ができます。

ℹ 補足：環境の分割機能を利用している場合、環境の分割管理権限を保有するユーザーまたは複数区分に所属するユーザーは、検索条件に「区分」プルダウンが表示され、区分で絞り込んで表示できます。

本部ユーザーの削除

「ユーザーの一覧表示」から削除したいユーザーの編集画面を開き、画面下部の［削除する］をクリックします。

⚠ 注意：一度削除したユーザーは元に戻せないのでご注意ください。

［取りやめる］ボタンをクリックすると削除を取りやめて元の画面に戻ります。
［削除する］ボタンをクリックするとこの本部ユーザーを削除します。

⚠ 注意：お知らせ承認者に設定されている本部ユーザーがお知らせの承認中に削除された場合、公開承認の場合はそのお知らせは発信者に「否認」として戻されます。また、削除承認の場合はそのお知らせの削除承認を発信者、発信部署にて行うことができるようになります。
⚠ 注意：お知らせの発信者、登録者となっていた本部ユーザーが削除された場合、公開承認前にお知らせが否認されたときは、そのお知らせは発信部署に所属する本部ユーザーにて作成・承認中一覧を開き、発信部署が所属グループのものすべて表示にすることで編集できます。公開承認後のお知らせを削除する場合も、発信部署に所属する本部ユーザーにて削除できます。

本部ユーザー情報の表示

本部ユーザーの登録情報を表示します。

［閉じる］ボタンをクリックすると画面を閉じます。

本部ユーザーのエクスポート

本サービスに登録されている有効な本部ユーザー情報をCSV形式のファイルでエクスポートします。
エクスポートしたCSVファイルは、編集後、インポート機能を使用して再び取り込むことができます。

サブメニューから「一括操作－エクスポート」をクリックします。
ファイル名

YYYYMMddHHmmss（ダウンロード日時）_user.csv

CSVファイルの仕様は「CSVファイルの仕様」を参照してください。

本部ユーザーのインポート

CSVファイルを利用して本部ユーザーを一括で登録・編集します。
インポート可能なCSVファイルは、本サービス定義のCSV形式、またはWindowsServer2003のActiveDirectoryからcsvde.exeコマンドで出力したCSVファイルの2種類です。

CSVファイルの仕様は「CSVファイルの仕様」または「ActiveDirectoryから出力したCSVファイルの仕様」を参照してください。

ステップ１．CSVファイルの選択

本部ユーザー情報のCSVファイルを選択し、更新方法を設定します。
本部ユーザーの更新方法には、追加・更新・無効の3通りの操作があり、インポートごとにそれぞれOn／Offを切り替えることができます。

［CSVファイルを解析する］ボタンをクリックすると、CSVファイルの解析を行います。解析処理中はプログレスバーを表示します。
［取りやめる］ボタンをクリックすると解析処理を中断します。

ℹ 補足：既存の本部ユーザーには影響を与えずに新規登録するときは、新規登録する本部ユーザーが含まれるCSVファイルを用意して、「追加」だけをチェックしてインポート処理を行います。
ℹ 補足：ユーザーマスターをExcelで管理するときは、エクスポート機能でエクスポートしたCSVファイルをExcelで編集し、インポート用のCSVファイルを作成します。
このCSVファイルを使って、「追加」「変更」「無効」のすべてをチェックしてインポート処理を行います。

ステップ２．解析結果の確認

CSVファイルの解析結果を表示します。
問題がない場合は更新処理を実行できます。

CSVファイルの内容に警告、エラーがある場合、警告は灰色、エラーは赤色で表示されます。

本部ユーザーのパスワード変更を許可している場合、本部ユーザーを追加する際は初期パスワードを指定する必要があります。
初期パスワードを指定していない場合、警告が表示されパスワードの入力画面が表示されますが、設定をすると更新処理に移ります。

［戻る］ボタンをクリックすると、編集内容を破棄して元の画面に戻ります。

ステップ３．更新処理の実行

本部ユーザーの更新処理をプログレス表示します。

⚠ 注意：更新処理中は処理を取りやめることはできません。

ステップ４．更新結果の確認

更新の結果を表示します。

CSVファイルの仕様

指定できる列は以下の通りです。

ログインIDの一括変更について

インポート時にログインIDを一括で変更したい場合は、CSVに「subject」列を追加して変更前のログインIDを、「id」列に変更後のログインIDを指定することで可能です。
「subject」列はインポート時のみ設定可能で、エクスポートされません。

例）ログインIDを user_001 から u001 に変更する場合

subject : user_001
id : u001

CSVファイルの文字コードについて

本サービスでアップロードするCSVファイルの文字コードについては、「CSVファイルの仕様」を参照してください。

ActiveDirectoryから出力したCSVファイルの仕様

WindowsServer2003のActiveDirectoryからcsvde.exeコマンドで出力したCSVファイルを直接インポートできます。
ActiveDirectoryからCSVファイルをエクスポートするには、WindowsServer2003のコマンドプロンプトで、以下のコマンドを実行してください。
※出力する対象がインポートする本部ユーザーだけになるようにフィルターを適切に設定してください。

＞　csvde -u -f {出力ファイル名} -r "(objectClass=user)"