オプションの管理 – Shopらんサポートサイト

サイドメニュー「管理－システムの管理＞オプションの管理」

このページは、サービス管理担当者向けです。
設定を変更するには、システムの管理権限が必要です。
各利用者の詳細は、利用者についてを参照してください。

本サービスでは、次の内容をカスタマイズできます。

提供機能の利用可否
ログイン方法やアクセス制限などのセキュリティ
画面に表示される文言
画面デザイン
サイドメニュー
システム管理情報

設定を細かく調整することで、独自の運用に合わせて利用できます。

ℹ 補足：環境の分割機能を利用している場合、設定内容はすべての環境に反映されます。

機能の設定

基本機能の利用可否を設定します。
カスタマイズできる項目には (+) が表示されます。

項目	項目種類／入力制限	説明
店舗スタッフ機能／店舗スタッフ機能	オプションボタン	店舗側の本サービスへのログインアカウントを、店舗にするかスタッフにするかを設定します。「利用する（運用）」：スタッフでログインします。スタッフ回答機能やスタッフ業務アプリなどを利用できます。「利用する（スタッフ準備）」：スタッフアカウントを準備する際に使用します。スタッフアカウントの登録など、管理機能のみ利用できます。この状態では、店舗側は店舗ログインとなり、各機能は店舗単位で利用します。スタッフログイン、スタッフ回答機能などは利用できません。「利用しない」：店舗でログインします。すべての機能を店舗単位で利用します。店舗スタッフ機能を利用すると、FC法人機能も自動的にスタッフ利用になります。デフォルトは利用しないです。
店舗スタッフ機能／スタッフでのログインを利用するシーン(+)	チェックボックス	スタッフログインを有効にする箇所を設定します。有効にするとスタッフログイン、無効にすると店舗ログインになります。デフォルトは PC/モバイル端末のブラウザ／売場ノートアプリが有効です。

⚙ 前提条件：この機能は、［店舗スタッフ機能］を「利用する（運用）」または「利用する（スタッフ準備）」 に設定し、かつ ［売場ノートアプリ］を「利用する」 に設定している場合に利用できます。

項目	項目種類／入力制限	説明
店舗スタッフ機能／店舗スタッフの管理方法(+)	オプションボタン	スタッフのアカウント管理を、店舗で許可するかどうかを設定します。「本部にて一括管理」：店舗でのスタッフ管理はできません。本部で、店舗・店舗グループ管理権限を持つ本部ユーザーが一括管理します。「本部と店舗にて管理」：本部では、店舗・店舗グループ管理権限を持つ本部ユーザーが一括管理します。店舗では、店長・副店長のみにサイドメニュー「管理－店舗スタッフの管理」が表示され、スタッフの登録・編集などを行えます。デフォルトは本部にて一括管理です。

⚙ 前提条件：この機能は、［店舗スタッフ機能］を「利用する（運用）」または「利用する（スタッフ準備）」 に設定している場合に利用できます。

項目	項目種類／入力制限	説明
店舗スタッフ機能／スタッフのお知らせ閲覧状況の確認(+)	オプションボタン	本部がお知らせの閲覧状況を確認する単位を設定します。「店舗の状況だけを表示」：閲覧の状況画面で、店舗単位の閲覧状況のみ確認できます。スタッフごとの閲覧状況は確認できません。「店長と副店長のみの状況を表示」：閲覧の状況画面に「店舗の状況」「店長の状況」「副店長の状況」タブが表示され、店舗・店長・副店長ごとの閲覧状況を確認できます。「全てのスタッフの状況も表示」：閲覧の状況画面に「店舗の状況」「店長の状況」「副店長の状況」「全てのスタッフ」タブが表示され、店舗・店長・副店長・全スタッフごとの閲覧状況を確認できます。閲覧の状況画面は、お知らせの表示項目「閲覧の状況」の「詳細」ボタンから開けます。表示項目の設定により、「閲覧の状況」が表示されていない場合があります。店舗スタッフが閲覧状況を確認できるように設定している場合、店長・副店長は本設定に関わらず、自店の全スタッフの閲覧状況を確認できます。デフォルトは店長と副店長のみの状況を表示です。

項目	項目種類／入力制限	説明
店舗スタッフ機能／スタッフごと回答機能(+)	オプションボタン	お知らせの回答を、スタッフ単位で回答させる機能を利用するかどうかを設定します。利用すると、お知らせ作成時の回答タイプに「スタッフごとに1回答」が表示されます。デフォルトは利用するです。

項目	項目種類／入力制限	説明
店舗スタッフ機能／店舗の情報画面へのスタッフ表示(+)	オプションボタン	店舗の情報画面に、一般スタッフ情報を表示するかどうかを設定します。表示の有無に関わらず、店長・副店長の情報は表示されます。表示する場合は、店長・副店長以外の一般スタッフ情報も表示されます。店舗の情報画面は、店舗名のリンクをクリックすると開けます。デフォルトは表示しないです。

