店舗スタッフの管理

画面：サイドメニュー「管理－店舗スタッフの管理」

ℹ 補足：このページは、システム管理者・サービス管理担当者の方を対象としています。
⚙ 前提条件：設定には店舗・店舗グループの管理権限が必要です。
⚙ 前提条件：店舗での管理を許可する設定を行っている場合は、店長・副店長が利用できます。
ℹ 補足：各利用者の詳細は「利用者について」を参照してください。
⚙ 前提条件：この機能は「システムの管理＞オプションの管理＞機能の設定」の［店舗スタッフ機能］を「利用する（運用）」に設定している場合に利用できます。

本サービスの店舗またはFC店舗に所属するスタッフの登録・編集・削除・検索などを行います。
店舗スタッフは、CSVファイルを利用して一括登録することもできます。

店舗スタッフの登録・編集

店舗スタッフを新しく登録、または既存の店舗スタッフ情報を編集します。
（※）のついた項目は、店舗スタッフ名をクリックすると表示されるポップアップ画面に表示されます。

⚠ 注意：入力必須項目は入力欄の右横に「*」が表示されています。必ず入力してください。

［登録する］ボタンをクリックすると編集内容を登録して元の画面に戻ります。
［取りやめる］ボタンをクリックすると編集内容を破棄して元の画面に戻ります。

ℹ 補足：店舗の管理から店舗スタッフを登録・編集する場合、所属する店舗や店舗スタッフの状態などは表示されません。
また、店舗からスタッフを解除する「XXX店への所属を解除する」ボタンが表示され、スタッフを店舗の所属から解除できます。

ℹ 補足：「現在、変更予約中のため、変更内容はすぐに反映されません」と表示されている場合、アカウントの変更予約が設定されています。変更予約中に行った店舗スタッフの編集・追加・削除は管理画面には反映されますが、実際に利用されているアカウントの情報は変更されません。

店舗スタッフの一覧表示

店舗スタッフ情報の一覧をふりがなの昇順で表示します。
項目名をクリックすると、対象項目の昇順／降順で並び順を切り替えて表示します。
あ～わ行、英字、数字、その他のインデックスをクリックすると店舗スタッフの一覧を表示します。
店舗での利用の場合は自店に所属するスタッフのみが対象となり、インデックスは表示されません。

［店舗スタッフを追加する］ボタンをクリックすると新しく店舗スタッフを登録できます。
一覧に表示される［編集］ボタンをクリックすると対象の店舗スタッフ情報の編集／削除ができます。
無効な店舗スタッフを非表示にしたい場合は、一覧右上の［無効な店舗スタッフを表示する］の✔を外してください。

ℹ 補足：環境の分割機能を利用している場合、環境の分割管理権限を保有するユーザーまたは複数区分に所属するユーザーは区分プルダウンが表示され、区分で絞り込んで表示できます。権限を保有しないユーザーが管理できる店舗スタッフは、自分の保有している区分内になります。

ログイン履歴表示

店舗スタッフのログイン履歴を表示します。表示できる件数は、対象の店舗スタッフの最終ログインから最大50件です。

「システムの管理＞オプションの設定＞機能の設定」の［アカウントのログイン履歴表示］を「利用する」に、かつ［店舗スタッフ機能］を「利用する（運用）」に設定している場合、店舗スタッフの一覧画面にログイン状況が表示されます。
未ログインにはグレーの✔マークが表示され、ログイン実績があるものには緑の✔マークと最終ログイン日時が表示されます。
ログイン状況をクリックすると、ログイン履歴がポップアップウィンドウ（設定によっては別ウィンドウ）に表示されます。
［CSVでダウンロードする］ボタンをクリックすると、対象の店舗のログイン履歴をCSV形式のファイルでダウンロードできます。

⚠ 注意：ログイン実績があっても、過去50回のログインに失敗している場合、ログイン状況は「未ログイン」と表示されます。
ℹ 補足：店舗スタッフ機能を運用している場合のみログイン状況が表示されます。準備中の場合には表示されません。

ログイン履歴のダウンロード

店舗スタッフのログイン履歴を、店舗スタッフごと、または一括ダウンロードします。
ダウンロードできる件数は、対象の店舗スタッフの最終ログインから180日分・最大1000件です。
最大日数・最大件数を超えたログイン履歴は、次のログインのタイミングで削除されます。
無効な店舗スタッフもダウンロード対象となります。

ファイル名（店舗スタッフごと）
yyyyMMddHHmmss（ダウンロード日時）auth_history{login_id}.csv

ファイル名（一括ダウンロード）
yyyyMMddHHmmss（ダウンロード日時）auth_history_staff.csv

ℹ 補足：売場ノートのログイン履歴は対象外となります。

所属グループなし店舗スタッフの一覧表示

店舗スタッフ情報の「所属する店舗」に店舗が1つも設定されていない店舗スタッフの一覧を表示します。

［店舗スタッフを追加する］ボタンをクリックすると新しく店舗スタッフを登録できます。
一覧に表示される［編集］ボタンをクリックすると対象の店舗スタッフ情報の編集／削除ができます。
［選択したスタッフを削除する］ボタンをクリックすると選択したスタッフを一括削除できます。
店舗スタッフ情報の編集画面にて「所属する店舗」を設定して登録すると、所属店舗が存在することになるため一覧から消えます。

ℹ 補足：所属なし一覧表示は負荷の高い処理のため、店舗の登録数が多い場合は時間がかかることがあります。
ℹ 補足：環境の分割機能を利用している場合、環境の分割管理権限を保有するユーザーまたは複数区分に所属するユーザーは区分プルダウンが表示され、区分で絞り込んで表示できます。権限を保有しないユーザーが管理できる店舗スタッフは、自分の保有している区分内になります。

