画面：サイドメニュー「管理－権限の管理」
ℹ 補足：このページは、システム管理者・サービス担当者の方を対象としています。
⚙ 前提条件：設定には権限の管理権限が必要です。
ℹ 補足：各利用者の詳細は利用者についてを参照してください。
本サービスでは、各機能を利用・設定できる権限や、制限する操作を役割（ロール）として定義し、役割の単位で本部ユーザー、本部グループに権限を設定します。
本サービスにログインした本部ユーザーは、与えられた権限の範囲内で許可される操作のみを利用できます。
役割の作成・編集
役割を新しく追加、または既存の役割を編集します。
役割に権限を設定することで、同じ権限を付けるユーザーがたくさん存在する場合でも、権限の付け間違いのリスクを減らしたり、役割の権限を変更するだけで対象のユーザー・グループの権限を一括で更新できるというメリットがあります。
複数の役割に所属するユーザーの場合、所属する役割すべての権限・制限を保有することになります。
ℹ 補足：システムにはデフォルトとして「System Administrators」という役割（本部ユーザーの管理、本部グループの管理、権限の管理、システムの管理権限を持つ）が登録されています。
⚠ 注意：この役割にはシステム管理者（admin）が所属しており、編集、削除することはできません。
| 項目名 | 項目種類／入力制限 | 説明 |
|---|---|---|
| 役割名 | 文字列／半角240文字（全角約80文字） | 役割の名前を設定します。 |
| 説明 | 文章／半角2000文字（全角約666文字） | 役割の説明を設定します。 サイドメニュー「管理－権限の管理＞役割の一覧」に表示されます。 |
| WebAPI用コード | 文字列／ 半角120文字（全角約40文字） | WebAPIの役割連携時に利用するコードを設定します。デフォルトではuuidが設定されます。 |
| 所有する権限 | チェックボックス | 役割に与える権限を設定します。複数の権限にチェックできます。 |
| 制限する操作 | チェックボックス | 役割の制限を設定します。複数の制限にチェックできます。 「他者が登録したお知らせの閲覧を制限」をチェックすると、他の制限はグレーアウトします。 |
| 対象となるユーザー・グループ | オプションボタン | この役割の対象となる本部ユーザーまたは本部グループを設定します。対象者は、［所有する権限］、［制限する操作］でチェックされた権限・制限を持ちます。 本部グループを指定すると、本部ユーザーを指定するときと比べて、組織改編時のメンテナンス作業が軽減するメリットがあります。 |
［登録する］ボタンをクリックすると編集内容を登録して元の画面に戻ります。
［削除する］ボタンをクリックすると編集内容を破棄して元の画面に戻ります。
ℹ 補足：階層構造をとる本部グループに役割を指定した場合、直接所属する本部ユーザーだけでなく、下位のグループに所属する本部ユーザーに対しても権限が与えられます。
権限の一覧
本サービスにおいて、各機能を利用・設定できる権限は以下の通りです。
ℹ 補足：カスタマイズできる項目は(+)が表示されます。
| 権限名 | 説明 |
|---|---|
| 本部ユーザーの管理 | 本部ユーザーの登録、編集、削除ができます。 サイドメニュー「管理－本部ユーザーの管理」が表示されます。 |
| 本部グループの管理 | 本部グループの登録、編集、削除ができます。 サイドメニュー「管理－本部グループの管理」が表示されます。 |
| 環境の分割管理(+) | 環境分割用の区分の登録、編集、削除ができます。 サイドメニュー「管理－環境の分割管理」が表示されます。 ⚙ 前提条件：サイドメニュー「管理－システムの管理＞オプションの管理＞機能の設定」の［環境の分割機能］を「利用する」に設定している場合に利用できます。 |