項目	項目種類／入力制限	説明
店舗スタッフ機能／店長＋副店長あてのお知らせ(+)	オプションボタン	店長・副店長あてのお知らせ発信機能を利用するかどうかを設定します。「店長+副店長あて」：店長あて、店長・副店長あてのお知らせを発信できます。副店長のみにあてたお知らせは発信できません。「店長あて」：店長あてのお知らせを発信できます。副店長あてには発信できません。「利用しない」：店長・副店長あてのお知らせ発信機能を利用しません。デフォルトは店長+副店長あてです。

項目	項目種類／入力制限	説明
店舗スタッフ機能／一般スタッフへの店長あて・店長＋副店長あての未読お知らせ通知(+)	オプションボタン	一般スタッフのヘッダーエリアのメッセージ欄およびタスクトレイに、店長あて、店長・副店長あての未読お知らせ通知を表示するかどうかを設定します。タスクトレイへの通知は、［お知らせのタスクトレイ通知機能］を「利用する」に設定し、タスクトレイアプリケーションをインストールしている必要があります。デフォルトは通知しないです。

項目	項目種類／入力制限	説明
店舗スタッフ機能／店長・副店長あてお知らせフィルター機能(+)	オプションボタン	店長・副店長でログインしたときに、トップページや月間・週間カレンダーのお知らせを、自分あてのお知らせで絞り込む機能を利用するかどうかを設定します。利用すると、店長・副店長のトップページやカレンダーに「店長+副店長あてのみ表示」チェックボックスが表示され、お知らせを絞り込んで表示できます。デフォルトは利用しないです。

項目	項目種類／入力制限	説明
店舗アドバイザー機能	オプションボタン	店舗ごとに設定できるアドバイザー機能を利用するかどうかを設定します。利用すると、店舗の編集画面に店舗アドバイザー欄が表示され、任意の本部ユーザーをアドバイザーとして設定できます。アドバイザーになった本部ユーザーには、アドバイザーあてのお知らせを発信したり、回答させたりできます。デフォルトは利用しないです。
FC法人機能	オプションボタン	アカウント形態として、本部ユーザー・店舗とは別にFC法人を利用するかどうかを設定します。「利用する」：FC法人アカウントを利用します。店舗・店舗グループの管理権限を持つ本部ユーザーに、サイドメニュー「管理－FC法人の管理」が表示され、FC法人アカウントの登録・編集などを行えます。FC法人は、本部からのお知らせの確認・回答や業務アプリの利用など、基本的に店舗と同じように利用できます。また、法人内に店舗を持つことができ、その店舗あてにお知らせを発信できます。「利用しない」：FC法人機能を利用しません。 ※システム上ではFC法人は店舗と同様の扱いです。各機能で「店舗」と記載がある場合、特記がなければFC法人も同様に利用できます。FC法人は店舗コードではなく法人コードになります。デフォルトは利用しないです。
お知らせのタスクトレイ通知機能	オプションボタン	未読のお知らせや業務アプリのメッセージ情報を、Windowsタスクトレイアプリケーションから通知する機能を利用するかどうかを設定します。利用すると、タスクトレイアプリケーションをインストールしている店舗のPCで、ブラウザを開いていない状態でも本サービスの情報を受け取れます。情報は10分ごとに取得し、タスクトレイに通知します。 IEでのみ利用できます。デフォルトは利用しないです。
お知らせのタスクトレイ通知機能／タスクトレイアプリケーションの自動インストール	オプションボタン	［お知らせのタスクトレイ通知機能］を「利用する」に設定している場合に表示されます。 ActiveXコントローラを自動でインストールするかどうかを設定します。 ActiveXコントローラをインストールすると、店舗のPCでWindowsの管理者権限を持つアカウントでログインしている場合に、タスクトレイアプリケーションが自動的にインストールされます。 Windows VistaやWindows 7以降では、「インストーラー」リンクからダウンロードしたタスクトレイアプリのインストーラーを店舗のPCで実行してください。デフォルトは利用しないです。
お知らせの実施する作業機能	オプションボタン	お知らせ作成時に、実施する作業の登録を利用するかどうかを設定します。利用すると、お知らせの作成画面に実施する作業欄が表示され、お知らせに紐づく作業を登録できます。デフォルトは利用するです。
お知らせのメール通知機能	オプションボタン	お知らせの状況が変更されたときに、メール通知する機能を利用するかどうかを設定します。利用すると、登録や公開承認などでお知らせの状況が変わったとき、関係する本部ユーザーにメール通知できます。メール本文には、該当のお知らせを直接表示できるURLが記載されます。メール通知を利用するには、本部ユーザーのメールアドレスに利用可能なメールアドレスを設定する必要があります。デフォルトは利用するです。
新着お知らせの配信機能	オプションボタン	本部ユーザーへの新着お知らせ配信機能を利用するかどうかを設定します。利用すると、本部ユーザーのマイ設定に「配信メールの設定」タブが表示され、本部ユーザーごとに配信の有無や配信設定を変更できます。メール通知を利用するには、本部ユーザーのメールアドレスに利用可能なメールアドレスを設定する必要があります。デフォルトは利用しないです。
店舗・スタッフへのモバイルメール通知機能	オプションボタン	設定されている［店舗への公開時間］以降に公開された当日のお知らせを、店舗・店舗スタッフのモバイルメールアドレスあてに自動通知する機能を利用するかどうかを設定します。通知内容は、お知らせタイトル、回答期限（回答がある場合）、実施する作業（作業がある場合）、お知らせ本文です。利用すると、店舗・店舗スタッフのマイ設定に「モバイルメール通知の設定」タブが表示され、通知するお知らせのフィルター条件を各アカウントで設定できます。モバイルメール通知を利用するには、店舗・店舗スタッフのモバイルメールに利用可能なモバイルメールアドレスを設定する必要があります。デフォルトは利用しないです。
店舗・スタッフへのモバイルメール通知機能／重要度の初期値(+)	オプションボタン	店舗ごとに設定するモバイルメール通知の絞り込み機能の初期値を設定します。「指定しない」：店舗のマイ設定の［モバイルメール通知の設定］で、重要度の初期値が「指定しない」になります。「緊急のみ通知」：店舗のマイ設定で「緊急のみ通知」になります。「緊急と重要を通知」：店舗のマイ設定で「緊急と重要を通知」になります。この設定が店舗のマイ設定に適用されるのは初回のみです。店舗でマイ設定を変更すると、それ以降はこの設定は適用されません。デフォルトは指定しないです。

