画面:サイドメニュー「管理-アカウントの管理」
ℹ 補足:このページは、サービス担当者の方を対象としています。
⚙ 前提条件:設定するには、システムの管理権限が必要です。
ℹ 補足:各利用者の詳細は「利用者について」を参照してください。
店舗・店舗グループ・本部ユーザー・本部グループなどの各種アカウント情報の更新予約・一括更新を行います。
更新予約を利用すると、組織改編に合わせて事前にアカウント情報の変更(追加・編集・削除)を行い、改編日時に自動的に変更内容を一括更新できます。
反映日時による自動更新のほか、即座反映が可能な手動更新もできます。
| 項目 | 項目種類 | 説明 |
|---|---|---|
| 編集画面に表示するメッセージ | 文章入力エリア | 各種アカウントの管理画面・編集画面に表示するメッセージを設定します。 |
| マスターへの反映日時 | 日時選択 | 予約環境で変更した各種アカウント情報を、マスターに反映する日時を設定します。 空欄にした場合は、マスターへの反映を手動で行う必要があります。 |
更新予約の開始
アカウント情報の更新予約の利用を開始します。
[更新予約を開始する]ボタンは、更新予約中でないときに表示されます。クリックすると、更新予約を開始します。
<更新予約中の動作仕様>
更新予約を開始すると、それ以降の各種アカウント情報の変更は予約環境での変更となり、マスターには反映されません。
各種アカウントの管理の編集画面からの情報変更だけでなく、一括操作やWebAPIのインポートによる情報変更も、予約環境のみで変更されます。
また、一括操作やWebAPIのエクスポートも、マスターではなく予約環境の情報を出力します。
更新予約中は、アカウント情報を以下の通り表示します。
| 表示画面 | 説明 |
|---|---|
| 各種アカウントの管理画面 | 更新予約を開始すると、各種アカウントの管理画面は予約環境の情報が表示されます。 アカウント名のリンクをクリックして表示される情報画面では、更新予約開始前のマスターの情報が表示されます。更新予約開始前の情報を確認したい場合は、アカウントの情報画面をご利用ください。 |
| その他の画面 | トップページやカレンダーなどその他の画面で表示するアカウントの情報画面、お知らせの送り先や書庫文書の公開先・業務アプリの利用者などの利用画面では、更新予約開始前のマスターの情報が表示されます。 |
ℹ 補足:更新予約中のアカウント情報の編集は、通常時より時間がかかることがあります。
<更新予約中の制限事項>
更新予約中は、以下の機能が制限されます。
| 制限される機能 | 説明 |
|---|---|
| 店舗での店舗スタッフの編集 | 店舗スタッフ機能を利用していて、且つ店舗スタッフの管理方法を「本部と店舗にて管理」に設定している場合、店舗での店舗スタッフの編集は行えません。 |
| 区分の編集 | 環境の分割機能を利用している場合、区分の編集は行えません。 |
⚠ 注意:更新予約を利用してアカウント情報を更新する際に、新しい区分を追加する場合は、更新予約開始前に区分を追加してから更新予約を開始する必要があります。
<更新予約中の例外事項>
更新予約中に各種アカウントの情報を変更しても、管理画面以外からは確認・利用できません。
ただし、例外として以下の機能は利用できます。
| 利用できる機能 | 説明 |
|---|---|
| アプリ認証コードの発行 | 売場ノート機能を利用している場合、本部ユーザー・店舗の編集画面からアプリ認証コードを発行すると、その認証コードは即座に利用できます。 |
| 店舗の自動ログイン機能 URL・レジストリのログインキーの発行 | 店舗の自動ログイン機能を「店舗ごとの専用URL」または「レジストリのログインキー」に設定している場合、店舗または店舗スタッフの編集画面からURL・レジストリキーを発行すると、そのURL・レジストリキーは即座に利用できます。 |
更新予約の変更
更新予約中に、編集画面に表示するメッセージやマスターへの反映時間の変更を行います。
[更新する]ボタンは更新予約中に表示されます。クリックすると、設定の編集内容を更新します。
マスターへの反映
更新予約開始後に変更したアカウント情報をマスターへ反映させます。
マスターへの反映方法は、自動更新・手動更新の2種類あります。
<反映日時による自動更新>
設定項目の「マスターへの反映日時」を利用して、設定日時に自動的に一括更新する方法です。
<即座に反映する手動更新>
手動でボタンをクリックして、即座に一括更新する方法です。
[今すぐ変更を反映する]ボタンは更新予約中に表示されます。クリックすると、アカウント情報の変更内容を即座にマスターに反映します。
ℹ 補足:アカウント数が大量な場合、完全に反映されるまでに数分〜数十分かかることがあります。
更新予約の解除
更新予約開始後に変更したアカウント情報の変更内容を破棄し、更新予約の利用を取りやめます。
[変更を取りやめる]ボタンは更新予約中に表示されます。クリックすると、変更内容を破棄し、更新予約を解除します。