| 権限の管理 | 役割の登録、編集、削除ができます。役割に権限または制限を設定します。 サイドメニュー「管理－権限の管理」が表示されます。 |
| 業務の管理 | お知らせ雛形の管理、お知らせ、書庫に使用するカテゴリの定義、お知らせの基本設定、書庫の基本設定、定期報告の設定、コミュニティの設定、メッセンジャーの設定、業務アプリの設定ができます。 サイドメニュー「管理－お知らせ雛形の管理」と「業務の管理」と「利用状況レポート」が表示されます。 |
| システムの管理 | パスワードの設定ルール、カレンダー表示エリア・祝祭日の設定、ヘッダーロゴの設定、店舗利用画面の他アプリケーションメニューの設定ができます。 サイドメニュー「管理－システムの管理」が表示されます。 |
| お知らせ作成 | お知らせの作成、お知らせ回答雛形の設定ができます。 サイドメニュー「管理－お知らせ雛形の管理」、「一般－お知らせ＞作成・承認中を見る」と「作成する」が表示されます。 |
| お知らせ公開承認(+) | お知らせ公開時、削除時の承認者になれます。お知らせ作成時の承認者に設定できます。 サイドメニュー「一般－お知らせ＞承認する」が表示されます。 ⚙ 前提条件：「管理ーシステムの管理＞オプションの管理＞機能の設定」の［お知らせの公開承認／公開を承認できる権限］を「使用する」に設定している場合に利用できます。 |
| メールでのお知らせ登録(+) | 電子メールでのお知らせ登録ができます。 ⚙ 前提条件：「管理ーシステムの管理＞オプションの管理＞機能の設定」の［電子メールでのお知らせ登録機能］を「利用する」に設定している場合に利用できます。 |
| お知らせの管理 | お知らせの管理、お知らせのメンテナンスができます。 お知らせ画面のメンテナンスボタンや、サイドメニュー「管理－お知らせの管理」が表示されます。 |
| お知らせ雛形の管理 | お知らせ雛形の管理ができます。 サイドメニュー「管理－お知らせ雛形の管理」が表示されます。 |
| 業務アプリの作成 | 業務アプリを作成・編集・削除できます。 サイドメニューに「管理－業務の管理＞業務アプリの設定」が表示されます。 |
| カレンダーへの店舗スケジュール・イベント登録 | カレンダーのスケジュールを見る画面から店舗スケジュールを登録できます。 スケジュールを見る画面に店舗スケジュール登録アイコンが表示されます。カレンダーの表示エリアで見る画面からイベントを登録できます。表示エリアで見る画面にイベント登録アイコンが表示されます。 |
| 店舗・店舗グループの管理 | 店舗・店舗グループの登録、編集、削除ができます。 サイドメニュー「管理－店舗の管理」と「店舗グループの管理」が表示されます。 |
| 書庫の管理 | 書庫文書の登録、編集、削除ができます。 書庫文書の一覧、書庫文書の検索画面に「書庫文書を追加する」、「編集」が表示されます。 |
| コミュニティの作成(+) | コミュニティを作成、編集、削除できます。 サイドメニュー「管理－業務の管理＞コミュニティの設定」が表示されます。 ⚙ 前提条件：「管理ーシステムの管理＞オプションの管理＞機能の設定」の［コミュニティ機能］を「利用する」に設定している場合に利用できます。 |
| メッセンジャーの管理(+) | メッセンジャーの利用状況を確認できます。 サイドメニュー「管理－業務の管理＞メッセンジャーの設定」と「メッセンジャーの利用状況」が表示されます。 ⚙ 前提条件：「管理ーシステムの管理＞オプションの管理＞機能の設定」の［メッセンジャー機能］を「利用する」に設定している場合に利用できます。 |
| 売場ノートの管理(+) | 売場ノートのテーマの作成、編集、削除ができます。 サイドメニュー「管理－売場ノートの管理」が表示されます。 ⚙ 前提条件：「管理ーシステムの管理＞オプションの管理＞機能の設定」の［売場ノートアプリ］を「利用する」に設定している場合に利用できます。 |