⚙ 前提条件：この機能は、［店舗・スタッフへのモバイルメール通知機能］を「利用する」 に設定している場合に利用できます。

項目	項目種類／入力制限	説明
お知らせの公開承認	オプションボタン	お知らせの公開・削除承認機能を利用するかどうかを設定します。「利用する」：お知らせ作成時に承認者を設定できます。店舗公開時や削除時には、承認者の承認が必要です。「利用しない」：お知らせを登録すると、そのまま店舗へ公開されます。削除も承認を経ずに実行されます。デフォルトは利用するです。
お知らせの公開承認／公開を承認できる権限の使用(+)	オプションボタン	お知らせの公開承認権限を使用するかどうかを設定します。「使用する」：「権限の管理」に［お知らせ公開承認］権限が表示され、権限を付与された本部ユーザーのみを承認者に設定できます。「使用しない」：「権限の管理」に［お知らせ公開承認］権限は表示されず、すべての本部ユーザーを承認者に設定できます。たとえば、公開承認権限を使用して、承認者を上長のみに制限できます。ただし、この制限が有効なのはお知らせの承認者のみであり、お知らせの雛型に指定する確認者には影響しません。デフォルトは使用するです。

⚙ 前提条件：この機能は、［お知らせの公開承認］を「利用する」 に設定している場合に利用できます。

項目	項目種類／入力制限	説明
お知らせの公開承認／承認者によるお知らせの修正(+)	オプションボタン	お知らせの公開承認時に、承認者が内容を修正して公開することを許可するかどうかを設定します。デフォルトは許可しないです。
お知らせの公開承認／登録者・発信者による承認者の変更(+)	オプションボタン	お知らせ登録後から承認前までの間に、登録者・発信者が承認者を変更できるようにするかどうかを設定します。デフォルトは許可しないです。
お知らせの公開承認／登録者・発信者による承認の取下げ(+)	オプションボタン	お知らせ登録後から承認前までの間に、登録者・発信者がお知らせの承認申請を取り下げられるようにするかどうかを設定します。デフォルトは許可するです。

⚙ 前提条件：この機能は、［お知らせの公開承認］を「利用する」 に設定している場合に利用できます。

項目	項目種類／入力制限	説明
お知らせの閲覧制限	アカウント選択	発信部署以外の本部ユーザーに対して、お知らせの閲覧を制限したり、公開日まで非公開にしたりするオプションを設定できる本部ユーザー・グループを設定します。

ℹ 補足：

本部グループを設定した場合は、直属の本部ユーザーが対象です。
設定した本部ユーザーが削除されても、すでに公開済みのお知らせの閲覧制限は解除されません。

項目	項目種類／入力制限	説明
お知らせ公開時の送り先を保持する	オプションボタン	お知らせの公開時に送り先として指定した店舗グループに所属する店舗を保持するかどうかを設定します。利用すると、公開時に閲覧可能だった店舗は、その後に所属する店舗グループが変更されても閲覧可能なままになります。送り先の保持は、この設定を「利用する」に変更した後に公開したお知らせから対象です。デフォルトは利用しないです。