店舗スタッフの検索

店舗スタッフをスタッフコードまたは店舗スタッフ名、ふりがなで検索します。
検索した結果は一覧として表示され、店舗スタッフ情報の編集や削除ができます。
スタッフコードの入力ボックスには、検索したい条件を1つ入力してください。複数の条件を指定すると検索できません。
店舗での利用の場合は、自店に所属するスタッフのみが検索対象となります。

［検索する］ボタンをクリックすると検索条件にヒットする店舗スタッフの一覧を表示します。
［店舗スタッフを追加する］ボタンをクリックすると新しく店舗スタッフを登録できます。
検索結果の一覧に表示される［編集］ボタンをクリックすると対象の店舗スタッフ情報の編集／削除ができます。
無効な店舗スタッフを非表示にしたい場合は、一覧右上の［無効な店舗スタッフを表示する］の✔を外してください。

ℹ 補足：環境の分割機能を利用している場合、環境の分割管理権限を保有するユーザーまたは複数区分に所属するユーザーは区分プルダウンが表示され、区分で絞り込んで表示できます。権限を保有しないユーザーが管理できる店舗スタッフは、自分の保有している区分内になります。

店舗スタッフの削除

「店舗スタッフの一覧表示」から削除したい店舗スタッフの編集画面を開き、画面下部の［削除する］をクリックします。

店舗での利用の場合は、自店にて登録したスタッフ、自店にのみ所属するスタッフを削除できます。
本部もしくは他店が登録したスタッフのうち、自店以外の店舗に所属するスタッフは削除できません。

⚠ 注意：一度削除した店舗スタッフは元に戻せないのでご注意ください。

［取りやめる］ボタンをクリックすると削除を取りやめて元の画面に戻ります。
［削除する］ボタンをクリックするとこの店舗スタッフを削除します。

店舗スタッフ情報の表示

本部、店舗すべての画面において、店舗スタッフ名のリンクをクリックすると店舗スタッフの情報をポップアップ表示します。

［閉じる］ボタンをクリックすると画面を閉じます。

店舗スタッフのエクスポート

本サービスに登録されている有効な店舗スタッフをCSV形式のファイルでエクスポートします。
エクスポートしたCSVファイルは、編集後、インポート機能を使用して再び取り込むことができます。

サブメニューから「一括操作」－「エクスポート」をクリックします。
ファイル名 YYYYMMddHHmmss（ダウンロード日時）_staff.csv

ℹ 補足：CSVファイルの仕様については、「CSVファイルの仕様」を参照してください。

店舗スタッフのインポート

CSVファイルより店舗スタッフを一括登録できます。
インポート可能なCSVファイルは、本サービス定義のCSV形式のファイルです。

ℹ 補足：CSVファイルの仕様については、「CSVファイルの仕様」を参照してください。

ステップ1．CSVファイルの選択

店舗スタッフのCSVファイルを選択し、更新方法を設定します。
店舗スタッフの更新方法には、追加・更新・無効の3通りの操作があり、インポートごとにそれぞれOn／Offを切り替えることができます。

［CSVファイルを解析する］ボタンをクリックすると、CSVファイルの解析を行います。解析処理中はプログレスバーを表示します。
［取りやめる］ボタンをクリックすると解析処理を中断します。

ℹ 補足：既存の店舗スタッフには影響を与えずに新規登録するときは、新規登録する店舗スタッフが含まれるCSVファイルを用意して、「追加」だけをチェックしてインポート処理を行います。
ℹ 補足：店舗スタッフマスターをExcelで管理するときは、エクスポート機能でエクスポートしたCSVファイルをExcelで編集し、インポート用のCSVファイルを作成します。
このCSVファイルを使って、「追加」「変更」「無効」のすべてをチェックしてインポート処理を行います。

ステップ2．解析結果の確認

CSVファイルの解析結果を表示します。
問題がない場合は更新処理を実行できます。

CSVファイルの内容に警告、エラーがある場合、警告は灰色、エラーは赤色で表示されます。

店舗スタッフのパスワード変更を許可している場合、店舗スタッフを追加する際は初期パスワードを指定する必要があります。初期パスワードを指定していない場合、警告が表示されパスワードの入力画面が表示されますが、設定をすると更新処理に移ります。

［戻る］ボタンをクリックすると、編集内容を破棄して元の画面に戻ります。

ステップ3．更新処理の実行

店舗スタッフの更新処理をプログレス表示します。

⚠ 注意：更新処理中は処理を取りやめることはできません。

ステップ4．更新結果の確認

更新の結果を表示します。

CSVファイルの仕様

店舗スタッフコードの一括変更について

インポート時に店舗スタッフコードを一括で変更したい場合には、CSVに「subject」列を追加して変更前の店舗スタッフコードを、「id」列に変更後の店舗スタッフコードを指定することで可能です。
「subject」列はインポート時のみ設定可能で、エクスポートされません。

例）店舗スタッフコードを staff_001 から s001s に変更する場合
subject : staff_001
id : s001s

CSVファイルの文字コードについて

本サービスでアップロードするCSVファイルの文字コードについては「CSVファイルの仕様」を参照してください。

店長・副店長の指定

店舗ごとに所属するスタッフを指定すると、その中から店長または副店長を任命できます。
店長・副店長を指定しておくと、店舗に向けて発信するお知らせに「店長あて」、「店長＋副店長あて」という制限をかけることができるようになります。
これらの閲覧が制限されたお知らせは、店長または副店長として設定された店舗スタッフがログインしたときにだけ閲覧できます。

ℹ 補足：店長・副店長は店舗の管理画面から設定します。