| フォトレポートの作成(+) | フォトレポートの作成・編集を行えます。 サイドメニュー「一般－フォトレポート」が表示されます。 ⚙ 前提条件：「管理ーシステムの管理＞オプションの管理＞機能の設定」の［売場ノートアプリ］を「利用する」に設定している場合に利用できます。 |
| フォトストックの管理(+) | フォトストックの投稿テーマを作成、編集、削除できます。 サイドメニュー「管理－フォトストックの管理」が表示されます。 ⚙ 前提条件：「管理ーシステムの管理＞オプションの管理＞機能の設定」の［売場ノートアプリ］の［フォトストック機能］を「利用する」に設定している場合に利用できます。 |
| 施設・設備の管理(+) | 本部スケジュール機能で利用する施設・設備を管理できます。 サイドメニュー「管理－施設・設備の管理」が表示されます。 ⚙ 前提条件：「管理ーシステムの管理＞オプションの管理＞機能の設定」の［本部スケジューラー機能］を「利用する」に設定している場合に利用できます。 |
| 利用状況レポートの閲覧 | 利用状況レポートを閲覧できます。 サイドメニュー「管理－利用状況レポート」が表示されます。 |
［役割を追加する］ボタンをクリックすると新しく役割を登録できます。
一覧に表示される［編集］ボタンをクリックすると対象の役割の編集／削除ができます。
制限の一覧
本サービスにおいて制限できる操作は以下の通りです。
ただし、自分が登録者、発信者、承認者または本部関係者となっているお知らせについては制限が無効となります。
ℹ 補足：カスタマイズできる項目は(+)が表示されます。
| 制限名 | 説明 |
|---|---|
| 対象スタッフが全てのスタッフ以外のお知らせ閲覧を制限(+) | お知らせの送り先対象スタッフに店長あて、店長・副店長あてを設定したお知らせが閲覧できない制限です。 ⚙ 前提条件：「管理ーシステムの管理＞オプションの管理＞機能の設定」の［店舗スタッフ機能］を「利用する」に設定している場合に利用できます。 |
| 送り先が全ての店舗以外のお知らせ閲覧を制限 | お知らせの送り先に個別の店舗グループ、店舗を設定したお知らせが閲覧できない制限です。 |
| 発信部署が所属部署以外のお知らせ閲覧を制限 | お知らせの発信部署が自分の所属する部署以外のお知らせが閲覧できない制限です。 |
| 他者が登録したお知らせの閲覧を制限 | 自分が登録したお知らせ以外は閲覧できない制限です。 自分が登録したお知らせとは、自分が登録者、発信者、承認者となっているお知らせとなります。 |
| 他者が登録したお知らせの回答閲覧・ダウンロードを制限 | 自分が登録したお知らせ以外の店舗回答の閲覧、ダウンロードができない制限です。 自分が登録したお知らせとは、自分が登録者、発信者、承認者となっているお知らせとなります。 |
| 発信部署が所属部署以外のお知らせの回答閲覧・ダウンロードを制限 | 自分の所属する部署以外が発信したお知らせの回答閲覧・回答のダウンロードができない制限です。 |
| 発信部署が所属部署以外の書庫文書の閲覧を制限 | 書庫文書の発信部署が自分の所属する部署以外の書庫文書が閲覧できない制限です。 ⚠ 注意：書庫の管理権限を持っていたとしても制限が優先します。登録者が自分でも、発信部署が異なれば閲覧できません。 |
| メッセンジャーの利用を制限(+) | メッセンジャーを利用・閲覧できない制限です。 ⚙ 前提条件：「管理ーシステムの管理＞オプションの管理＞機能の設定」で［メッセンジャー機能］を「利用する」に設定している場合に利用できます。 |
役割の削除
登録している役割を削除します。
削除したい役割の編集画面を開き、画面下部の［削除する］をクリックします。
［取りやめる］ボタンをクリックすると削除を取りやめて元の画面に戻ります。
［削除する］ボタンをクリックするとこの役割を削除します。