ℹ 補足：環境分割機能を利用している場合、お知らせの公開区分外になった店舗は、お知らせを閲覧できません。

項目	項目種類／入力制限	説明
送り先の絞り込み指定	オプションボタン	お知らせの送り先を、さらに別の店舗・店舗グループで絞り込む機能を利用するかどうかを設定します。利用すると、お知らせ作成時に送り先で「店舗・FC法人を選択」を選ぶと、「店舗・店舗グループで絞り込む」リンクが表示されます。送り先に設定した店舗・店舗グループを、別の店舗・店舗グループでさらに絞り込めるようになります。たとえば、店舗グループを業態や地域で作成している場合、AND条件で送り先を指定できます。デフォルトは利用しないです。
発信部署の選択範囲	オプションボタン	お知らせ・書庫文書・店舗スケジュール・イベントなどの発信部署欄に表示するグループを設定します。「全てのグループ」：すべての本部グループが表示されます。ただし、ログインユーザーの所属区分で絞り込まれます。「所属するグループのみ」：ログインユーザーが所属するグループのみ表示されます。デフォルトは所属するグループのみです。
お知らせの本部関係者設定	オプションボタン	お知らせ作成時に、関係する本部ユーザーを設定できる機能を利用するかどうかを設定します。「利用する」：お知らせ作成時に［本部の関係者］が表示され、本部関係者を設定できます。本部関係者の未読／既読情報は、お知らせの閲覧の状況で確認できます。本部関係者には、［お知らせのメール通知機能］を利用している場合、公開時にメール通知されます。また、新着の確認画面やカレンダーでお知らせがハイライト表示されます。［マイお知らせフィルター］を使うと、自分が本部関係者に設定されているお知らせのみ表示できます。デフォルトは利用しないです。
お知らせの本部関係者設定／本部関係者による回答	オプションボタン	本部関係者によるお知らせ回答機能を利用するかどうかを設定します。「利用する」：お知らせ作成時の回答欄に［（本部）本部関係者による回答］が表示され、本部関係者による回答可否を選択できます。デフォルトは利用しないです。
店舗状況の確認機能	オプションボタン	本部が店舗のトップページを確認できる機能の利用可否を設定します。「利用する」：本部にサイドメニュー「一般－店舗を見る」が表示され、担当店舗や指定した店舗のトップページを確認できます。「利用しない」：本部のサイドメニュー「一般－店舗を見る」は表示されません。デフォルトは利用するです。
店舗状況の確認機能／初期表示	オプションボタン	初期表示を、リスト表示にするかカード表示にするかを設定します。デフォルトはカード表示です。

ℹ 補足：2023年5月30日以前に利用開始している環境では、デフォルトは リスト表示 です。

項目	項目種類／入力制限	説明
店舗状況の確認機能／カードに表示する件数項目	チェックボックス	カードに表示する項目を指定します。表示可能な項目は、作業／回答／定期報告です。デフォルトはすべて表示です。
店舗での作業の登録機能	オプションボタン	店舗が自店向けに作業を登録できる機能を利用するかどうかを設定します。利用すると、店舗のトップページの予定している作業欄に「作業を登録する」が表示され、週間スケジュールの「スケジュールを見る」に店舗スケジュールマークが表示されます。自店向けの作業を登録できるようになります。デフォルトは利用しないです。
店舗での作業の登録機能／お知らせから店舗での作業を登録・閲覧する機能	オプションボタン	店舗がお知らせに作業を登録できる機能を利用するかどうかを設定します。利用すると、お知らせの閲覧画面に「作業を登録する」メニューが表示され、自店向けの作業を登録できます。デフォルトは利用するです。
公開後のお知らせ編集	オプションボタン	公開したお知らせの編集について、編集範囲や編集できるユーザーを設定します。編集可能なユーザーには、お知らせに［メンテナンスモードで開く］ボタンが表示され、お知らせを編集できます。＜編集範囲：基本情報／編集可能なユーザー：管理者＞システムの管理またはお知らせの管理権限を持つ本部ユーザーは、お知らせの基本情報を編集できます。＜編集範囲：基本情報、本文／編集可能なユーザー：管理者＞システムの管理またはお知らせの管理権限を持つ本部ユーザーは、お知らせの基本情報に加え、お知らせ本文（お知らせ雛形の入力内容など）も編集できます。＜編集範囲：基本情報、本文／編集可能なユーザー：管理者、発信者・発信部署＞システムの管理またはお知らせの管理権限を持つ本部ユーザーに加え、お知らせの作成者、発信者、発信部署に直接所属する本部ユーザー、本部の関係者は、お知らせの基本情報と本文（お知らせ雛形の入力内容など）を編集できます。デフォルトは編集範囲：基本情報／編集可能なユーザー：管理者です。
お知らせへのコメント機能	オプションボタン	お知らせへのコメント登録機能を利用するかどうかを設定します。利用すると、お知らせ下部に「お知らせへのコメント」欄が表示され、店舗・本部でコメントを登録できます。デフォルトは利用するです。

ℹ 補足：この設定を「利用する」に変更すると、これまで公開されたお知らせにもコメントを登録できるようになります。

項目	項目種類／入力制限	説明
お知らせへのコメント機能／コメントの閲覧制限	オプションボタン	送り先店舗や、お知らせを閲覧した本部ユーザーからのコメントを、発信元のみに公開するよう制限できます。閲覧制限は、発信元が許可した場合のみ解除できます。＜制限しない＞お知らせを閲覧できるすべての送り先店舗・本部ユーザーに公開されます。＜発信者・発信部署に限定する＞コメントの投稿者と、お知らせの発信元（登録者、発信者、発信部署に直接所属する本部ユーザー）にのみ公開されます。店舗のコメントは、自店内、所属する店舗グループの担当ユーザー、店舗アドバイザー、所属するFC法人にも公開されます。 FC法人のコメントは、自法人内にも公開されます。デフォルトは制限しないです。

ℹ 補足：この閲覧制限は、設定後に作成したお知らせから適用されます。非公開コメントは、設定を「制限しない」に戻しても非公開のままです。

⚙ 前提条件：この機能は、［お知らせへのコメント機能］を「利用する」 に設定している場合に利用できます。

項目	項目種類／入力制限	説明
お知らせへのコメント機能／店舗からのコメントの投稿者表示	オプションボタン	投稿者情報として「店舗名のみを表示」するか、「店舗名とスタッフ名を表示」するかを設定します。デフォルトは店舗名のみを表示です。

⚙ 前提条件：この機能は、［お知らせへのコメント機能］を「利用する」 に設定している場合に利用できます。

項目	項目種類／入力制限	説明
お知らせへのコメント機能／通知の削除方法	オプションボタン	メッセージ欄に表示される、お知らせへのコメント通知の削除方法を設定します。＜閲覧すると削除する＞：文書を閲覧したタイミングで自動的に通知を削除します。＜手動で削除する＞：通知を自動では削除せず、削除操作で通知を削除します。デフォルトは閲覧すると削除するです。
お知らせのフィードバック機能	オプションボタン	お知らせのフィードバック機能を利用するかどうかを設定します。利用すると、業務の管理権限を持つ本部ユーザーの「業務の管理＞お知らせの設定＞基本の設定」に［フィードバックのアイコン］が表示され、店舗からのフィードバック時に利用できるアイコンを設定できます。設定後、店舗はお知らせの閲覧画面からお知らせに対するフィードバックを送信できます。デフォルトは利用しないです。
お知らせのフィードバック機能／フィードバックへのコメント(+)	オプションボタン	フィードバック送信時に、コメントを入力できるようにするかどうかを設定します。デフォルトは利用するです。

⚙ 前提条件：この機能は、［お知らせのフィードバック機能］を「利用する」 に設定している場合に利用できます。

項目	項目種類／入力制限	説明
お知らせのフィードバック機能／本部ユーザーによるフィードバック(+)	オプションボタン	本部ユーザーもフィードバック機能を利用できるようにするかどうかを設定します。デフォルトは利用しないです。

⚙ 前提条件：この機能は、［お知らせのフィードバック機能］を「利用する」 に設定している場合に利用できます。

項目	項目種類／入力制限	説明
お知らせのピックアップ機能	オプションボタン	店舗がピックアップしたお知らせをトップページに表示し続ける機能を利用するかどうかを設定します。利用すると、店舗がトップページのお知らせ一覧や、お知らせの閲覧画面などからお知らせをピックアップできます。また、お知らせの閲覧画面でピックアップ期間を指定でき、期間中は既読になってもトップページに表示され続けます。一覧からピックアップ操作を可能にするには、業務の管理権限を持つ本部ユーザーが「業務の管理＞お知らせの設定＞一覧の設定」で一覧の表示項目に［ピックアップ］を追加する必要があります。デフォルトは利用しないです。
お知らせのピックアップ機能／ピックアップのデフォルト期間(+)	プルダウン	お知らせをピックアップしたときのデフォルト期間を設定します。本日／翌日／3日／5日／7日から選択できます。期間は、店舗でお知らせの閲覧画面から変更できます。たとえば「3日」を設定すると、ピックアップ期限は本日から2日後になります。デフォルトは本日です。

⚙ 前提条件：この機能は、［お知らせのピックアップ機能］を「利用する」 に設定している場合に利用できます。

項目	項目種類／入力制限	説明
キーワード機能／お知らせ	オプションボタン	お知らせにキーワード機能を利用するかどうかを設定します。利用すると、お知らせ作成画面にキーワード欄が表示されます。登録したキーワードには、同じキーワードが付いたお知らせ・書庫文書・店舗スケジュール・イベントを自動で相互参照できるリンクが表示されます。デフォルトは利用しないです。
キーワード機能／書庫	オプションボタン	書庫にキーワード機能を利用するかどうかを設定します。利用すると、書庫文書の編集画面にキーワード欄が表示されます。登録したキーワードには、同じキーワードが付いたお知らせ・書庫文書・店舗スケジュール・イベントを自動で相互参照できるリンクが表示されます。さらに、書庫ツリーでキーワードによる絞り込みができます。デフォルトは利用しないです。
キーワード機能／店舗スケジュール・イベント	オプションボタン	店舗スケジュール・イベントにキーワード機能を利用するかどうかを設定します。利用すると、店舗スケジュール・イベントの編集画面にキーワード欄が表示されます。登録したキーワードには、同じキーワードが付いたお知らせ・書庫文書・店舗スケジュール・イベントを自動で相互参照できるリンクが表示されます。デフォルトは利用しないです。
お知らせの保存期限<1><3>	プルダウン	お知らせの保存期限を設定します。期限なし／12ヶ月／13ヶ月／2年／3年／4年／5年から選択できます。保存期限を過ぎたお知らせを自動削除し、利用容量を削減できます。デフォルトは期限なしです。

ℹ 補足：削除予定日は、保存期限を 12ヶ月／13ヶ月 に設定している場合は 期限+1週間、2年／3年／4年／5年 に設定している場合は 期限+1ヶ月 です。

項目	項目種類／入力制限	説明
書庫の保存期限<1><3>	プルダウン	書庫文書の保存期限を設定します。期限なし／12ヶ月／13ヶ月／2年／3年／4年／5年から選択できます。保存期限を過ぎた書庫文書を自動削除し、利用容量を削減できます。デフォルトは期限なしです。

項目	項目種類／入力制限	説明
書庫のフォルダー分類	オプションボタン	書庫文書をフォルダー階層で管理できる機能を利用するかどうかを設定します。利用すると、書庫文書の編集画面にフォルダーパス欄が表示され、フォルダーパスを指定できます。この機能を利用して書庫文書をフォルダー階層で管理する場合は、業務の管理権限を持つ本部ユーザーが「業務の管理＞書庫の設定＞ツリーの設定」で、絞り込み条件にフォルダーパスを設定する必要があります。デフォルトは利用しないです。
書庫の下書き保存機能	オプションボタン	書庫文書の下書き保存機能を利用するかどうかを設定します。利用すると、書庫文書の編集画面に「下書き保存する」ボタンが表示され、すぐに公開せず下書きとして保存できます。デフォルトは利用しないです。

ℹ 補足：書庫の管理における一括登録・編集機能や、WebAPI（書庫文書の登録・更新API）では下書き保存できません。

項目	項目種類／入力制限	説明
お知らせと書庫の連携機能	オプションボタン	書庫文書のリンクをお知らせに表示する機能を利用するかどうかを設定します。利用すると、お知らせの作成画面に［関連する書庫文書］欄が表示され、書庫文書を選択できます。お知らせ閲覧者は、お知らせのリンクから直接書庫文書をダウンロードできます。デフォルトは利用するです。
お知らせのNotesの連携機能（廃止予定）	オプションボタン	Lotus Notesを利用している場合に、Notes文書のリンクをお知らせに表示する機能を利用するかどうかを設定します。利用すると、お知らせの作成画面に［関連するNotes文書］欄が表示され、Notes文書のコピーを貼り付けられます。お知らせ閲覧者は、お知らせのリンクからNotes文書を開けます。デフォルトは利用しないです。
お知らせのNotesの連携機能／Notes文書を開くときのURLスキーム(+)（廃止予定）	プルダウン	Notes文書のリンクを開くときのURLスキームを設定します。notes://／https://／http:// から選択できます。デフォルトは notes:// です。

⚙ 前提条件：この機能は、［お知らせとNotesの連携機能］を「利用する」 に設定している場合に利用できます。

項目	項目種類／入力制限	説明
お知らせのNotesの連携機能／Lotus Notesを利用可能な店舗(+)（廃止予定）	店舗選択	［お知らせとNotesの連携機能］を「利用する」に設定している場合に表示されます。 Lotus Notesを利用できる店舗を設定します。利用不可の店舗を送り先に指定している状態で、Notes文書のリンクを付けたお知らせを登録しようとすると、登録時にエラーになります。デフォルトは全ての店舗です。

⚙ 前提条件：この機能は、［お知らせとNotesの連携機能］を「利用する」 に設定している場合に利用できます。

項目	項目種類／入力制限	説明
Googleサイトとのお知らせ同期機能（廃止予定）	オプションボタン	Googleサイトに掲載した内容を、自動でお知らせとして登録する機能を利用するかどうかを設定します。利用すると、業務の管理権限を持つ本部ユーザーに「業務の管理＞お知らせの設定」で［Googleサイト同期の設定］が表示され、設定できるようになります。デフォルトは利用しないです。
電子メールでのお知らせ登録機能	オプションボタン	メール送信でお知らせを登録できる機能を利用するかどうかを設定します。利用すると、本部がメールで送信した内容をお知らせとして登録できるようになります。メールからお知らせを登録できるのは、メールでのお知らせ登録権限を持つ本部ユーザーに限られます。また、メールから登録したお知らせのカレンダー表示位置やカテゴリなどは、「業務の管理＞お知らせの設定」の［電子メールからの登録設定］で、業務の管理権限を持つ本部ユーザーが設定できます。デフォルトは利用しないです。
メールでの回答登録機能	オプションボタン	メール送信でお知らせへ回答できる機能を利用するかどうかを設定します。利用すると、店舗のお知らせ閲覧画面に回答用メールアドレスやQRコードが表示され、店舗がお知らせへの回答をメールから行えるようになります。デフォルトは利用しないです。
リンクの詳細情報表示	オプションボタン	お知らせや店舗スケジュールなどのタイトルリンクにマウスオーバーしたとき、チップで詳細情報を表示するかどうかを設定します。対象は、お知らせ・イベント・店舗スケジュール・予定です。デフォルトは利用するです。
コミュニティ機能	オプションボタン	コミュニティ機能を利用するかどうかを設定します。利用すると、本部・店舗間、本部内、店舗間などで、任意のコミュニティ内でメッセージのやりとりができるようになります。コミュニティは、コミュニティの作成権限を持つ本部ユーザーが「業務の管理＞コミュニティの設定」から作成・編集できます。デフォルトは利用しないです。
メッセンジャー機能	オプションボタン	メッセンジャー機能を利用するかどうかを設定します。利用すると、本部・店舗間、本部内、店舗間などでTODO管理やダイレクトメッセージ送信ができるようになります。また、サイドメニュー「一般－タイムライン」から、ログインユーザー・店舗に関連する通知やメッセージを確認できます。メッセンジャーの基本設定などは、メッセンジャーの管理または業務の管理権限を持つ本部ユーザーが「業務の管理＞メッセンジャーの設定」から行います。デフォルトは利用しないです。
本部スケジューラー機能	オプションボタン	本部スケジューラー機能を利用するかどうかを設定します。利用すると、本部ユーザーにサイドメニュー「一般－スケジュールの一覧」が表示され、簡単な予定の登録や確認ができます。デフォルトは利用しないです。
本部スケジューラー機能／店舗へのスケジュール公開(+)	オプションボタン	本部ユーザーのスケジュールを店舗へ公開するかどうかを設定します。「利用しない」：店舗へスケジュールを公開しません。「担当ユーザーのスケジュールを表示」：店舗には担当ユーザーのスケジュールのみ公開します。「すべてを表示」：店舗に全本部ユーザーのスケジュールを公開します。ただし、店舗で担当ユーザー以外の本部ユーザーのスケジュールを確認するには、マイ設定から確認したい本部ユーザーをカスタムグループとして登録する必要があります。デフォルトは利用しないです。

⚙ 前提条件：この機能は、［本部スケジューラー機能］を「利用する」 に設定している場合に利用できます。

項目	項目種類／入力制限	説明
店舗選択時の店舗コード表示	オプションボタン	店舗の選択画面、店舗・店舗グループの選択画面などに表示される店舗一覧に、店舗名だけでなく店舗コードも表示するかどうかを設定します。デフォルトは表示するです。

ℹ 補足：店舗コードを表示する場合、ソート条件指定のない店舗選択画面やアカウント情報画面の一覧表示の並び順は、店舗コード（スタッフコード）の昇順になります。表示しない場合は、ふりがなの昇順になります。

項目	項目種類／入力制限	説明
店舗でのアカウント情報の表示	オプションボタン	アカウント名のリンクをクリックしたときに表示されるアカウント情報画面を、店舗に表示するかどうかを設定します。「利用する」：本部ユーザー・本部グループ・店舗・店舗グループ・店舗スタッフ・FC法人の情報画面へのリンクが有効になり、店舗でアカウント情報を確認できます。「利用しない」：これらの情報画面へのリンクは無効になります。ただし、本部ユーザーではアカウント情報画面を確認できます。デフォルトは利用するです。
アカウントのログイン履歴表示	オプションボタン	各アカウントのログイン履歴表示を利用するかどうかを設定します。利用すると、本部ユーザーの管理・店舗の管理（店舗スタッフの管理）・FC法人の管理画面にログイン状況列が表示され、リンクをクリックするとログイン履歴を確認できます。店舗スタッフ機能を利用している場合は店舗スタッフの管理に、利用していない場合は店舗の管理にログイン状況列が表示されます。デフォルトは表示しないです。
本部ユーザーのプロフィール機能	オプションボタン	本部ユーザー情報に顔写真などの画像を登録する機能を利用するかどうかを設定します。利用すると、本部ユーザーの編集画面に画像欄が表示され、画像を登録できます。設定した画像は、本部ユーザーの情報画面や、お知らせ・コミュニティへのコメント登録時に表示されます。デフォルトは利用するです。
無効なアカウントの自動削除<2><3>／本部ユーザー	プルダウン	無効になった本部ユーザーを削除するかどうか、および削除までの日数を設定します。削除しない／15日後／30日後／90日後／180日後から選択できます。デフォルトは削除しないです。
無効なアカウントの自動削除<2><3>／店舗・FC法人	プルダウン	無効になった店舗・FC法人を削除するかどうか、および削除までの日数を設定します。削除しない／15日後／30日後／90日後／180日後から選択できます。デフォルトは削除しないです。
CSVファイルのエンコーディング	オプションボタン	本サービスからダウンロードするCSVファイルのエンコーディングを設定します。ローカル文字コード／Unicode から選択できます。ローカル文字コードはロケールによって異なります。 - ja：MS932 - zh_CN：GB18030 - 他：UTF-8 利用環境がExcel 2007以降の場合は、Unicodeを指定すると、日本語以外やサロゲートペア文字を含むCSVも正しく表示されます。Excel 2003以前ではUnicodeがサポートされていないため、ローカル文字コードを設定してください。この設定は、各アカウントごとに「マイ設定＞セッションの設定＞国際化の設定」からも設定できます。デフォルトはローカル文字コードです。
ブラウザのHTML5対応（廃止予定）	オプションボタン	ブラウザがIE11以降の場合、ドキュメントモードを旧IE互換／HTML5 から選択できます。旧IE互換に設定すると、旧IE向けに動作するため、一部利用できない機能があります。デフォルトは HTML5 です。
お知らせ添付PDFファイルのURL	オプションボタン	お知らせの添付PDFのURLエンコーディング方法を設定します。 %エンコーディング：URL内のファイル名を%エンコーディングにします。 UTF-8：URL内のファイル名をUTF-8にします。この設定はIEでのみ適用されます。%エンコーディングでPDFの印刷に問題が発生する場合は、UTF-8に変更してください。デフォルトは %エンコーディングです。
PDFへのフォント埋め込み	オプションボタン	お知らせの週間カレンダーや作業一覧の印刷など、印刷用PDF作成時にフォントを埋め込むかどうかを設定します。フォントを埋め込むと、PCにインストールされていないフォントでも、フォントパックをインストールせずにPDF内容を表示できます。ただし、フォントを埋め込むとPDFファイルサイズが大きくなります。大量のPDFをダウンロードして印刷する場合、時間がかかったり、ダウンロードできなくなったりする場合があります。デフォルトは埋め込まないです。
クラウドドライブの利用	チェックボックス	クラウドドライブからのファイル選択や、ドライブへのファイルダウンロードを利用するかどうかを設定します。＜Googleドライブ＞ Googleドライブを利用します。お知らせの添付PDF、ファイル添付部品、画像部品、表形式入力ボックス部品、表のインポート部品のアップロードに対応しています。お知らせ回答、業務アプリ、定期報告のダウンロードに対応しています。ダウンロードしたファイルは「マイドライブ＞システム名称」配下に保存されます。

⚠ 注意：

Googleドライブを利用する設定にしても、すぐには利用できません。Googleからのアクセスリクエストを 「許可」 することで利用可能になります。アクセスリクエストが届かない場合は、一度Googleからサインアウトしてから再度お試しください。
IE11の場合は、「管理－システムの管理＞オプションの管理＞機能の設定」の ［ブラウザのHTML5対応］ を 「HTML5」 に設定して利用してください。

項目	項目種類／入力制限	説明
ファイルパスのハイパーリンク機能	オプションボタン	共有サーバーなどのファイルパス（`file://` や `¥¥server¥` から始まるURL）をリンク表示する機能を利用するかどうかを設定します。 IEでのみ利用できます。その他のブラウザでもファイルパスはリンク表示されますが、クリックすると利用できない旨のメッセージが表示されます。デフォルトは利用しないです。
売場ノートアプリ	オプションボタン	本サービスが提供するiOS/Androidアプリ「売場ノート」を利用するかどうかを設定します。売場ノートアプリでは、お知らせや書庫文書の閲覧、売場ノート機能、フォトレポート機能を利用できます。売場ノート機能を利用するには、売場ノートの管理権限を持つ本部ユーザーが、サイドメニュー「管理－売場ノートの管理」から売場ノートのテーマを作成する必要があります。また、売場ノートアプリは、お使いのデバイスのApp StoreまたはGoogle Playで「売場ノート」を検索し、インストールする必要があります。デフォルトは利用しないです。
売場ノートアプリ／アプリ内でのスタッフごとのログイン(+)	オプションボタン	「店舗スタッフの管理」から登録するスタッフとは別に、売場ノートアプリ専用スタッフでのログインを利用するかどうかを設定します。利用すると、売場ノートアプリから任意のスタッフを登録でき、売場ノートアプリ専用スタッフでログインできるようになります。デフォルトは利用するです。